+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

На каком счете учитывать шприцы в бюджетном учреждении

Счет 105. Бюджетный учет материальных запасов

На каком счете учитывать шприцы в бюджетном учреждении

По Инструкции 157н, к материальным запасам, можно отнести три основных типа нефинансовых активов:

  • средства учреждения, используемые не более 12 месяцев, независимо от стоимости;
  • товары для реализации;
  • готовая продукция.

Кроме этого, Инструкция 157н предусматривает ряд исключений, позволяющих без учета срока службы причислить нефинансовые активы к категории материальных запасов:

  • орудия лова;
  • лесные дороги;
  • специальная одежда;
  • постельное белье;
  • тара для хранения ТМЦ;
  • средства для выдачи напрокат;
  • временные сооружения;
  • молодняк животных;
  • многолетние насаждения;
  • оборудование, требующее монтажа (сборки и установки);
  • строительные конструкции;
  • драгоценные металлы;
  • инвалидная техника;
  • спецоборудование для научных работ;
  • материальные ценности специального назначения.

В отличие от хозрасчетного учета, стоимостной критерий не оказывает никакого влияния на включение НФА в состав МЗ!

Для отражения операций по движению материальных запасов в Едином плане счетов предусмотрен счет 105.00 Материальные запасы. Внутри счета применяются аналитические группы синтетических счетов учета: 105.

20 — Особо ценное движимое имущество учреждения (для автономных и бюджетных учреждений); 105.30 — Иное движимое имущество; 105.

40 — Имущество — предметы лизинга Также счета делятся по коду вида синтетического счета на группы: В Инструкции детально описаны особенности учета мягкого инвентаря:
  1. Предметы маркируются спец. штампом несмываемой краской, с указанием наименования учреждения;
  2. При выдаче в эксплуатацию дополнительно маркируется год и месяц выдачи со склада;
  3. Маркированные штампы хранятся у руководителя учреждения или его зама.

Отдельно стоит пояснить, что относится на счет 105.х6 Прочие материальные запасы:

  • спецоборудование;
  • молодняк животных;
  • посадочный материал;
  • хозяйственные материалы;
  • канцелярские принадлежности;
  • химикаты;
  • инвалидная техника;
  • драгоценные металлы;
  • посуда и тара;
  • корма;
  • запчасти;
  • спецматериалы;
  • иные МЗ не вошедшие в другие группы.

Внимание! Бланки строгой отчетности не учитываются на счете 105.00.

Государственные учреждения в учете материальных запасов используют метод начисления, то есть отражают операции на счетах активов и обязательств не на момент оплаты, а на момент их фактического совершения.

Если права собственности на материалы уже перешли на организацию, но в учреждение фактически не поступили, то они отражаются на счете 107.00 Нефинансовые активы в пути.

Если же материалы поступили в организацию раньше, чем на них перешло право собственности, то они учитываются на забалансовом счете 02 Материальные ценности, принятые на хранение.

— при поступлении

Обычно материальные запасы, как и прочие объекты НФА, учитываются по первоначальной (фактической) стоимости, которая в дальнейшем не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством и Инструкцией по применению Единого плана счетов.

Инструкция 157н определяет состав первоначальной стоимости следующим образом:

  • суммы уплаченные поставщику (продавцу);
  • таможенные пошлины, вознаграждения посредническим организациям, оплата консультационных услуг и другие платежи, связанные с приобретением материальных ценностей;
  • суммы расходов по доставке и сборке материалов. Причем, затраты по их доставке распределяются пропорционально стоимости каждого материального запаса.
  • иные платежи, связанные приобретением МЗ.

Исключения, которые не включаются в фактическую стоимость:

  • проценты по кредитам и заемным средствам перед поставщиками, даже если они привлечены для покупки данных МЗ;
  • затраты на содержание складского подразделения.

Материалы изготовленные самим учреждением оцениваются по совокупности затрат, связанных с их изготовлением, в порядке указанном в Учетной политике организации.

Материальные запасы полученные по договору дарения или выявленные при проведении проверки (инвентаризации), или остающиеся у учреждения от ликвидации основных средств должны учитываться по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенную на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования, если таковые имеются.

Текущая рыночная стоимость — это цена продажи данного товара или аналогичного ему на дату принятия к учету, подтвержденная документально или экспертным путем. Текущую рыночную стоимость определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов на основании:

  • данные о ценах от организаций-изготовителей;
  • сведения от органов гос. статистики;
  • сведения из СМИ;
  • сведения от торговых инспекций;
  • сведения из спец. литературы;
  • экспертные заключения.

