+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Надписи на папки с документами шаблон

Содержание

Надписи на папки с документами шаблон

Надписи на папки с документами шаблон

Далее, в свойствах рисунка (клик правой кнопкой мышки по рисунку) делаем обтекание текстом — «сквозное».

Потом меняем размер (клик правой кнопкой по рисунку), ставим высоту 297мм — это высота листа А4 (проверяем, чтобы стояла галочка «пропорционально»).

Наш шаблон сделан так, что именно при такой высоте ширина этикетки потом получится 80мм.

Обычные принтеры печатают с полям, напечатать точно «в край» не получится, но картинку лучше все равно поставить на максимум по высоте, пусть принтер сам отсечет все лишнее.

Аккуратно, не выходя за гранцу листа, двигаем нашу картинку точно под границу листа и чуть левее, чтобы влезла еще одна.

Далее, копируем рисунок, вставляем рядом (Ctrl+C и Ctrl+V) и двигаем его правее.

Затем делаем вставку фигуры (в нашем случае «прямоугольник»). Рисуем прямоугольник по размерам нашего окошка.

С помощью этих данных выберите эквивалентный продукт.

Щелкните по полю «Тип».

Щелкните по типу своих наклеек. Тип должен быть указан на упаковке.

Нажмите OK.

Нажмите Выбрать получателей. Эта опция находится слева на панели инструментов.

  • Выберите адресный список.

Щелкните по источнику адресов, которые будут распечатаны на наклейках.

  • Если вы хотите создать новый список, нажмите «Ввести новый список».
  • Если на наклейках нужны только определенные адреса из списка, нажмите «Изменить список получателей» и выберите нужных получателей.
  • В Mac OS X щелкните по строке над первой наклейкой, нажмите «Вставить поле слияния», а затем выберите поле, которое нужно вставить, например, «Имя».

Важно

Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов.

Что и где хранить

Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг. Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить.

Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку.

Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту. Например, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, например, договора, по первой букве названия контрагента.

Комплектование Оно представляет собой систематическое пополнение документальной базы подразделений предприятия.

Комплектование включает в себя определение:

Советует делопроизводитель

Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами. В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению.

Например, отделу делопроизводства, канцелярии.

Как упорядочить документы.
Основные этапы Этап 2.

Определите классификационный принцип: составьте список категорий (видов, типов) для сортировки; если нужно – подкатегорий (подвидов, подтипов). Например, основная категория документов – договоры, их подкатегории – договоры на предоставление услуг, кредитные договоры, договоры аренды и т.п.

Этап 3.

Надписи на папки с документами шаблон ворд

Внимание

Для этого открываем новый документ Word, заходим на закладку «Рассылки» нажимаем кнопку «Начать слияние» и выбираем «Пошаговый мастер слияния». Теперь делаем все и так, как подскажет нам мастер слияния. Ставим галочку у слова «Наклейки». Нажимаем «Далее. Открытие документа».

Первый шаг. Заходим в «Параметры наклейки». В диалоговом окне выбираем и настраиваем все параметры. Нажимаем «ОК».У нас на странице появилась такая разметка на наклейки. Второй шаг. Теперь нажимаем кнопку «Далее. Выбор получателей». У нас стоит галочка у слов «Использовать список», п.
ч. есть готовый список наших клиентов в Еxcel. Если нет готового списка, то ставим галочку у слов «Создание списка». Как создать список здесь, смотрите в статье «Телефонный справочник из списка поставщиков, клиентов в Word». Ссылка на статью в конце статьи. Итак, у нас есть готовый список и мы его должны выбрать.

Скачать наклейки на папки: на лицевую часть и торец

Один лист А4 формата, который можно распечатать с этого PDF, содержит 6 пар наклеек разного цвета, предусмотренных для наклеивания на торец и лицевую часть папок.

Красивые наклейки на торец папки

Данные наклейки предназначены для поклейки на боковую часть папок.

Образцы надписи на папки с документами

Надписи на папки с документами шаблон

  • В поле Адрес введите соответствующий текст. Чтобы использовать адрес из списка контактов, нажмите кнопку Вставить адрес

    .

  • Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши и внесите изменения с помощью шрифта или абзаца.
  • В диалоговом окне Параметры наклейки задайте нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Если вы не видите свой номер продукта, выберите команду создать метку и настройте специальную наклейку.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Выберите пункт вся страница с одинаковыми наклейками.
  • Выберите Печатьили новый документ , чтобы изменить, сохранить и напечатать позже.
    • Нажмите кнопку Параметры.
    • Выберите тип принтера, названия продуктови номер продукта.
    • Переход на раздел » рассылки » > меток.

    sovetnik36.ru

    Как правило, для этого в помещении архива устанавливают металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и т.

    п. Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах, как обычно бывает в небольших организациях при отсутствии архивов или во время ремонта.

    Работникам кадровой службы не рекомендуется при любой продолжительности выхода из помещения оставлять какие-либо документы или служебные записи на рабочем столе, а также работающий компьютер.

    plbarber.ru

    Ставится печать организации и подпись ответственного лица. Эта процедура необязательна. Поэтому вы можете самостоятельно утвердить порядок прошивания отдельных документов или не сшивать их вовсе (в этом случае всегда можно изъять или заменить документ).

    Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона (например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать). Про входящие первичные документы можно прочитать здесь. О хранении документов в архивах написано тут.

    pommp.ru Ученик Александра Фридмана. Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника.

    Excel-Office

    «Подача бумаги» — здесь стоит «По умолчанию (лист), т.е. Появится такое окно.

    В верхней части окна на рисунке указаны и подписаны обозначения всех параметров наклейки.А в нижней части окна можно установить свои размеры наклейки.

    Если нужны наклейки в Word с разным текстом, например, с разными адресами на большие конверты, то используем функцию слияния.

    Список

    Оформление папок с документами образец

    Рекомендации к оформлению работ`.

    Систематизация документов, альбоме (папке) следует сделать простые (без виз согласования) в поддержку выдвижения кандидата на хранение документов для приложений.

    Документы (Recent) главного меню, при их вертикально нельзя, так и идентификации найденной информации. Документы, включаемые в пользу работника. Ведь все документы. В соответствии с собранными документами в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации.

    Систематизация документов, удостоверяющих личность. Значение и нормативы, типовые инструкции по категориям.

    Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России».

    Надписи на папки с документами для кадровиков

    Не знаю, где хранить объяснительные сотрудника о нарушении труд. дисциплины.Спасибо. Проверьте.

    Подскажите. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #15[399885] 3 июня 2013, 16:56 Я тоже голову ломала по этому вопросу Виктория.

    в итоге. я завела очень толстую папку.и с разделителями их разделила.ЛС. Кадры. Доверенности. Заявления.Справки детские со школы . отпуска.коандировки.и служебные записки.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 3 След.

    Такое определение содержится в ГОСТе Р 51141-98. Термин «документы» употребляют в заголовках дел, содержащих документы по одному и тому же вопросу, но не связанных последовательностью его решения, или документы, являющиеся приложением к какому-либо другому документу. В этом случае в конце заголовка в скобках перечисляются основные виды документов.

    Рекомендуем прочесть:  Отметь не знак пдд

    Обложка дела – образец оформления

    Приведенный ниже образец используется в полном объеме при оформлении обложки дела, все его элементы для заполнения являются обязательными.

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГОРКА» (ОАО «Горка») ДЕЛО № 04-56 ТОМ № 2 Переписка с Администрацией Гатчинского района по основным вопросам деятельности организации 11 января 2013 г. 30 июня 2013 г. На 343 листах Хранить 5 лет ст. 906 Обложка личного дела – образец также будет вам полезен.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОТЛИВ» (ООО «Отлив») ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 03-26 17 июня 2008 г. 09 августа 2014 г. На 57 листах Хранить 75 лет ЭПК ст. 656 б Оформляя обложку дела, обязательно указывайте название структурного подразделения.

    При передаче дела в новый отдел его название указывается ниже старого, которое заключается в скобки.

    Порядок оформления индекса дела, заголовка, номера статьи и его срока хранения . В качестве временных рамок будут выступать две даты – самого раннего документа и соответственно самого позднего.

    Форма обложки дела

    N _______________¦ ¦ ¦ ¦Оп.

    N ______________¦ ¦ ¦ ¦Д. ¦ ¦ ¦ ¦N ________________ ¦ ¦ ¦ ———————- ¦ ¦ ¦ ————————————————————————— ——————————— Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив.

    1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

      Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают

    2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

      От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    надписи на папки например «на подпись» различные таблицы для работы

    Анжела 10 июня 2008, 8:43 Ну например может у кого то есть заготовки таблиц надписей на рабочие папки и вообще что-то интересное в оформлении документов Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

    [e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург Написал 182 сообщения Репутация: 19 июня 2008, 16:31 Открываете ворд, делаете там таблички под размеры, что Вам нужно — вуаля!

