+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какими буквами обозначается в табеле сверхурочную работу

Содержание

Какими буквами обозначается в табеле сверхурочную работу

Какими буквами обозначается в табеле сверхурочную работу

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2020 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия: учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником; контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания); иметь официальные сведения об отработанном

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Автор статьиОльга Евсеева 18 минут на чтение1 148 просмотров В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Отказаться от его ведения нельзя – это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.Табель выполняет несколько функций:

  1. помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.
  2. используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
  3. служит для осуществления надзора за графиком труда;

Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет .

> > Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.

Для учета рабочего времени организация может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме.

При этом, разрабатывая собственный бланк, она вправе взять за основу унифицированную форму, дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные.

Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем организации. Работа сверхурочно Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок.

Сотрудник организации работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность сверхурочной работы)? В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа.

К/В.

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

Если в табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Таким образом, можно сказать, что сверхурочная работа в данном случае будет являться отклонением от общеустановленного режима в учреждении.

Следовательно, в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 31 октября 2020 Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем месте в каждый из дней месяца.

Читайте далее о том, как их корректно использовать.

Согласно статье 9 , с 2014 года коммерческие организации сами могут выбирать формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные .

Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали .

Сверхурочная работа в табеле учета рабочего времени: каким кодом обозначается в форме т-12, как отразить часы переработки – коды и обозначения, образец заполнения

В статье даются рекомендации по выбору формы табеля учета рабочего времени и рассказывается о кодах, которые используются для заполнения табеля формы Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). Эта форма позволяет одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.

Если в компании учет рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, можно заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае он считается самостоятельным документом.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» при этом оформлять не нужно. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Форма предназначена исключительно для учета рабочего времени.

В ней нет граф для данных по оплате труда.

Применяется она, когда в организации установлена автоматизированная обработка учетных данных. Это позволяет экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Что ставить в табеле при сверхурочной работе

ТК РФ).

А. Авдейкина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, А.

Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Согласно положению об оплате труда оплата за труд ночью увеличивается на 20% от часовой (дневной) тарифной ставки, а сверхурочная работа оплачивается в полуторном (за первые 2 часа работы) и двойном (за последующие часы работы) размерах от этого же показателя.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч.

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы? 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421.

Важно А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником.

Неужели

Карьера

Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.

91 ТК РФ). Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала «Актуальная бухгалтерия».

Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней.

В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета. Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.

рис 1. рис.2 рис.3 рис.4 рис.5 Форму табеля N Т-12 (рис.1) применяют при ручном учете, N Т-13 (рис.

Как правильно расставить сверхурочные часы в табеле рабочего времени за май?

Ответ на вопрос: Описанное Вами в вопросе привлечение работников к сверхурочной работе допустимо, при соблюдении процедуры привлечения к такой работе. Более подробно о вы можете узнать в статье.

Действующим законодательством установлен ряд ограничений для привлечений работников к сверхурочной работе:

  1. невозможность привлечение некоторых категорий работников, например, беременных несовершеннолетних, к сверхурочной работе;
  2. ограничения по общему времени привлечений к сверхурочной работе.
  3. необходимость в некоторых случаях, учитывать мнение профсоюза (при его наличии в организации);
  4. необходимость в некоторых случаях получать согласие работника;

Этим правила следуют из статей , , и Трудового кодекса РФ.

Возможно Вас так же заинтересует:

Выводы

Учитывая вышеописанное, отметим, что сверхурочные работы обязательно должны быть указаны в табеле учета.

Существует унифицированная форма отчетного документа и типичный набор обозначений, предназначенных для заполнения.

Каждый работодатель имеет право использовать свою систему учета, законодательством это не запрещено.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ПК Повышение квалификации с отрывом от производства ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11 классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами.

РВ.

В ночное время:

Привлечение сотрудника в ночную смену отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Как отразить коды – образец заполнения обозначений

Информация табеля предназначена для отчетности за отработанный период и начисления на его основании заработной платы.

Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов.

Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни.

Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Смысл букв

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений.
Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

  1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны).
    Важно При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
  2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы.

Начальник подтверждает присутствие на работе.

  • РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни.
  • В ячейках за те дни, когда человек больше не является работником организации, буквенных отметок не делают. В них также не указывают и количество рабочих часов.

    После увольнения работника в соответствующих ячейках табеля проставляют прочерки.

    Мнение

    Наталья Левинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Анна Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Пособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    zakondostatka.ru

    Какими буквами обозначается в табеле сверхурочную работу

    Не случайно — это главная составляющая работы любого предприятия. Это позволяет осуществлять контроль работы сотрудников.Чтобы процедурой можно было управлять проще, стало необходимостью завести специальный документ, так называемый табель.

    Его можно заводить как в бумажном виде, так и в электронном, но расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени должна быть логичной и понятной.

    Цель ведения табеля учета рабочего времени необходим для осуществления контроля за дисциплиной трудящихся, а также с его помощью несложно производить учет рабочего времени, в том числе отмечать причины отсутствия на рабочем месте и иные отклонения от режима рабочего дня.