Стоимость материалов в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ, на дату принятия объекта к учету.

Организации принимающие участие в централизованных закупках МЗ или в торговой деятельности могут не включать затраты по доставке материалов до центральных складов или грузополучателей в фактическую стоимость МЗ (счет 105.00), а сразу относить их на финансовый результат (счет 401.20), указав это в Учетной политике.

— при перемещении и списании

Списание материалов происходит либо по средней стоимости, либо по фактической стоимости отдельной единицы. Выбранный порядок списания для каждой группы МЗ не должен меняться в течение отчетного года.

Расчет по средней стоимости происходит по следующей схеме: общая стоимость / количество, учитываемых материалов на дату списания.

Материалы, учитываемые в особом порядке (напр, драгоценные металлы) учитываются по фактической стоимости каждой единицы.

Документы по учету материальных запасов

Вид операцииДокументОсобенности
Поступление от контрагентаТоварно-сопроводительные документыПодходит для всех типов учреждений
Поступление от контрагента при расхождении с документами контрагентаАкт о приемке материалов ф.0315004Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещениеТребование-накладная ф.0315006Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание продуктов питанияМеню-требование на выдачу продуктов питания ф.0504202Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание кормовВедомость на выдачу кормов и фуража ф.0504203Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание прочих материаловВедомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждений ф.0504210Подходит для всех типов учреждений
Расход топливаПутевой листПодходит для всех типов учреждений
Списание других видов материаловАкт о списании материальных запасов ф.0504230Подходит для всех типов учреждений
Списание мягкого инвентаря, посудыАкт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143Подходит для всех типов учреждений
Естественная убыль, хищения, недостачи, потери от ЧСАкты утвержденные в учетной политикеПодходит для всех типов учреждений

Регистры учета

Пункт 119 Инструкции предусматривает аналитический учет МЗ:

  • по группам, наименованиям и сортам;
  • по количеству;
  • в разрезе ЦМО и мест хранения.
ОБЪЕКТ РЕГИСТРЫ УЧЕТА ОСОБЕННОСТИ
Виды МЗКарточки количественно-суммового учетаВедут ЦМО по наименованию, сорту и количеству
Продукты питанияНакопительная ведомость по приходу и расходу, оборотная ведомостьОборотная ведомость заполняется на основании накопительной ведомости. В конце месяца выводятся остатки
Разбитая посудаКнига регистрацииВедут ЦМО
Молодняк животных, животные на откормеКнига учетаПо видам и возрастным группам(только молодняк)
ОПЕРАЦИЯРЕГИСТРЫ УЧЕТА
Перемещение и выбытие материаловЖурнал операций по Выбытию и перемещению НФА
Поступление материалов по фактической стоимостиЖурнал операций по Выбытию и перемещению НФА
Отражение затрат по доставке, модернизации и дооборудованиюЖурнал операций по Выбытию и перемещению НФА

Приобретение материалов в 2019 году: какой КОСГУ применить

На каком счете учитывать шприцы в бюджетном учреждении

Без приобретения имущества не обходится жизнь ни одной организации бюджетной сферы.

Буквально в прошлом году при отнесении таких расходов на код КОСГУ должностным лицам нужно было ответить на один вопрос: основное средство приобретается или материальный запас, и применить статью 310 “Увеличение стоимости основных средств” или 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ.

Начиная с 1 января 2019 года, появился второй вопрос: если приобретаются материальные запасы, то к какой группе они относятся и на какую подстатью детализированной теперь статьи 340 КОСГУ отнести расходы на их приобретение. На второй вопрос и ответим в нашей статье.

Структура новых кодов

С 1 января 2019 года в части применения статей (подстатьей) КОСГУ организациям бюджетной сферы следует руководствоваться порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н). В этом порядке для отнесения расходов в части приобретения (изготовления) материальных запасов, предусмотрено сразу несколько подстатей КОСГУ:

  • 341 “Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях”;
  • 342 “Увеличение стоимости продуктов питания”;
  • 343 “Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов”;
  • 344 “Увеличение стоимости строительных материалов”;
  • 345 “Увеличение стоимости мягкого инвентаря”;
  • 346 “Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)”;
  • 347 “Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений”;
  • 349 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения”.

