+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Код товара работ услуг в упд графа б где взять

Содержание

Как заполнить универсальный передаточный документ

Код товара работ услуг в упд графа б где взять

Форма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии.

И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2020 году.

Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.

Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии.

Виды и общие правила использования

Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  • со статусом 1;
  • со статусом 2.

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  • счет-фактура;
  • первичный документ.

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно.

УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности. Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]:

  • передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  • отгрузка товаров;
  • передача имущественных прав;
  • посреднические операции.

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  • накладная;
  • акт оказанных услуг;
  • акт приемки результатов работ и т. д.;
  • счет-фактура.

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  1. Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected]).
  2. Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.

Как оформить УПД со статусом 1

Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

Образец заполнения универсального передаточного акта

Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.

Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ
(1)Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.
(2а)Продавец — название организации.
(2б)ИНН, КПП.
(3)Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».
(4)Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же».
(5)Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т. е. счет-фактура на аванс.Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.
(6) (6а) (6б)Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП.
(7)Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ).
(8)Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.
Столбец в табличной частиКак заполнять универсальный передаточный документ
АНумерация строк таблицы.
БПроставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

  • для товаров — артикул;
  • для работ — код по ОКВЭД;
  • для услуг — код по ОКУН.
1, 1а и 2Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Код товара работ услуг в упд графа б где взять

Код товара работ услуг в упд графа б где взять

Поскольку организации, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС и не составляют счета-фактуры, то кнопка Выписать счет-фактуру в документе «Реализация товаров и услуг» не используется.

Отсутствие составленного и проведенного документа «Счет-фактура выданный» и незаполненная графа «НДС» табличной части документа «Реализация товаров и услуг» служат основанием для автоматического формирования в программе универсального передаточного документа только в качестве первичного учетного документа, т.е. со статусом «2». ВНИМАНИЕ! Согласно п.

5 ст. 173 НК РФ лица, не являющиеся плательщиками НДС, обязаны исчислить и уплатить в бюджет НДС в том случае, если они выставили покупателю счет-фактуру с выделенной суммой налога. Они будут заполняться в отношении товаров, вывезенных за пределы территории РФ на территорию государства — члена Евразийского экономического союза.

При отсутствии необходимых данных в графах 1а и 1б будет ставиться прочерк (пп. «а»(1)

Универсальные передаточные документы

Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации. Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа. Также еще с 2013 года любая организация может разрабатывать собственные первичные документы для целей бухучета (п.

4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры.

ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций. Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного

Код товара в упд

№ 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление № 1137); И, наоборот, применение УПД не лишает возможности:

  • использовать право на вычет по НДС;
  • учитывать оформленный факт в целях бухгалтерского учета;
  • подтверждать затраты в целях налога на прибыль и других налогов.

Однако если с подтверждением расходов все просто: ст.

УПД: расшифровка в бухгалтерии УПД многофункционален и может использоваться как объединяющий счет-фактуру с первичкой, либо исключительно как первичный документ. Статус документа, проставляемый в соответствующем поле левого верхнего угла, указывает на его характер:

  1. «1» означает замену УПД комплекта «счет-фактура + первичная форма (С-Ф + ПФ);
  2. «2» указывает на то, что УПД – это первичный документ.

Передаточный документ со статусом 1, заменяющий пакет «С-Ф + ПФ» соединяет оформление счета-фактуры для расчета НДС и отгрузочного документа, а значит, требует обязательного заполнения всех реквизитов формы.

Квартал событий

При этом для первичной документации такое требование не установлено.

Вместе с этим, некоторые реквизиты могут отсутствовать в счете-фактуре, а для «первички» будут обязательными.

Особое внимание следует обратить на даты.

В документе их несколько и не всегда они совпадают. Все эти нюансы необходимо учесть при оформлении.

Моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16.

Может сложиться ситуация, когда составить документ при совершении факта хозяйственной деятельности не было возможности, и УПД был составлен непосредственно после его окончания (в предусмотренных п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ случаях), тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом: 1. отгрузка — дата, указанная в cтроке 11; 2.

составление документа — дата, указанная в cтроке 1; 3. приемка — дата, указанная в cтроке 16. Моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

В письме налоговики предлагают применять форму универсального передаточного документа (УПД), приводят перечень операций, для оформления которых можно его использовать, а также дают рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы.

Текущее законодательство позволяет применять документ уже сейчас.

Приведем для примера отдельные положения, которые определяет налоговое законодательство для заявления вычетов по НДС: Счет-фактура — это основание для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету НК РФ (п.

Код товара в упд где взять

Это сделано потому, что данную форму налогоплательщик не имеет право разработать сам (п. 8 ст. 169 НК РФ ) в отличие от форм накладных или актов приемки-передачи выполненных работ.