    Ведение документа позволяет решить задачи следующего плана:Контролировать присутствие на рабочем месте всех работников, согласно штатной численности.Осуществлять проведение дисциплины труда. Это можно легко

    Как отметить в табеле работу в сверхурочное время и в выходной день?

    Ответ на вопрос: В Вашем случае, работа с 18.00 до 00.00 пятницы будет сверхурочной работой, а с 00.00 до 03.00 субботы – работой в выходной день.

    https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

    В свою очередь, к часам работы в выходные дни понятие сверхурочной работы неприменимо вне зависимости от продолжительности фактически отработанного времени в эти дни.

    Работу в выходные и праздничные дни независимо от количества отработанных часов и не менее чем в двойном размере по правилам Трудового кодекса РФ.

    Такие выводы следуют из статей , Трудового кодекса РФ, Разъяснений от 8 августа 1966 г.

    № 13/П-21, утвержденных , и подтверждаются .

    Оформляем сверхурочную работу

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 декабря 2012 г.Е.А.

    Шаповал, юрист, к. ю. н. Если у компании возникла необходимость оставить сотрудников по окончании рабочего дня поработать, нужно соблюсти определенную ТК РФ процедуру привлечения к сверхурочной работе. Нужно помнить, что ни при каких условиях, даже если сами работники согласны, нельзя привлекать к сверхурочной работе, в частности, , :

    1. работников в возрасте до 18 лет.
    2. беременных женщин;

    Также есть категории работников, у которых надо всегда получать согласие на сверхурочную работу.

    При этом их еще следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы. В таком особом порядке привлекаются к сверхурочной работе инвалиды и лица с семейными обязанностями, в частности, , :

    1. матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны) детей в возрасте до 3 лет;
    2. матери

    Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени

    Обозначения в электронном и печатном табеле учета рабочего времени ставятся при помощи букв или цифирных кодов. Табель заполняется в зависимости от того, как ведется учет в компании.

    Нюансы фиксируются во внутренних нормативных актах. Однако есть стандарт, которого необходимо придерживаться всем крупным предприятиям. Период времени, который действует один табель, – месяц.В табеле фиксируется фактически отработанное время каждого сотрудника. В него можно занести опоздание, прогул, больничный, отпуск.

    В конце каждого рабочего месяца подводятся итоги.

    Такой формат ведения дела особенно удобен для тех компаний, в которых работает не один десяток сотрудников, и следить за всеми невозможно. Для занесения сведений используется бланк формата Т-12.

    Если организация коммерческого типа, то для нее может быть разработан бланк в индивидуальном порядке. Документ регулируется российским законодательством.В том случае, если документация ведется в электронном виде, нет необходимости распечатывать бумаги.

    Как указывать в табеле сверхурочные часы?

    17 марта 2020 в 10:38 Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. У нас в организации ведется поденный учет сверхурочной работы.

    В связи со спецификой работы, занимаемся оптовой продажей топлива, работники могут сверхурочно работать несколько дней подряд. (Разгрузка жд вагоноцистерн, бензовозов).

    Мы оплачиваем все сверхурочные часы по закону.

    Как нам это указывать в табеле?

    Мы можем ставить им подряд дни со сверхурочной работой.

    Если она превышает 4 часа за два дня. Это будет нарушением? В организации не суммированный учет рабочего времени.или если мы не ведем суммированный учет рабочего времени можно в табеле проставлять то кол-во часов которое действительно отработал работник.

    Сохранить изменения Отменить : 10662 19 марта 2020 в 15:50 Добрый день! Работодатель обязан вести учет рабочего времени своих работников.

    Сверхурочная работа работа, выполняемая работником

    Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2020 году

    4208317 апреля 2020 В табеле учета рабочего времени используют коды для обозначения времени работы и отдыха.

    Они могут быть буквенными или числовыми. дана в таблице. , рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

    Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды.

    По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году бывают буквенные и цифровые. Чтобы заполнить табель, удобно применять условные обозначения к унифицированной форме Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2014 № 1).

    Если необходимо, компания может дополнить коды.

    Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

    без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

    Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

    По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В ().

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П».

    А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы.

    Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

    Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года Расшифровка А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день. Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

    1. фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.
    2. сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;

    Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.

    Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом.

    Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12

    Какими буквами обозначается в табеле сверхурочную работу

    Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой.

    Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени.

    Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений.

    Как ведется учет часов переработки?

    Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени своих сотрудников. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель.

    Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т-12 или Т-13.

    Данный документ может быть оформлен на каждого сотрудника по отдельности или быть коллективным.

    Периодом отчетности считается один месяц.

    Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа.

    Далее, внутри таблицы указывается такая информация:

    • порядковый номер строчки в таблице, цифры располагаются вертикально сверху вниз;
    • напротив каждой цифры пишется ФИО сотрудника, его занимаемая должность;
    • в горизонтальном расположении напротив каждого человека указывается табельный номер работника;
    • строки с обозначениями кодов явок на работу;
    • обозначается отработанное время, а также отмечается сверхурочное время;
    • отражается заработная плата сотрудников;
    • дни неявки на рабочем месте и сведения о причинах.