Порядок отнесения расходов на эти подстатьи КОСГУ приведен в п. 11.4 Порядка № 209н. Также специалистами финансового ведомства России были подготовлены системные разъяснения по порядку выбора кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Это:

Данные разъяснения содержат большое количество примеров по выбору кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Большинство примеров, приведенных в статье, основаны на приведенных материалах Минфина России. Кроме того, в настоящее время существует множество частных разъяснений по порядку выбора кодов КОСГУ*(1).

Основным критерием для отнесения расходов в части материальных запасов является цель — то, для чего они приобретаются (п. 11.4 Порядка № 209н).

Иными словами, когда в учреждении приобретается тот или иной материальный запас, перед тем, как выбрать код КОСГУ, необходимо ответить на вопрос: для чего он будет использоваться? А ответ на вопрос “Что приобретается?” уже не так важен, как это было в начале года.

Детализированные подстатьи статьи 340 КОСГУ можно условно разделить на 3 типа:

  1. Несложно заметить, что наименования подстатей КОСГУ с 341 по 346 практически повторяют наименования аналитических счетов счета 105 00 “Материальные запасы”, приведенных в п. 118 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н). Эти подстатьи были введены для детализации расходов по приобретению (изготовлению) материальных запасов по их группам. Отметим, что в настоящее время готовятся правки*(2) в Инструкцию № 157н. А именно, планируется поменять наименование счета 105 01 “Медикаменты и перевязочные средства” на “Лекарственные препараты и медицинские материалы”. Также с учетом планируемых изменений на счете 105 01 будут отражаться лекарственные препараты и медицинские материалы – медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, материалы, применяемые в медицинских целях.
  2. Подстатья 347 КОСГУ была введена для обособления расходов по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений.
  3. Подстатья 349 КОСГУ является дополнительно введенной в целях отнесения расходов по приобретению материальных ценностей, которые в 2018 году отражались по подстатьям 223, 226, 296 КОСГУ (раздел 3 Методических рекомендаций). Таких как:
  • подарочная и сувенирная продукция, а также иные материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
  • специальная продукция;
  • бланки строгой отчетности;
  • бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.

А теперь рассмотрим каждый тип более подробно.

Применение подстатей 341 — 346 КОСГУ

Как было отмечено выше, основной критерий при отнесении расходов на приобретение материальных запасов — это цель их приобретения. В таком случае один и тот же тип материалов может относиться на разные подстатьи КОСГУ, если цель их приобретения различна.

Приведем примеры.

  1. Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для приготовления пищи. При этом у учреждения есть обязанность по обеспечению питанием, а вода списывается по меню-требованию. В такой ситуации выбирается код 342 “Увеличение стоимости продуктов питания” КОСГУ.
  2. Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для обеспечения граждан в местах общественного пользования (в поликлиниках, школах). Расходы при таких условиях относятся на подстатью 346 “Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)” КОСГУ.
  3. Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду по причине отсутствия системы централизованного питьевого водоснабжения, либо если органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, было выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам. В таком случае расходы относятся на подстатью 349 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения” КОСГУ.

Если материальные запасы используются по “прямому”назначению, то при отнесении расходов на подстатьи 341 — 346 КОСГУ, по нашему мнению, можно воспользоваться перечнями материальных запасов, приведенными в п.

118 Инструкции № 157н.

Это следует из того, что наименования подстатей 341 — 346 КОСГУ аналогичны (с учетом планируемых изменений наименования счета 105 01) наименованиям аналитических счетов счета 105 00 “Материальные запасы”.

Например, расходы на приобретение матрацев и постельного белья из совокупности норм п. 11.4.5 Порядка № 209н и п. 118 Инструкции № 157н относятся на подстатью 345 “Увеличение стоимости мягкого инвентаря” КОСГУ.

Применение подстатьи 347 КОСГУ

Согласно п. 11.4.7 Порядка № 209н на подстатью 347 “Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений” КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений. Только что следует понимать под капитальными вложениями в контексте Порядка № 209н?

Ответ на этот вопрос содержится в абзаце 3 п. 7 Порядка № 209н. Говоря простым языком, на подстатью 347 КОСГУ следует относить расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для формирования или увеличения стоимости объектов, относящихся к основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам. В частности, для их создания, реконструкции, технического перевооружения.

