+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция титульный лист

Содержание

Оформление титульного листа должностной инструкции по госту образец 2020

Должностная инструкция титульный лист

Также помимо вышеуказанных сведений ДИ содержит и некоторые требования и условия к самому сотруднику, а именно:

  1. соподчиненности.
  2. его квалификации;
  3. перечню знаний в определенной области;
  4. владению информацией по отдельно взятой нормативной базе;

Следует отметить, что инструкция при ее оформлении помогает решить ряд задач:

  1. ограничить работодателя в требованиях вменения обязанностей, которые должности не присущи и в принципе не входят в трудовую функцию;
  2. разграничить обязанности по тождественным должностям в соответствии с участками работы.
  3. избежать конфликтных ситуаций в споре об исполнении тех или иных заданий;

Классификация Основной особенностью должностной инструкции является ее создание к определенной должности, а не по отношению к личности труженика.

Примечательно, что точная форма для такой инструкции отсутствует, что объясняется разными потребностями каждого предприятия.

Законодательство лишь устанавливает обязательную структуру для такого документа, а также обязывает работодателя пользоваться Едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих и руководителей.

При этом, никто не обязывает привязывать тариф или разряд к размеру МРОТ, так что, по сути, ДИ по профстандарту никак экономически не обременяет организацию, и лишь является регламентом для трудовых взаимоотношений. Образец титульного листа инструкции по охране труда 2020 Очень актуально для девушек, реже-для мужчин.

Оформление должностной инструкции по госту образец 2020

› Наименование организации указывается полностью в соответствии с учредительными документами. Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом).

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют: — рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; — конкретизировать права и ответственность; — повысить личную и коллективную ответственность; — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.; — провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.); — служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец)

Какие требования предъявляет ГОСТ к должностным инструкциям. Скачать в .doc В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу (образец). Однако стоит учитывать, что составление такого документа полезно не только для работодателя, но и для работников.

Как оформить Должностная инструкция, титульный лист: образец Скачайте документы по теме: Должностная инструкция, оформленная по ГОСТу, образец относится к важным нормативным документам, которые регламентируют обязанности определенного сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования к его квалификации, все права и степень ответственности. В письме Роструда от 31 октября 2007 года № 4412-6 оформлению должностной инструкции отводится важное место. Специалисты Роструда указали основные требования к оформлению и содержанию такого документа, а также подчеркнули, что должностная инструкция относится к важнейшему локально-нормативному документу, в котором регламентированы трудовые отношения.

Обязана ли организация составлять и В правильно оформленной должностной инструкции содержатся все квалификационные требования к соответствующей должности, а так же полный перечень должностных обязанностей специалистов, границы профессиональной ответственности и полномочий. Обратите внимание! Оформление должностной инструкции по ГОСТу, образец 2017 года позволит работодателям при возникновении трудовых споров доказать правомерность

Образец должностной инструкции

  1. Как нумеровать должностные инструкции в мдоу
  2. При совмещении должностей
  3. Внесение изменений в должностную инструкцию в 2020 году
    • Ключевые моменты
    • Порядок процедуры пошагово
    • Как оформить документально?
      • Сколько экземпляров?
      • Приказ
      • Уведомление
      • Допсоглашение к трудовому соглашению
    • Как ознакомить?
    • Сроки предупреждения
  4. Как ознакомить?
  5. Назначение
  6. Свежие материалы
  7. Приказ
  8. Как оформить титульный лист?
  9. Утверждение
  10. Правила оформления должностных инструкций
  11. Сколько экземпляров?
  12. Нюансы подготовки
    • У ИП
    • При совмещении должностей
    • Хранение
  13. Основные требования
  14. Разделы и реквизиты
  15. Форма и структура
  16. Оформление должностной инструкции по ГОСТу в 2020 году
    • Основные требования
    • Порядок и правила
    • Форма и структура
    • Разделы и реквизиты
    • Как оформить титульный лист?
    • Образец (примеры)
    • Утверждение
    • Подписание
    • Порядок внесения изменений
  17. Допсоглашение к трудовому соглашению
  18. Образец (примеры)
  19. Судебная практика
  20. Нормативная база
  21. Выписка из должностной инструкции
  22. Если меняется кардинально
  23. Порядок внесения изменений
  24. Подписание
  25. Как внести сразу для всех сотрудников?
  26. Нюансы
    • Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?
    • Как оформляется для муниципальных служащих?
    • Если меняется кардинально
    • Как внести сразу для всех сотрудников?
  27. Хранение
  28. Как оформляется для муниципальных служащих?
  29. Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?
  30. Как оформить документально?
    • Сколько экземпляров?
    • Приказ
    • Уведомление
    • Допсоглашение к трудовому соглашению
  31. Порядок процедуры пошагово
  32. Порядок и правила
  33. Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления
  34. Сроки предупреждения
  35. Ключевые моменты
  36. У ИП
  37. Уведомление