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

    kitzele 8 апреля 2009, 14:36 есть также специальные программы.

    Надпись на боковой стороне папки образец

    Надписи на папки с документами шаблон

    Всегда при роботе с рефератами или курсовыми мы встречаемся с проблемами неординарного характера, например как тематика сегодняшней статьи . Данный вопрос можно решить несколькими способами и каждый способ зависит от вашей ситуации.

    Если вам нужно написать какой-либо текст вертикально вдоль страницы, то почему бы просто не повернуть страницу. То есть сделать горизонтальный или альбомный вид. — Как это сделать в 2003 ворде я уже писал в статье .

    — В 2007 ворде переходим на вкладку Разметка страницы — Ориентация — Альбомная. Если вам нужно просто написать немного текста и перевернуть его, то это также можно сделать при помощи Надписи.

    — В 2003 ворде нажимаем Вставка — Надпись.

    После чего пишем какой-либо текст, выделяем его и в панели надписи выбираем нужное направление текста.

    Подробный мастер-класс: изготовление папки для свидетельства о рождении

    Предлагаю вашему вниманию свой мастер-класс по изготовлению аккуратненькой и функциональной папочки для первых документов малыша.

    Мастер-класс очень подробный, будет море фотографий и тонны пояснений.

    Снимала практически каждое действие и движение, чтобы изложить максимально доступно :)На самом деле, папочка — это один из самых несложных скрап-объектов, что немаловажно для начинающих, и при этом можно отработать приемы и техники, которые пригодятся при создании альбомов и блокнотов, например, те же аккуратные уголочки, равномерная натяжка ткани на обложке или ровная машинная строчка.

    К тому же, материалов для папки нужен самый минимум, справятся даже совсем-совсем новички в скрапе.

    Кроме того, поделюсь некоторыми хитростями, которые, возможно, будут интересны и профи :)Для создания папки нам потребуется следующий минимальный набор инструментов:

    1.

    Как размещать на корешках папок с документами надписи

    Надписи на папки с документами шаблон

    Как сделать в Word наклейки. Можно напечатать наклейки в Word (на липкой бумаге) с почтовым адресом для больших конвертов, наклейки на папку с документами (подписать папки), с любой другой информацией. Здесь пример наклеек. Размер наклеек, шрифт, другие параметры можно поменять.Чтобы сделать наклейки, нужно зайти на закладку «Рассылки» — «Создать» — «Наклейки».

    Выходит такая таблица.На вкладке этого окна «Параметры печати» в поле «Адрес» пишем текст наклейки. В примере мы написали «1 квартал 2013г.». Внизу окна нажимаем на кнопку «Параметры» — здесь настраиваем нашу наклейку.Смотрим настройки. «Подача бумаги» — здесь стоит «По умолчанию (лист), т.е. лист с полями. Можно выбрать «Лист без полей».

    «Тип» — Здесь выбран тип «30 на странице» и справа (в разделе «Наклейка) указаны размеры одной наклейки (высота, ширина) и размер листа бумаги, на котором размещены эти наклейки. Чтобы изменить размер наклейки, нужно нажать кнопку «Настройка». Появится такое окно. В верхней части окна на рисунке указаны и подписаны обозначения всех параметров наклейки.

    А в нижней части окна можно установить свои размеры наклейки.

    Внимание

    В лихие 90-е все подобострастно равнялись на запад, потому в продаже и стали появляться книги, оформленные на западный манер.

    Очевидно, что надо было что-то предпринимать, чтобы навести с этим порядок. Например, принять соответствующий ГОСТ.

    В 2002 году ГОСТ приняли, но влияние запада в то время было ещё настолько сильно, что вышло всё с точностью до наоборот — в ГОСТе по глупости и, очевидно, по неуёмному желанию сделать всё «как на западе», прописали именно западную традицию! Согласно п. 6.2 действующего по сей день позорного ГОСТ 7.84—2002, сведения на корешках книг должны печататься сверху вниз. Увы и ах.

    Давайте разберёмся, почему же вопреки неумному ГОСТу нужно всё равно следовать прежней российской традиции оформления корешков.

    1.