В то же время следует четко понимать, что ключевым словом для применения подстатьи 347 КОСГУ является слово “цель”, которой должно являться формирование капитальных вложений в основные средства, нематериальные или непроизведенные активы. При этом для того, чтобы обосновать принятое решение по отнесению расходов, цель целесообразно подтвердить соответствующими документами (например, строительной сметой, сметой на ремонт, реконструкцию, иными аналогичными документами).

Выбор может стоять не только между подстатьями 344 “Увеличение стоимости строительных материалов” и 347 “Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений” КОСГУ, как может показаться на первый взгляд. Но и в отношении иных подстатей статьи 340 КОСГУ.

К примеру, расходы на ткань, приобретенную согласно смете непосредственно для пошива театральных костюмов, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, относятся на подстатью 347 КОСГУ, а не на подстатью 346 КОСГУ.

А расходы на ткань, приобретенную для пошива постельного белья, которое будет принято к учету в качестве материальных запасов — мягкого инвентаря, относятся уже на подстатью 346 КОСГУ, так как расходы на формирование стоимости материальных запасов не относятся к капитальным вложениям.

Применение подстатьи 349 КОСГУ

В силу п. 11.4.8 Порядка № 209н на подстатью 349 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения” КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения. А далее в данной норме приведен перечень таких материальных запасов:

  • подарочная и сувенирная продукция, а также иные материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
  • специальная продукция;
  • бланки строгой отчетности;
  • бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.

Обратите внимание: данный перечень является закрытым и не предусматривает отнесения иных видов расходов. При этом такой вид расходов, как подарочная и сувенирная продукция, в свою очередь, является открытым.

Приведем пример отнесения расхода на подстатью 349 КОСГУ. Если учреждение приобретает цветы, нужно определить цель их приобретения. Если цветы предназначены для дарения, то такой расход относится на подстатью 349 КОСГУ, а если для украшения зала — на подстатью 346 КОСГУ.

Итак, мы рассмотрели вопрос отнесения расходов при приобретении материалов на подстатьи статьи 340 КОСГУ. Основываться при выборе подстатьи КОСГУ нужно на Порядке № 209н и пользоваться приведенными в статье Методическими рекомендациями с примерами отнесения расходов. А также всегда нужно исходить из цели, для достижения которой приобретается материальный запас.

Что относится к медикаментам в бюджетном учете

На каком счете учитывать шприцы в бюджетном учреждении

Больницы, поликлиники, санатории, медицинские университеты для лечения и профилактики пациентов, для научных целей используют лекарства, бинты, марли, шприцы, перчатки и многие другие материалы, необходимые для выполнения оздоровительных процедур.

К медикаментам относятся: иммунобиологические, наркотические, препараты для лечения различных заболеваний, растительные лекарства др.

Учет в учреждениях имеющих аптеку

Лекарства, в основе, которых токсические, наркотические вещества, этиловый спирт, препараты для опытов, подвергаются предметно-количественному учету.

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях (нюансы)

Учет ведет должностное лицо, в книге предметно-количественного учета (форма 8-МЗ). Медикаменты из аптек в учреждения передаются на основании требования-накладной, где указываются данные больных, истории болезни. Документы заверяются печатью руководителя медицинской организации.

Начальник аптеки оценивает стоимость всех отпущенных медицинских материалов. Лекарство с прошедшим сроком, испорченные медикаменты, должны быть сразу же уничтожены.

Уничтожение осуществляется специальной комиссией, которая создается органом власти РФ.

Для осуществления операции оформляется акт, где пишутся причины ликвидации, данные людей, участвующих в процессе, описание уничтоженных предметов.

Ежемесячно начальник аптеки составляет отчет, где указывается приход и расход медикаментов (ф.11-МЗ)

Учет в учреждениях, не имеющих аптеку

В данном случае, медикаменты от производителя получают материально-ответственные лица по доверенности (форма№М-2,М2а). Полученные ценности хранятся в кабинетах. Ведется учет полученных лекарств на основании счет-фактуры, ТТН, товарной накладной.

Если организация занимается оборотом наркотических и психотропных препаратов, она должна вести специальный журнал операций по каждому медикаменту. Журнал должен заверяться юристом.

Журнал заполняет ответственное лицо, назначенное руководителей учреждения. Журнал храниться в безопасном месте, ключ находится у ответственного лица. Каждый месяц проводится опись психотропных и наркотических лекарств.

После заполнения, журналы отдаются в архив на 10 лет, а затем уничтожаются.