Назначение Несмотря на то, что в ТК РФ определение должностной инструкции отсутствует, указанный документ можно охарактеризовать как своеобразный перечень круга обязанностей по должности, введенной в действие штатным расписанием.

Должностные инструкции

Очистить Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

ДИ характеризуется этими функциями:

  1. Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  2. Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  1. Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  2. Документ является основанием для отказа в приеме на должность.

    В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.

  3. Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
  4. Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  5. Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций. Существует 2 формы должностных инструкций:

  1. Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной.

Как правильно оформить бланк должностной инструкции: образец по госту 2020

› Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.Обратите внимание!

Как составить должностную инструкцию (далее — ДИ), нормативные акты не регламентируют.

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) не содержит подобного термина.Оформление ДИ преследует 2 основные цели:

  • Установление перечня должностных обязанностей. Их нарушение может быть основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности (п. 35 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).

Важно!

Тогда в ДИ необходимости нет.

  1. обезличенный кадровый документ (без указания Ф. И. О. конкретного работника), утвержденный руководителем, не являющийся ЛНА организации.
  2. как приложение к трудовому договору;

Образец титульного листа должностной инструкции

Должностная инструкция титульный лист

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках можно оговорить и в договоре о сотрудничестве.

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом.

Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в сказано, что работнику должны быть поручены именно те обязанности, которые входят в его трудовую функцию и определены локальными актами компании.

Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в . При этом в силу работодатель имеет право на создание локальных актов, которые будут регулировать работу предприятия уже в соответствии со спецификой, конечно при отсутствии аналогичных норм федерального уровня и с соблюдением правил, оговоренных , подразумевающей полное соблюдение прав работника даже на локальном уровне.

Должностные инструкции в 2020 году

Сразу определим, что обязательное наличие в должностных инструкций в 2020 году трудовым законодательством не устанавливается.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении. Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней.

Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте.

Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности.

Правила оформления должностных инструкций

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.

Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных.

Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных

документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Пример должностной инструкции

Разработка должностной инструкции часто ошибочно поручается специалисту по кадрам.

  1. рассмотрим, как организована структура должностной инструкции;
  2. пошагово разберем пример должностной инструкции;
  3. опишем стандартные разделы должностной инструкции и общие правила их заполнения.

Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов База должностных инструкций: более 2500 готовых решений Оформление должностной инструкции регламентирует, главным образом, «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Этот стандарт относится к организационно-распорядительным

Оформление должностной инструкции: что включать

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия.

Их разрабатывают для достижения трех целей:

    создать организационно-правовую основу для служащих; повысить уровень ответственности; увеличить производительность труда.

Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы.

При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает. Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи: рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей;

Правила оформления должностной инструкции ГОСТ

» Breaking News Home / Банковское право / Как выглядит должностная инструкция требования по госту При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у внутреннего совместителя Поэтому если в заключенном трудовом договоре присутствует формулировка с такими условиями, в образец оформления должностной инструкции предусматривает:

  1. в первую очередь наличие самой инструкции;
  2. во вторую очередь документ оформляют в качестве непосредственного приложения к основному трудовому договору, инструкцию необходимо прикрепить или подшить в ТД.