    В конце документа под таблицей табель визируется фамилией и подписью уполномоченного ответственного лица.

    Какими кодами обозначается в форме Т-12?

    Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.

    Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.

    В дневное время:

    Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С.

    В праздничные и выходные дни отражаются коды 03 или РВ.

    В ночное время:

    Привлечение сотрудника в ночную смену отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

    В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

    Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

    Как отразить коды – образец заполнения обозначений

    Информация табеля предназначена для отчетности за отработанный период и начисления на его основании заработной платы.

    В конце месяца в табеле подбиваются итоги отработанных часов, командировок, больничных, сверхурочных часов и невыходов на работу.

    Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов.

    Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни. Наличие сверхурочной работы отмечается кодом С, направление работника в командировку обозначением К, а если произошла переработка во время командировки в соответствующей графе необходимо проставить К/С.

    В случае когда командировка выпадает на выходной день, и сотрудник не работает такой день отмечается буквой В, когда в выходной день работник находится в командировке и выполняет трудовые обязанности необходимо проставить К/В. Другие ситуации следует отражать подобным образом соответствующими символами.

    Образец заполнения табеля Т-12 при наличии сверхурочной работы:

    Как правильно составить табель учета рабочего времени в таблице excel и что должен содержать документ, подробно рассмотрено в данном видео:

    Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году

    Какими буквами обозначается в табеле сверхурочную работу

    В табеле учета рабочего времени используют коды для обозначения времени работы и отдыха. Они могут быть буквенными или числовыми. Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году дана в таблице.

    Предупредите сотрудников: электронный пропуск докажет опоздания, даже если в табеле одни восьмерки >>

    Какие использовать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

    Как правильно вести табель учета рабочего времени, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году бывают буквенные и цифровые. Чтобы заполнить табель, удобно применять условные обозначения к унифицированной форме Т-12 (утв.

    Постановлением Госкомстата от 05.01.2014 № 1). Если необходимо, компания может дополнить коды.

    Например, перерывы для кормления ребенка до 1,5 лет в табеле можно обозначить буквенным кодом «КР» или цифровым «39».

    Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, мы привели в таблице. Если допустили ошибку в коде, исправляйте табель по тем же правилам, которые действуют для первички. Подробности – в материале «Как исправить табель учета рабочего времени».

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году: таблица

    Условные обозначения

    Буквенный код Цифровой код

    Продолжительность работы

    Продолжительность работы в дневное время

    Я 01

    Продолжительность работы в ночное время

    Н 02

    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    РВ 03

    Продолжительность сверхурочной работы

    С 04

    Продолжительность работы вахтовым методом

    ВМ 05

    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

    УВ 12

    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

    ЛЧ 21

    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

    НС 25

    Командировка

    Служебная командировка

    К 06

    Повышение квалификации

    Повышение квалификации с отрывом от работы

    ПК 07

    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

    ПМ 08

    Отпуск

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    ОТ 09

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    ОД 10

    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

    У 11

    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

    УД 13

    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

    Р 14

    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

    ОЖ 15

    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

    ДО 16

    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

    ОЗ 17

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

    ДБ 18

    Нетрудоспособность

    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
    Б 19

    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

    Т 20

    Прогулы, неявки

    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

    ПВ 22

    Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

    Г 23

    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

    ПР 24

    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

    НН 30

    Выходные дни

    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

    В 26

    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

    ОВ 27

    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

    НВ 28

    Забастовка

    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

    ЗБ 29

    Простой

    Время простоя по вине работодателя

    РП 31

    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

    НП 32

    Время простоя по вине работника

    ВП 33

    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

    НЗ 36

    Отстранение от работы

    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

    НО 34

    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

    НБ 35

    Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

    Время прохождения медико-социальной экспертизы

    ЭК 37

    Время диспансерного обследования беременных сотрудниц

    ДИ 38

    Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

    КР 39

    Каким кодом в табеле обозначить работу в предпраздничный день

    Когда заполняете табель учета рабочего времени, применяйте код «ЛЧ» или «21». Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня в предпраздничные дни.

    При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня.

    Специальный код вместо обычного кода «Я» или цифрового «01» нужен для правильной оплаты – труд сотрудников при сокращенном предпраздничном рабочем дне оплачивают в полном размере.

    Если по ошибке в предпраздничный день поставили в табеле больше часов, сотрудники последний час работали сверхурочно. Оплатите его не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). Иначе трудовые инспекторы на проверке оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробности читайте в статье “Что нам будет, если поставили в табеле в предпраздничный день 8 часов”.

    Можно ли комбинировать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

    На практике бывают ситуации, когда действующие обозначения можно комбинировать. Возьмем для примера выходной в командировке. В этом случае принято использовать буквенный код «К/В» и цифровой код «06/26»:

    • время в командировке обозначают буквенным кодом «К» или цифровым – «06»;
    • для выходных дней проставляют код «В» или «26».

    Код «К/В» (или «06/26») покажет, что сотруднику нужно начислить суточные, а средний заработок за этот выходной день сохранять не нужно.

    Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используют код «К/РВ» или «06/03». Ведь в этом случае человеку полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул.

    Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

    Узнать больше

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.