Напомним, что с 2013 года организации и ИП получили право составлять свои формы первичных документов, а обязанность использовать унифицированные была отменена (ст.

№ 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость ” (далее – Постановление № 1137); формы первичных документов, разработанных самостоятельно и содержащих все реквизиты в соответствии с ч.

Упд 2020

УПД — универсальный передаточный документ, позволяет оформлять сделки по поставкам товаров, оказанию услуг и передаче прав от одного контрагента другому. универсальный передаточный документ может быть как в бумажном виде так и в электронном.

Мы подготовили для скачивания пустой бланк формы и заполненный образец УПД 2017 года. Вместе с новым УПД с 1 октября 2017 законодательство требует заполнять новый бланк .

В новую форму универсального передаточного документа можно самостоятельно добавлять новые строки и графа из новой счет-фактуры с учетом новых правил заполнения счета-фактуры с 1 октября 2017 года. Скачать форму УПД и образец заполнения

Новая форма УПД 2020— Образец заполнения УПД 2020 — Новая форма пустая с 1 октября 2017 года — УПД с 01.10.2017 содержит ряд изменений по отношению к предыдущей версии документа от 1 июля 2017 года.

Рассмотрим, что изменилось в новой форме и как заполнять документ.

  • Если организация составляющая универсальный передаточный документ не отгружает товары в страны ЕАЭС: Беларусь, Армению, Казахстан, Киргизию, то в новой графе ставится прочерк;

00 00000263 код услуг в упд

Код товара работ услуг в упд графа б где взять

Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)

Таким образом, УПД можно рассматривать как счет-фактуру с дополнительными реквизитами, и соответственно, налогоплательщикам не стоит бояться заявлять вычеты на его основании. Форма УПД, вместе с порядком и рекомендациями по ее заполнению была разработана ФНС России и предложена к использованию в письме о его применении.

Код товара работ услуг в упд

В таблице приведены важные моменты, на которые стоит обратить внимание: Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД №,№ Строки, графы Реквизит УПД Возможные значения и рекомендации и пояснения строки (1) – (7) графы 1-11 — Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру. Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

Внимание! Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)

Код товара работ услуг в упд откуда берется

Что касается книги покупок, то покупатели регистрируют в ней счета-фактуры после их регистрации в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, по мере возникновения права на налоговые вычеты (ст. 172 НК РФ), то есть не ранее принятия на учет полученных товаров, результатов работ, услуг, имущественных прав (постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Если же ваш документ имеет тип «1», необходимо выставить дополнительно дату оформления счёта-фактуры, которая обычно совпадает с датой отгрузки. А в случае расхождений в датах приёма-получения выставляется та же дата, что и в строке приёма товаров/услуг.

Переход на УПД

УПД может использоваться в 2-х ипостасях: либо как счет-фактура и передаточный акт, либо только как передаточный акт.

В первом случае в специальном поле УПД проставляется символ 1 и заполняются все показатели как для счета-фактуры, так и для первичного документа.

Во втором случае в соответствующее поле УПД ставится символ 2 и заполняются только показатели для первичного документа, то есть акта оказанных услуг. Счет-фактура при этом должен выставляться отдельно.

Нередко на практике поставка товара сопровождается оказанием услуг. В связи с чем возникал вопрос, можно ли выставлять УПД на услуги и поставку одновременно. Да, такое оформление возможно. Это подтверждено Письмом ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910 . При этом налоговики обратили внимание на следующие моменты:

Как заполнять УПД

Кроме того, в перечне операций, при которых применение УПД возможно (Письмо ФНС России N ММВ-20-3/96@) отсутствуют операции получения авансового платежа. Поэтому при авансовых платежах, если уж вам так не терпится перейти на УПД, необходимо применять счет-фактуру одновременно с УПД.

Что такое УПД — универсальный передаточный документ в бухгалтерии, для чего нужен: объяснение простыми словами. Как заполнить, оформить УПД в России правильно с НДС, без НДС: бланк, образец, пример заполнения УПД

Код товара работ услуг в упд графа б где взять

УПД является специальным универсальным документом важным для отправки и приема груза. В нашей статье мы расскажем о нем подробно.

УПД предназначен для использования компаниями для более удобного документооборота. С его появлением отпала необходимость в использовании нескольких документов, потому что они заменены на один. Так он способен стать заменой счет-фактуре, ТТН и товарной накладной. Мы решили разобраться, каковы особенности его использования и заполнения.

Вам также будет интересно узнать и о другом документе, который можно использовать вместо УПД вместе со счет-фактурой. Называется он ТТН. О нем расскажет наша статья — «Как заполнить ТТН?».