Далее рассмотрим, как правильно оформить должностную инструкцию в форме самостоятельного документа, а не приложения к ТД.

Необходимо учитывать, что такую ДИ не стоит оформлять в формальном стиле.

Внимание В этом случае раздел по квалификационным требованиям инструкции соответствует рекомендациям, указанным в справочнике или профстандартах;

Должностная инструкция на работников (образцы 2017 года)

→→→→Должностная инструкция Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности). Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

Должностные инструкции: нюансы оформления

Вы здесь «Кадровый вопрос», 2012, N 8 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ: НЮАНСЫ ОФОРМЛЕНИЯ В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД ОК 011-93) должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т.

е. комплекта документов, в котором фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности отдельных должностных лиц или категорий должностных лиц.

Современное делопроизводство определяет должностную инструкцию как письменный организационно-нормативный документ, четко регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, отчетности, обеспечения и регулирования деятельности конкретного должностного лица предприятия и устанавливающий порядок применения указанными лицами

Титульный лист должностной инструкции образец

Какие требования предъявляет ГОСТ к должностным инструкциям.

В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу (образец). Однако стоит учитывать, что составление такого документа полезно не только для работодателя, но и для работников.

Как оформить должностную инструкцию Должностная инструкция, титульный лист: образец Скачайте документы по теме: Должностная инструкция, оформленная по ГОСТу, образец относится к важным нормативным документам, которые регламентируют обязанности определенного сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования к его квалификации, все права и степень ответственности.

Кто разрабатывает и оформляет ДИ В письме Роструда от 31 октября 2007 года № 4412-6 оформлению должностной инструкции отводится важное место. Специалисты Роструда указали

Должностная инструкция – образец оформления

Оформление должностной инструкции – процедура необязательная, в ТК нет четких указаний на этот счет.

Тем не менее, этот документ может понадобиться в случае возникновения трудовых споров, для четкой регламентации функционала сотрудников и при подборе кандидатов на свободную вакансию.

Подробнее о том, для чего нужна должностная инструкция, и как ее составить, читайте в этом материале. 1 Предназначение должностной инструкции: Определять задачи, квалификационный минимум, права и обязанности сотрудника.

Разрабатывается для всех должностей штатного расписания, в том числе вакантных. При подборе персонала является отправной точкой для составления описания вакансии. Служит для оценки соответствия сотрудника занимаемой должности.

Для нового сотрудника – источник информации об ожиданиях руководства и критериях оценки результатов труда.

Должностная инструкция титульный лист

Должностная инструкция титульный лист

К примеру, ООО «Комфорт» — универсальное наименование, поэтому в бланке должно быть указано место нахождения: г.Пермь или г.Евдаково, Оренбургская область.Любая инструкция должна утверждаться либо должностным лицом (руководителем), либо распорядительным документом (приказом, распоряжением).

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу и состоит из слов: УТВЕРЖДАЮ (без кавычек, знаков препинания); ниже – полное наименование должности утверждающего лица; ниже – его подпись и расшифровка подписи; ниже – дата утверждения.

Если инструкция вводится в действие приказом, запись располагается там же, ее содержание будет выглядеть: УТВЕРЖДЕНО; ниже – приказом ООО «Комфорт»; ниже – от 02.05.2010 №98.

2 Следующий обязательный реквизит – заголовок. Он должен рассказать, о чем этот документ, содержать исчерпывающую информацию, но не быть излишне длинным.

Например: инструкция по технике безопасности при работе на сверлильном станке марки «N».Далее следует связный текст инструкции.

Как оформить должностную инструкцию правильно

Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников.

Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций.