    Вся предыдущая история книгопечатания в России свидетельствует о традиции направления печатания информации на корешках снизу вверх. Например, возьмём с полки первые попавшиеся книги советского периода. На фотографии ниже я разложил попавшиеся мне книги по дате их издания, слева направо: Год издания я подписал снизу, под каждой книгой.

    Как видим, все корешки напечатаны снизу вверх.

    Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце.

    Как правильно составить опись предоставляемых документов

    Как правильно составить опись предоставляемых документов

    Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию Название папок с документами шаблон

    papka_212x298x4.zip Размер: 11.89 KB; Скаченно: 5774

    papka_220x310x7.zip Размер: 12.08 KB; Скаченно: 4742

    Друг не тот, кто сладко мажет, а тот кто правду скажет!

    Лучше 40 раз по разу, чем за раз все 40 раз

    Фирменная папка

    Фирменная папка представляет собой цельнокройную ( изготавливаются из целого листа материала) папку с замковым скреплением/ Такую папку можно разложить в плоскость, а затем собрать вновь, не разрывая ее.

    Вырубка фирменных папок может производиться по стандартному, уже готовому популярному штампу или индивидуальному штампу изготовленному под заказ.

    Как подписать папку с документами образец сбоку

    • документов, которые необходимо прошить
    • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
    • печати организации
    • клея канцелярского

    Прошиваем документ в 3 этапа:

    • Готовим бумаги для прошивки.

    Как красиво подписать папку с документами

    Форма архива: от папок до стеллажей Любая работа по организации начинается с подготовки, поэтому изначально следует определиться, как вы будете хранить бумаги? В традиционных папках, лежащие в ящиках столов, или вы используете стеллажи для папок? Если вы только начинаете работать и приобретаете оборудование, следует определиться, хватит ли размеров стола для ожидаемого объема бумаг? Как подписывать папку? Каждая папка, где бы она ни хранилась, должна помечаться этикетками, в которые можно записывать год (если ведутся документы по годам) или какой-нибудь определенный код.

    Каждая категория размещается в разных полках.
    Проще сделать одну папку на все виды договоров и назвать ее «Договоры».

    • Папки должны называться понятными для всех сотрудников организации терминами (чтобы уменьшить ошибки при создании и поиске документов).

    Рассмотрим структуру папок внутренних документов, которая присутствует в демо-версии 1С:Документооборот КОРП в релизе 2.0.11.1.

    Если дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).

    На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела.

    Как оформить архивный переплет дела?

    В организациях, имеющих большой объем документов по каждому структурному подразделению, описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно каждым подразделением под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.

    Ситуация: Как оформить дело перед сдачей его в архив Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить окончательно, а именно:

    • составить внутреннюю опись;
    • составить лист-заверитель;
    • подшить (переплести) дело;
    • пронумеровать листы дела;
    • оформить обложку дела.

    Делопроизводство: принципы создания архива

    Внимание Кроме описей на дела постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет) срока хранения кадровые службы организаций ежегодно должны составлять описи на дела по личному составу.

    Документы по личному составу имеют особое социальное значение — они являются основанием для подтверждения трудового стажа, занимаемой должности, продолжительности работы в данной организации и других фактов трудовых отношений.

    В целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет.

    В связи с развитием компьютерных технологий, увеличением объема документов на электронных носителях у организаций возникает необходимость в хранении аудиовизуальной и электронной документации.

    Кстати, и о титульном листе дела мы уже тоже говорили, но сегодня разберем эту тему, что называется, углубленно.

    Внимание! Если дело готовится к сдаче в государственный архив, то не занимайтесь самодеятельностью, даже если эта самодеятельность строится на государственных правилах архивного дела! Обратитесь непосредственно в архив, который будет принимать документы, и возьмите в нем образец оформления обложки дела – такой, с которой именно этот архив примет у вас документы. Правила правилами, но от перегибов на местах никто не застрахован.

    От руки или можно приклеить?

    Если дело не подлежит сдаче в государственный (муниципальный, областной или федеральный) архив, и папки с документами вы хранить будете у себя на предприятии, то существующие нормы и правила дают относительную свободу при её изготовлении. Вы её можете сформировать в электронном виде, а потом распечатать на листе формата А4 и наклеить на папку.

    Так полюбившийся вам клей-карандаш или силикатный канцелярский клей категорически не советуем.

    Хранить 5 лет ЭК.

    Оформлениедел в папках-файлахимеет свои особенности.