Для учета медикаментов (вакцины, лекарства растительные, перевязочные материалы, бумага, резинки, капсулы и т.д.) используется счет 0 105 01 000. Медикаменты могут поступать с аптеки или со складов. Материалы, необходимые для лечебно-профилактических процедур, принимаются по фактической стоимости.

Правильный учет позволяет контролировать сохранность медикаментов, показывает количество оставшихся лекарств и количество нужных для следующего заказа.

Результаты поиска по запросу “приказ мз рф no 747”:

  1. Постановления Правительства РФ. Проекты нормативных актов.
  2. Министерство здравоохранения СССР. Приказ. от 2 июня 1987 года N 747.
  3. 4.4. Формы NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, утвержденные приказом Минздрава СССР от 25 марта 1974 года N 241 “Об утверждении…

docs.cntd.ru

  • Министерство здравоохранения ccср. Приказ. от 2 июня 1987 года N 747. Об утверждении “Инструкции по учету меди
  • 4.4. Формы NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, утвержденные приказом Минздрава СССР от 25 марта 1974 года N 241 “Об утверждении…
  • www.webapteka.ru

  • Информация по работе с обращениями граждан в Министерстве здравоохранения РФ.
  • Приложение № 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19 декабря 2008 г. № 747.
  • www.rosminzdrav.ru

  • Приказ МЗ РФ N 123 от 17 апреля 2002 г » Об утверждении отраслевого стандарта «Протокол ведения …
  • Приказом Минздравсоцразвития России от 19 апреля 2010 г. . 3- Бромбензальдегид. 746. 4-Гексилокси-1-нафтальдегид. 747.
  • search.prikaz.kz

  • к приказу Министерства здравоохранения.

    Российской Федерации. от 29 сентября 2016 г. N 747н. Стандарт. Специализированной медицинской помощи при пневмокониозе

  • www.webapteka.ru

  • Информация по работе с обращениями граждан в Министерстве здравоохранения РФ.
  • Приложение № 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19 декабря 2008 г. № 747.
  • hc.rosminzdrav.ru

  • Информация по работе с обращениями граждан в Министерстве здравоохранения РФ.
  • Приложение № 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19 декабря 2008 г. № 747.
  • www-test.rosminzdrav.ru

  • Информация по работе с обращениями граждан в Министерстве здравоохранения РФ.
  • Приложение № 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19 декабря 2008 г. № 747.
  • hc.rosminzdrav.ru

  • Приказ, Минздрав России, July 18, 2011. В соответствии с пунктом 2 Правил передачи лекарственных препаратов для медицинского применения в целях реализации в субъектах Российской Федерации мероприятий…
  • www.rosminzdrav.ru

  • Информация по работе с обращениями граждан в Министерстве здравоохранения РФ.
  • Категории: Минздрав России; приказ; профилактика; Департамент организации экстренной медицинской помощи и экспертной деятельности.
  • www.rosminzdrav.ru

    Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету

    “Организовать изучение инструкции соответствующими работниками, осуществляющими прием, хранение, расходование и учет медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения“ — это п. 1.2.

    Приказа Минздрава СССР от 02.06.

    1987 N 747, которым утверждена Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР (далее — Инструкция по учету медикаментов).

    Последний раз изменения в указанный приказ вносились в 1987 году. Отсюда напрашивается только один вывод: в нем были продуманы все нюансы учета медикаментов, поэтому он и действует уже двадцать лет. Несмотря на это, тема учета медикаментов соответствующими работниками актуальна и по сей день.

    Данный материал посвящен правилам приема, хранения, расходования и оприходования лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в бюджетных учреждениях здравоохранения.

    Конечно, некоторые положения рассматриваемой инструкции устарели или потеряли актуальность, например, указания о таксировке накладных.

    Или порядок подписания накладной: “Материально ответственные лица отделений (кабинетов) расписываются в накладной (требовании) в получении лекарственных средств из аптеки, а заведующий аптекой или его заместитель — в их выдаче“. Для многих бухгалтеров-бюджетников оно звучит, как правило сложения, — 2 + 2.

    Однако именно из этих нюансов и складывается учет. Ведь не подписанный документ говорит о слабом контроле со стороны главного бухгалтера, и последствия такого факта могут быть серьезными. Это же касается и ошибок в таксировке накладных.