Их разрабатывают для достижения трех целей:

    создать организационно-правовую основу для служащих; повысить уровень ответственности; увеличить производительность труда.

Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы.

Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи: рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей; обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей;

Должностная инструкция образец оформления

Общие положения 1.1. Секретарь генерального директора (далее секретарь) является сотрудником службы документационного обеспечения управления ЗАО «ТЕРМИКА», осуществляющим документационное и информационно-техническое обслуживание деятельности генерального директора, и непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.2. Секретарь относится к категории специалистов организации, принимается и увольняется приказом генерального директора. 1.3.

В своей деятельности секретарь руководствуется: -действующим законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации; -уставом ЗАО «ТЕРМИКА»; -правилами трудового распорядка; -приказами (указаниями) генерального директора; -инструкцией по делопроизводству и другими нормативно-методическими документами по организации делопроизводства; -положением о службе документационного обеспечения управления; -настоящей должностной инструкцией.

1.4.

Оформление титульного листа должностной инструкций. Титульный лист должностная инструкция образец

Наименование организации — автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах.

Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации — автора (разработчика) указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при их наличии).

Сокращенное наименование организации — автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации — филиала, территориального отделения, представительства и пр.

Должностная инструкция должен ли быть титульный лист

Должностная инструкция титульный лист

РазноеТитульный лист должностная инструкция образец Оформление должностных инструкций В целях соответствия содержания и внешнего вида должностных инструкций требованиям, принятым Государственным стандартом и разработанным в развитие этого Стандарта Методическим рекомендациям ВНИИДАД ФАС РФ «ОРД. Требования к оформлению документов» при разработке шаблона должностных инструкций предлагаем воспользоваться нижеследующей структурой.

——————————— ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД.

2 ГОСТа включает: — наименование организации — автора (разработчика) документа; — наименование вида документа; — дата документа; — регистрационный номер документа; — место составления

Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)

→→→→Должностная инструкция Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей.

Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность. Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение.

Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

Утверждение должностной инструкции

Для того, чтобы должностная инструкция стала обязательной к исполнению для работника, он должен ознакомиться с ней под роспись.

Но прежде всего должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации.

В статье мы рассмотрим правила, по которым производится составление и утверждение должностной инструкции.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. каково назначение должностной инструкции;
  2. в каком порядке происходит ознакомление работника с должностной инструкцией;
  3. как написать должностную инструкцию;
  4. кто утверждает должностную инструкцию.
  5. обязательна ли должностная инструкция;

Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о должностных инструкциях.

Между тем должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Должностные инструкции являются не простой формальностью, это документы, определяющие задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника.

Должностная инструкция

Важное 12.12.2016 — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Что представляет собой должностная инструкция и как ее составить? Разработка, утверждение и изменение документа

Должностная инструкция титульный лист

В обобщенном виде права и обязанности работников изложены в Трудовом Кодексе РФ. В каждой профессии полномочия подчиненных разнятся, поэтому требуется документальное и конкретизированное руководство с перечнем действий, которых ожидают от сотрудника. Эти задачи призваны решать должностные инструкции.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Что это такое?

Справка. Должностная инструкция — локальный нормативный акт организации, регламентирующий полномочия и обязанности сотрудника.

Документ разрабатывается в соответствии с трудовым и федеральным законодательством по инициативе руководства.

Положения инструкции распределяют нагрузку между работниками организации с учетом их квалификации.

Иные задачи, которые решает инструкция:

  • выработка критериев оценки трудовой деятельности;
  • перечисление трудовых действий, ожидаемых от сотрудника;
  • оценка квалификации и разработка ориентиров для ее повышения;
  • оценка соответствия вакантной должности;
  • ранжирование должностей с индивидуальными системами оплаты и дисциплины;
  • сохранение дисциплинарного баланса за счет установления сроков выполнения задач;
  • определение функциональных связей с другими подразделениями или структурами;
  • установление прав и обязанностей работника.