Что такое УПД — универсальный передаточный документ в бухгалтерии, для чего нужен: объяснение простыми словами

Одним из часто используемых документов предпринимателями является передаточный документ (УПД). С его помощью отражается выбытие и прибытие товаров. Раньше приходилось составлять несколько бумаг, но теперь вместо них можно использовать только один. Это, кстати, существенно облегчает работу, потому что путаницы не возникает.

Форма для документа не обязательная, а больше рекомендованная, а потому ее разрешается изменять. Главное, чтобы реквизиты никакие не убирались.

Как выглядит новая форма УПД с 01.10 2017: скачать чистый бланк

Бланк УПД

1.10.2017 стала использоваться новая форма для счет-фактуры, а потому это повлияло и на передаточный документ (УПД). Он обзавелся новыми полями:

  • Строка для написания номера госконтракта. Располагается она над таблицей
  • Графа для заграничных товаров, поставляемых из ЕАЭС
  • Строку с номером декларации теперь назвали регистрационной. Сам принцип ее заполнения тот же самый
  • Наименование строки для подписи ИП поменяли, теперь туда может ставить подпись доверенный сотрудник

Вторую часть документа не изменили, и заполняется она как и раньше. В целом, изменения можно назвать существенными, а потому важно научиться правильно с ними работать. Хотя, как правило, это не сложно. Скачать новые бланки вы можете по ссылке. 

Требования к заполнению УПД — как осуществляется оформление УПД?

Как мы сказали, передаточный документ (УПД) был изменен. Однако, он все равно остался тем, что можно использовать по желанию, и предпринимателям разрешено его изменять. В специальном постановлении правительства оговаривается порядок заполнения формы, а также список операций, когда ее можно применить.

Есть несколько основных требований, которые нужно соблюдать, если вы собрались изменить вид документа:

  • Все обязательные строки убирать нельзя. Если они отсутствуют, то и бумага не будет обладать законной силой, ее попросту можно будет считать недействительной
  • Если УПД выполняет функции двух документов разом, то лучше не трогать форму и оставить все как есть

Кто ставит подписи в УПД?

Передаточный документ (УПД) подписывается обеими сторонами сделки. Делается процедура в соответствии с установленными правилами:

Подписи на УПД

Как заполняется УПД без НДС?

В силу разных причин, в частности из-за используемого режима налогообложения, предприниматели могут не платить НДС. К примеру, когда они работают на УСН. Независимо от обстоятельств покупателю НДС не будет выставляться.

Касается это и организаций на ОСН, но только по тем операциям, которые согласно статье 149 НК РФ не облагаются никакими налогами. Соответственно, передаточный документ (УПД) будет заполняться без указания налогов.

Где взять код товара работ и услуг в УПД?

ТН ВЭД

Передаточный документ (УПД) создан для более простого документооборота, чтобы заполнялись меньше бумаг и было меньше ошибок. При нововведениях была добавлена строка для написания кода товара работ/услуг. Она вызвала много недоумения, так как непонятно, что там должно отражаться.

Можно подумать, что она для артикулов или подобных данных, но ничего этого писать не надо. Вообще, данная строка будет заполняться только для товаров из стран ЕАЭС. То есть, если предприниматель оттуда делает ввоз. Если же продукция российская, то никаких дополнительных кодов не надо писать.

Что касается места, где содержаться нужные коды, то можно зайти на сайт кодификатора ТН ВЭД. Он находится по ссылке.

Упд статус 1 и 2 — чем отличаются?

Существует передаточный документ (УПД) двух типов — 1 и 2. Они имеют не слишком большие отличия. В частности, для второго варианта счет-фактура будет составляться отдельно. Тогда документ будет подтверждать просто передачу продукции.

Статус для УПД позволяет просто узнать, зачем планируется использовать составленный документ. Однако, есть возможность использовать УПД со вторым статусом и для счет-фактуры. Такая ситуация возможна при указании в нем НДС.

Универсальный передаточный документ (УПД): правила заполнения

Правила заполнения УПД

Хоть передаточный документ (УПД) обладает строгой формой, она все равно может меняться. Ведь это первичный документ, который допускается изменить на вид, да и вообще не использовать, если компании это неудобно. Вот только без обязательных реквизитов обойтись не получится.

Обязательные реквизиты

Когда начальную форму документа предприятие решает изменить, то оно не должно исключать вышеуказанную информацию. Иначе документ использовать будет нельзя, особенно для бухучета.

Как осуществляется нумерация УПД: правила

Передаточный документ (УПД) обладает правилами нумерации, которые предпринимателям не всегда понятны.

Дело в том, что когда документ имеет статус 1, то он будет нумероваться по порядку, как и привычные счет-фактуры, а вот для статуса 2 компания уже может установить свой порядок проставления номеров.

Учтите, что статусы также указываются отдельно, потому что порядковые номера и статусы никак не связаны.