    Как известно, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ — в рублях*(1). Наряду с этим согласно п. 6 Инструкции по учету медикаментов ряд лекарственных средств подлежит не только суммовому, но и предметно-количественному учету. К ним относятся:

    — ядовитые лекарственные средства (атропина сульфат, мышьяковистый ангидрид, натрия арсенат кристаллический, ртути дийодит, ртути дихлорид, ртути оксицианид)*(2);

    — наркотические лекарственные средства (морфина гидрохлорид, промедол, омнопон, кокаин, дионин, кодеин, опий, фентанил, эстоцин гидрохлорид)*(3);

    — этиловый спирт;

    — новые препараты для клинических испытаний и исследований в соответствии с действующими указаниями Минздравсоцразвития РФ;

    — дефицитные и дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства по списку утвержденному Минздравсоцразвития РФ;

    — тара порожняя и занятая лекарственными средствами.

    С лицами, ответственными за сохранность лекарственных средств, должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В аптеке учреждения ответственность за сохранность лекарственных средств возлагается на заведующего аптекой или его заместителя. По решению руководителя учреждения в аптеке может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность*(4).

    Для проверки фактического наличия лекарственных средств в учреждении создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя.

    Проверка лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (за исключением наркотических средств), проводится не реже двух раз в год.

    Сверка фактического наличия наркотических лекарственных средств с книжным остатком производится на 1-е число каждого месяца уполномоченным материально ответственным лицом (п. 9 Приказа Минздравсоцразвития N 330).

    Как учесть поступление материальных запасов

    На каком счете учитывать шприцы в бюджетном учреждении

    13.01.2020

    С 2020 года действует новый стандарт «Запасы». В рекомендации – все правила стандарта, как учесть матзапасы. Также есть образцы, примеры и проводки для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

    Что изменить в учете по СГС«Запасы»

    Стандарт «Запасы» вводит основные группы материальных запасов, новые понятия и правила учета. Стандарт применяют для учета материальных запасов и незавершенного  производства.

    Материальные запасы

    Материальные запасы разделили на основные группы:

    В каждую группу включают материальные запасы со сходными характеристиками, информацию о которых раскроют в бухотчетности одним показателем.

    Новая группа – биологическая продукция. К ней относят:

    • сельскохозяйственную и другую продукцию как результат биотрансформации, полученную или собранную от биологических активов. Например, биологическая продукция это – зерновые, бобовые, мясо, молоко, латекс;
    • продукты биотрансформации объектов основных средств, непроизведенных активов, биоресурсов, которые относятся к животному и растительному миру и предназначены для отчуждения.

    Такие правила – в пункте 7 СГС «Запасы», пункте 3 Методички по СГС «Запасы».

    Совет: проанализируйте состав материальных запасов. Реклассифицируйте активы, у которых изменились условия использования в другую группу матзапасов или в состав основных средств (п. 27 СГС «Запасы»).

    Проведите инвентаризацию. В инвентаризационных описях проставьте отметки статусов и целевых функций:

    Статус (графа 8)

    Целевая функция (графа 9)

    в запасе (для использования)

    использовать

    в запасе (на хранении)

    продолжить хранение

    ненадлежащего качества

    списание

    поврежден

    ремонт

    истек срок хранения

    При необходимости, дополните перечень статусов и функций – закрепите их в учетной политике.

    На основании инвентаризации, переводите активы из одной группы матзапасов в другую, или в состав основных средств. Первоначальную стоимость актива не меняйте.

    Смотрите, как провести инвентаризацию.

    Для материальных запасов, которые учреждение использует дольше 12 месяцев, определяйте срок полезного использования. Делает это комиссия по поступлению и выбытию активов  (п. 10 СГС «Запасы»). Например, установите срок полезного использования для штор, спецодежды, посуды.1

    Изменили порядок как формировать стоимость материальных запасов. Матзапасы принимают к учету по первоначальной стоимости. Раньше стоимость, по которой учитывали матзапасы, называли «фактической» (п. 13 СГС «Запасы», п. 100 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В зависимости от операции первоначальной стоимостью признают: 

    • фактическую стоимость; 
    • справедливую стоимость;
    • остаточную стоимость;
    • условную оценку: 1 объект – 1 руб.;240
    • стоимость по передаточным документам;
    • нормативно-плановую стоимость.

    Смотрите как определить первоначальную стоимость матзапасов.

    Учреждения формируют резерв под снижение стоимости материальных запасов. Создают резерв по счетам «​​​​​​Товары» и «​​​​​​Готовая продукция, биологическая продукция» (п. 31 СГС «Запасы», п. 5 Методички по СГС «Запасы»).  Смотрите как рассчитать и учесть резерв.