Разработка должностной инструкции не обязательна, но позволяет решать ряд управленческих и исполнительных задач.

Например, она может служить доказательством правомерного отказа в приеме на работу по причине недостаточной квалификации. В законе упоминается косвенно в Постановлении Минтруда РФ N 9 от 09.02.

2004, где сказано, что в основе положений инструкции лежат квалификационные характеристики.

Отличие от функционального руководства

Функции и обязанности сотрудника формально различаются по нескольким признакам.

  1. Функциональные руководства выделяют общие характеристики, присущие профессии или должности, и определяют цели трудовой деятельности.
  2. Должностные позволяют их конкретизировать и классифицировать, а также отразить пути для достижения результатов.

Чем отличаются функциональные руководства от обязанностей:

  • Сущность. Функции означают цель и результат, обязанности — средства их достижения.
  • Иерархичность. Функциональные руководства первичны в отношении к должностным, на их основании устанавливаются обязанности сотрудника.
  • Оформление. Функциональные инструкции могут не издаваться отдельным соглашением, а быть частью трудового договора, в то время как должностные инструкции выступают в качестве самостоятельного документа.

К примеру, в соответствии с профессиональным бухгалтерским стандартом, утвержденным приказом Минтруда РФ №103н от 21.02.2019, бухгалтер выполняет функции по ведению финансового учета, из которых формируются обязанности по принятию первичных документов, денежное измерение объектов учета и их итоговое обобщение. Перечисленные позиции отражаются в трудовом договоре и должностной инструкции.

Кто должен разрабатывать документ на предприятии?

Распределение нагрузки и должностных обязанностей между подчиненными лежит на ответственности руководителя. В его полномочиях передавать управленческие функции сотрудникам организации или подконтрольным структурам. Должностные инструкции разрабатываются как единолично, так и в составе рабочей группы, в которую входят:

  • сотрудник кадровой службы, разрабатывающий методические рекомендации;
  • руководитель отдела, определяющий круг обязанностей;
  • штатный юрист, утверждающий юридические аспекты и определяющий соответствие положений инструкции закону;
  • директор, издающий приказ об утверждении инструкции.

Важно! Если руководитель организации не занимается разработкой трудовых документов, то полномочия передаются другому сотруднику на основании приказа о возложении дополнительных обязательств. В нем перечисляются функции, обязанности и реквизиты уполномоченных работников.

Форма документа законодательно не регламентирована, но при разработке должностной инструкции рекомендовано придерживаться справочника работ и профессий (ЕТКС) или классификатора должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Структура бланка разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ.

Требования ГОСТ

Действующий ГОСТ Р 7.0.97.2016 отражает рекомендации по оформлению производственных и организационных нормативных документов. Среди них:

  • общие требования;
  • условия оформления реквизитов и схемы их расположения;
  • образцы бланков.

Локальные акты заполняются распространенными читабельными шрифтами №12-14 с отступом абзаца в 1,25 см. Основные требования по ГОСТу:

  • эмблема организации помещается в верхнем центральном или левом поле документа под реквизитами;
  • реквизиты располагаются справа, сверху или посередине в верхней части листа, где перечисляются наименование организации, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, дата утверждения, должность и имя сотрудника, уполномоченного утверждать инструкции;
  • в созданных копиях ставятся пометки, расшифровывающие местонахождение оригинала;
  • подписи и печати ставятся раздельно и не сливаются;
  • для заверки несколькими лицами блоки с их реквизитами распределяются друг под другом в соответствии с должностной иерархией.

Внимание. Электронные документы заверяются цифровой подписью, которая не перекрывает текст документа. На бумажном носителе инструкция представляет лист формата А4.

При размещении информации на нескольких страницах они нумеруются. Схемы расположения реквизитов и образцы бланков приведены в Приложения А—В к ГОСТу.

Структура и разделы: как составить документ?