Как заполнить, оформить УПД в России правильно: бланк, образец, пример заполнения УПД

Саму форму передаточный документ (УПД) приобрел очень давно. Она была сделана налоговой службой для более простого документооборота. Сейчас многие документы унифицируются, чтобы предпринимателям было легче вести отчетность. Не забывайте, что сравнительно недавно добавились строки для заполнения статуса, номеров и так далее.

Образец УПД

Указание статуса очень важно, как мы уже сказали, так как есть определенные отличия. Если говорить о нововведениях, то номер указывается просто для удобного поиска, а код товаров и услуг может быть представлен в виде артикула или типа деятельности ОКВЭД.

Заполнить УПД

Чтобы вам было легче разобраться с особенностями заполнения этого документа, предлагаем посмотреть подробное видео.

Надо ли указывать идентификатор государственного контракта?

Идентификатор госконтракта

Вообще, передаточный документ (УПД) не требует обязательного наличия номера госконтракта. Как правило, его указывают только те компании, которые действительно работают по госконтрактам. Этот номер позволяет налоговикам быстро ориентироваться в документах и вычислять, куда конкретно уходят выделенные средства предпринимателю.

Хотя, даже в таком случае номер есть не всегда. Тогда строка просто остается с прочерком и ничего в ней писать не надо, как и при отсутствии контракта.

Какие поля заполняет покупатель в УПД?

Очень часто вопросы вызывает момент, какие строки должен заполнить покупатель, чтобы правильно оформить передаточный документ (УПД)? Их всего лишь две и запомнить их несложно:

Строки для покупателя

Нужна ли печать на УПД?

Печати на УПД

По поводу печати мы уже говорили выше. По сути, универсальный передаточный документ (УПД) не требует, чтобы на нем ставили печать, потому что по правилам достаточно просто названия и других реквизитов компаний.

Но обычно все же фирмы ставят их, потому что таким образом они подтверждают свое сотрудничество, а также увеличивают доверие друг к другу.

Во всяком случае, если печати вдруг не будет, то это не сочтут за ошибку, если вся информация отражена в документе.

Нужна ли ТТН если есть УПД?

Товарно-транспортная накладная, когда есть передаточный документ (УПД) может и не использоваться. Они вполне могут заменить друг друга, а потому предприниматели просто выбирают удобный для себя. Однако, ТТН все равно используется, потому что не для всех новая форма подходит. УПД все же использовать удобнее, в частности потому, что документооборот сокращается.

Можно ли вносить изменения в УПД и как исправить ошибку: способы

Исправление ошибок в УПД

Особенных правил передаточный документ (УПД) не имеет. Точнее, это касается возможности исправления ошибок. Многие недоумевают, как правильно их устранять, раз отдельных правил для таких случаев нет. Хотя, вполне можно прибегнуть к правилам тех бумаг, которые УПД призвано заменить.

Итак, давайте подробнее поговорим, как можно исправлять свои ошибки:

  • Запомните, что исправление должны подтвердить обе стороны, иначе нельзя будет использовать документ.
  • Зачеркните текст одной чертой и напишите сверху верный. Чтобы подтвердить исправление, рядом пишется слово «Исправлено». Дополнительно ставится дата выполнения этого действия и каждый расписывается.
  • Если ошибки такие, что налоговики не могут определить, какие компании совершили сделку, их названия и стоимость услуг, другие параметры, то придется составлять дополнительные экземпляры с уже верными данными. Вся информация остается прежней, но делается специальная пометка в строке 1а.

При исправлениях важно учесть статус. Для статуса 2 будут применимы правила первичных документов, ну а вот с первым типом надо будет немного повозиться, потому что учесть важно гораздо больше данных.

К тому же, исправления могут потребоваться в счете-фактуре.

Здесь, если ошибки не критичные, то оставить можно все как есть, ну а информацию за жирной чертой исправлять надо по правилам первичных документов.

Учтите, что наличие ошибок может доставить много проблем не только вам, но и получателю товаров и услуг. Так что стоит внимательно проверять правильность составления документов перед их отправкой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Код товара работ услуг в упд графа б где взять

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Бумажный УПД: применение и оформление

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

С помощью УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию.

Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов

Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.

Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 155

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 820

Функция — СЧФ

Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Функция — ДОП

В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Функция — СЧФДОП

В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица. Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя.

Подписантов может быть несколько.

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Код товара работ услуг в упд графа б где взять

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

Общие требования к документообороту

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты. Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  2. Бланк и правила заполнения УПД в 2020 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПД

и рекомендации по заполнению

Статус документа

Предусмотрены два варианта заполнения:

  1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).

Строчки со 2 по 7

Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.

Единица измерения

Указываем код 643 — российский рубль.

Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!

Таблица

Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.

Подписи ответственных работников

Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.

Документ-основание

Это договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.

Подписи сторон

Ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.

Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:

При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.