    Незавершенное производство

    К незавершенному производству относите фактические затраты учреждения на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг, которые не прошли все стадии технологического процесса. Также к незавешенке относите затраты на изделия неукомлектованные, которые не прошли испытания и техническую приемку.  Читайте, как учитывать незавершенное производство.

    Что отнести к матзапасам1

    К материальным запасам относите материальные ценности – активы, которые приобрели или создали, чтобы использовать в процессе деятельности учреждения. К какой группе нефинансовых активов относить имущество – к основным средствам или материальным запасам, учреждение решает самостоятельно. Читайте, что относить к основным средствам.  

    В состав материальных запасов включайте:

    Группа

    Определение по Стандарту

    Примеры

    На каком аналитическом счете учитывать

    Материалы

    материальные ценности, которые учреждение использует в текущей деятельности не более 12 месяцев;

    средства реабилитации, лекарственные препараты, медицинские изделия и другие предметы, предназначенные для обеспечения граждан или юрлиц

    стройматериалы;

    моющие средства;

    продукты питания;

    лекарства;

    ГСМ и др.

    105.01 «Медикаменты и перевязочные средства»

    105.02 «Продукты питания»

    105.03 «Горюче-смазочные материалы»

    105.04 «Строительные материалы»

    Продукция:

    ценности, которые учреждение изготовило самостоятельно для продажи

    печатные и периодические издания, мебель, и т.д.;

    изделия, изготовленные в учреждениях ФСИН заключенными;

    заготовленная донорская кровь в станциях переливания крови

    105.07 «Готовая продукция»

    сельскохозяйственная и иная продукция, полученная от биологических активов учреждения в результате процессов роста, размножения и вырождения живых организмов

    зерновые, бобовые, мясо, молоко, латекс, древесина и т.д.

    Товары

    ценности, которые учреждение приобрело для продажи

    предметы, которые купили или получили для перепродажи, например: мебель, сувениры

    105.08 «Товары»

    105.09 «Наценка на товары»

    Иные материальные запасы

    материальные запасы, которые не относятся к другим группам, в том числе те, которые определены как иные комиссией по учету активов в соответствии с НПА, регулирующими учет и отчетность

    материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы в соответствии с пунктом 99  Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В том числе:

    • постельное белье и принадлежности, другой мягкий инвентарь;
    • одежда и обувь: специальная, форменная, спортивная, а также вещевое имущество;
    • посуда;
    • тара для хранения ценностей;
    • предметы для выдачи напрокат;
    • молодняк животных и животные на откорме: птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, приплод молодняка, подопытные животные;
    • посадочный материал для многолетних насаждений;
    • орудия лова: тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова;
    • бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос;
    • временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет: передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки;
    • сезонные и временные дороги, лесные дороги, которые подлежат рекультивации;
    • специнструменты и приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа;
    • сменное оборудование;
    • приспособления к основным средствам, используемые многократно;
    • временные сооружения, приспособления и устройства, затраты на которые относятся на стоимость строительно-монтажных работ;
    • готовые к установке строительные конструкции и детали, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
    • драгоценные и другие металлы для протезирования;
    • спецоборудование для НИОКР, приобретенное по договорам с заказчиками;
    • матценности специального назначения.

    105.05 «Мягкий инвентарь»

    105.06 «Прочие материальные запасы»

    Об это сказано в  пунктах 37, 98, 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 7 СГС «Запасы». 

      Оборотные и внеоборотные запасы

    В целях составления отчетности матзапасы нужно распределить на оборотные и внеоборотные. В Балансе показатель внеоборотных материальных запасов нужно будет показать в строке 081 «из них внеоборотные»:

    Оборотные матзапасы – те, которые будут потреблены или реализованы в течение 12 месяцев после даты когда их купили или создали. Например, лампочки, бумага, продукты питания.

    К внеоборотным матзапасам относите те, которые предназначены для  капитальных вложений. Такие запасы не используют в целях потребления, реализации.  Например:

    • орудия лова: тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова;
    • бензомоторные пилы, сучкорезки;
    • специальные инструменты и специальные приспособления: инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа, независимо от их стоимости, сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
    • временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относят на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
    • готовые к установке строительные конструкции и детали;
    • оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
    • спецоборудование для НИОКР, которое купили по договорам с заказчиками для выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение.
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.