При создании должностных инструкций можно пользоваться типовыми образцами, собранными в базе ГАРАНТ https://base.garant.ru/6135453/. Для сотрудников подразделений, выполняющих функции по противодействию незаконному обороту наркотических и психотропных веществ, инструкции заполняются в соответствии с требованиями Приказа Госнаркоконтроля №235 от 25.11.2003.

По общепринятой форме под словом «Утверждаю» в шапке сверху перечисляются реквизиты организации, ниже посередине указывается наименование документа и должность, дата утверждения и учетный номер. Структура предполагает разделы, пронумерованные римскими цифрами:

  1. Общие требования с указанием должности, наименования подразделения или отдела, порядка назначения и освобождения от обязательств, порядка замещения временным сотрудником, требований к квалификации.
  2. Функции, отражающие цели и задачи работника в соответствии с должностью.
  3. Должностные обязанности, перечисляющие действия сотрудника для выполнения возложенных функций.
  4. Права в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, а также вытекающие из трудовой деятельности, например внесение предложений, ознакомление с решениями руководства, оказание содействия и получение информации.
  5. Ответственность, отражающая исполнение обязательств в соответствии с инструкцией, материальную ответственность, недопустимость правонарушений.

Последним может располагаться раздел, регулирующий условия взаимодействия сотрудника с другими подразделениями. Ниже указываются реквизиты нормативного акта, на основании которого разработана инструкция (справочный классификатор, ТК РФ, бухгалтерский стандарт).

Документ согласовывается с руководителем подразделения, в которое оформляется сотрудник, о чем свидетельствует его подпись. В самом низу работник ставит отметку об ознакомлении. Также отметка об ознакомлении может ставиться в журнале или листе ознакомления в качестве приложения.

Важно! В реквизитах указывается дата утверждения, а не оформления инструкции.

Подготовленный документ утверждается руководителем или уполномоченным лицом на основании приказа. Он содержит:

  • реквизиты организации;
  • требование об утверждении приказа;
  • перечень лиц, которым поручен контроль за исполнением.

Заверяется подписью директора и специалиста отдела кадров. Приказ хранится на предприятии совместно с дубликатом инструкции и трудовыми договорами.

Согласно разъяснениям в письме Роструда №4412-6 от 31.10.2007, руководитель вправе самостоятельно определять порядок внесения изменений в инструкцию.

Если корректировки связаны с изменением трудового договора, то необходимо письменно оповестить об этом работника под роспись. Рекомендуется изложить документ в новой редакции.

Положения инструкции допустимо корректировать на основании приказа о внесении изменений.

Обязанности сотрудника организации по ТК РФ

В ст. 12 ТК РФ приведены общие права и обязанности сотрудника. К последним относятся:

  • добросовестное исполнение обязательств в соответствии с трудовым договором;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • соблюдение требований охраны труда и безопасности;
  • бережное отношение к имуществу работодателя;
  • оповещение руководства о возникновении ситуаций, угрожающих жизни или здоровью.

Важно! Работодатель вправе указывать иные права в трудовом договоре и должностной инструкции, вытекающие из специфики трудовой деятельности и возложенных функций.

Положения, ущемляющие интересы сотрудника и противоречащие законодательству, признаются недействительными.

Ненадлежащее исполнение обязанностей

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязательств выносятся замечание, выговор или оформляется приказ об увольнении. В качестве доказательства проступка работодатель испрашивает объяснительную записку, которая предоставляется сотрудником в течение 2-х дней. В случае отказа составляется акт, а затем применяются дисциплинарные санкции.

Работник не наказывается за отказ от работы, представляющей угрозу его жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ), за участие в законных забастовках (ст. 413—414 ТК РФ), за невыполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором или инструкцией.

Должностная инструкция утверждается по инициативе работодателя, если требуется регламентировать функции и обязанности сотрудников. Документ составляется руководителем или уполномоченным лицом и вступает в силу на основании приказа. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязательств к нарушителю могут применить дисциплинарное взыскание.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.