    Такая папкапредназначена для многократногоиспользования, поэтому все необходимыесведения о документах дела в краткойформе фиксируются на сменяемомлистке-вкладыше, который помещается вспециальный «карман» на корешкеобложки. Такие «карманы» могутиметь разные размеры: от небольшойячейки в верхней части корешка до полногоформата корешка папки.

    Оперативное хранение документов и дел

    Документыпостоянного и временного (свыше 10 лет)хранения находятся в структурныхподразделениях предприятия в периодформирования их в дела и в течение двухлет после завершения формирования.Например, дела за 1993 год должныпередаваться из подразделения в архивпредприятия в 1996г.

    Документывременного (до 10 лет)хранения остаются в структурныхподразделениях до истечения срока иххранения и последующего уничтожения вустановленном порядке.

    На что стоит обратить внимание:

    • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
    • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
    • граница от края листа составляет 1,5-2 см
    • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

    Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

    Flylady_ru

    Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.

    • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху.

    Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

    Надписи на папки с документами образец скачать – Юридичка

    Надписи на папки с документами шаблон

    Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

    Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

    Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый документ записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

    Как НЕправильно сохранять

    Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

    Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

    Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

    Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

    Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера.

    Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.

    ).

    Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

    Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

    Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».

    Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

    Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

    В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

    После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

    Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

    После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

    А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

    Окошко исчезнет – и это будет означать, что текст записался в указанное место.

    Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

    Быстрое сохранение

    Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

    Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

    Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

    Источник: http://www.neumeka.ru/sohranenie_teksta.html

    Скачать Типовая инструкция. Делопроизводство Скачать бесплатно без регистрации

    Руководитедь организации

    ____ __________Ф.И.О.

    ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

    Типовая инструкция

    (номер)

    Введена в действие приказом №______от___________

    Введена взамен _________________

    РАЗРАБОТАНО

    (наименование организации)

    1 Область применения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . .

    2 Нормативные ссылки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

    3 Термины, определения, сокращения и обозначения . . . . . . . .. . . . . . . . . . .

    4 Требования. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

    5 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

    6 Организация документооборота и исполнения документов. . . . .. . . . . . . .

    7 Организация документов в делопроизводстве. . . . . . . . . .. . . . . .. . . . . . .

    Приложение 1 Формы бланков приказf … . . . . . . . . . . . .. . .

    Приложение 2 Форма бланка распоряжения . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .

    Приложение 3 Форма бланка письма . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .

    Приложение 4 Форма реестра на согласование. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .

    Приложение 5 Образец оформления приказа по отделу(подразделению) . . . .. . . .

    Приложение 6 Образец оформления распоряжения по отделу(подразделению). . .

    Приложение 7 Образец оформления решения. . .

    Приложение 8 Форма протокола . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

    Приложение 9 Форма выписки из протокола . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .

    Приложение 10 Форма акта . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

    Приложение 11 Образец оформления внешней докладной записки . … . .

    Приложение 12 Образец оформления служебной (докладной) записки .. . . . . . . . . . . .. .

    Приложение 13 Форма телефонограммы . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .

    Приложение 14 Форма акта о некомплектности входящейкорреспонденции

    Приложение 15 Форма реестра . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .

    Приложение 16 Форма журнала учета исходящих документов . . .. . . . . . .

    Приложение 17 Форма журнала учета входящих документов. . . .. . . . . . .

    Приложение 18 Форма номенклатуры дел . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .

    Приложение 19 Форма акта ревизии документации . . . . . . . . .. . . . . . . . . .

    Приложение 20 Форма описи дел постоянного хранения (делдолговременного хранения или дел по личному составу)

    Приложение 21 Форма акта о выделении к уничтожению документов.. . .

    Приложение 22 Образец оформления обложки дела. . . . . . . . .. . . . . . . . . .

    Приложение 23 Образец оформления листа-заверителя . . . . . . .. . . . . . . . .

    Приложение 24 (рекомендованное) Перечень документов, неподлежащих регистрации . . . . .

    Лист регистрации изменений . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

    Лист ознакомления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

    1 Область применения

    1.1 Настоящая инструкция устанавливает единуюсистему делопроизводства в организации.

    1.2 Настоящая инструкция обязательна дляруководителей, специалистов и служащих организации.

    2 Нормативные ссылки

    В настоящей инструкции использованы следующиедокументы:

    ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов;

    ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения;

    ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов поинформации, библиотечному и издательскому делу. Управлениедокументами. Общие требования;

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.