+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Очередной отпуск в сзв стаж в контр бухгалтерии

Содержание

Длотпуск в сзв-стаж — что это за код? – ветка права

Очередной отпуск в сзв стаж в контр бухгалтерии

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код “ДЛОТПУСК” в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период  Код
Отпуск оплачиваемыйДЛОТПУСК
Отпуск по беременности и родамДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 летДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 летДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)ДЕТИПРЛ
Учебный отпускУЧОТПУСК
Отпуск за свой счетНЕОПЛ
Время вахтового отдыхаВАХТА
“Донорские” дниСДКРОВ
Простой по вине работодателяПРОСТОЙ

Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код “ДЛОТПУСК” надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2018 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков. 

Код “ДЛОТПУСК” необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 05 по 25 июня 2018 года. Покажите отпуск в отчете так: в графах 6-7 (05.06.2018 и 25.06.2018 соответственно), а в графе 11 поставьте код ДЛОТПУСК.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Длотпуск в сзв-стаж: предупреждение

Несмотря на то, что код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код “ДЛОТПУСК” предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом “ДЛОТПУСК”.

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом “ДЛОТПУСК”, ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений. 

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код “ДЛОТПУСК” работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам. 

Совет от газеты “УНП”

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

Неопл в сзв-стаж: что это

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ отражают с кодом “УЧОТПУСК”

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки – в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды.

В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй – на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда.

В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять – в форме все верно.

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52098-kod-dlotpusk-v-szv-staj-chto-eto-i-kak-ukazyvat

Длотпуск в сзв-стаж — что это за код?

СЗВ-СТАЖ– документ, который отображает информацию о периодах отпусков работника, об уплаченных страховых выплатах. Отчетность предоставляется по результату прошедшего года до 01 марта в отделения Пенсионного Фонда (ПФ). Отчет обязаны сдавать:

  • Предприятия и их отдельные филиалы;
  • ИП.

ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 года указывает, что документ нужно предоставлять по всем лицам, которые работают согласно Трудовому соглашению по форме, регламентируемой законодательными актами, регулирующими отчетность ПФР.

Если трудовые соглашения подписаны, но выплат за отчетный период не производилось, форма СЗВ-СТАЖ все равно заполняется и сдается.

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Это – специальный код, который зашифровывает период отпуска сотрудника, предоставляемый работнику на основании 114 – 116 статей Трудового Кодекса как ежегодно, так и дополнительно и подлежащий оплате.

Данный отпуск прерывает основной стаж.

Этот код отражается в дополнительных данных.

На практике, во избежание получения предупреждений от ПФ, следует выделять периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК» для сотрудников, имеющих льготы ввиду особенных условий труда. Во всех остальных случаях стаж можно записывать без кода.

Не потеряйте их в отчете.

Что по этому поводу думают в Вашем конкретном отделении ПФР можно узнать только у них. Но устный ответ отдельного инспектора по телефону юридической силы не имеет. Будем надеяться, что письмо от ПФР с разъяснениями по данному вопросу выйдет. Или будут внесены изменения в проверки стажа.

Наверное, мало кто из работодателей сталкивался с тем, что его работники постоянно находятся на своих рабочих местах. Человек может уйти в отпуск, он может заболеть, бывает, что отсутствие связано с какими-то семейными обстоятельствами. Каждый такой период неработы должен найти отражение в СЗВ-СТАЖ путем проставления нужного кода.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ

Требования к заполнению бланка:

  • ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
  • Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.

Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.

Информация о страхователе

В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:

  • «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
  • «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
  • «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.

В следующем разделе обозначается тот год, за который предоставляются сведения о сотрудниках. Таким образом, при первой сдаче документа в новом отчетном году необходимо указывать сведения прошедшего.

Информация о сроках работы застрахованных сотрудников

В данном разделе отражаются ФИО подчиненных, срок работы, соответствующие периодам выполнения обязанностей и отпусков коды.

Данные о страховых взносах

Раздел следует заполнять только в том случае, когда используется форма с «Назначением пенсии». То есть, в «Исходной» форме данные разделы заполнять не нужно.

В 4-ом и 5-ом разделах следует отметить начисление и оплату страховых выплат за время работы, указанное ранее. Также отражается перечисление пенсионных взносов соответственно соглашениям досрочного частного пенсионного обеспечения (в случае наличия таковых), а также срок таких выплат.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

В форме СЗВ-СТАЖ (в то числе за 2018 год) ука­зывают различные виды кодов. Смотрите в таблице самые распространенные из них.

Место кодаТип кодовКоды с расшифровкой
Графа 8  Коды территориальных условийРКС — Район Крайнего СевераМКС — Местность, приравненная к районам Крайнего СевераСЕЛО — Работа в сельском хозяйстве
Графа 9Коды особых условий труда27-1 — Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах27-2 — работы с тяжелыми условиями27-3 — Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
Графа 10Коды исчисления страхового стажа, основаниеСЕЗОН — работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленностиВОДОЛАЗ — водолазы и другие работники, занятые работой под водой
Графа 11Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведенияДЕТИ — отпуск по уходу за ребенкомДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родамДОГОВОР — работа по договорам гражданско-правового характера, в т.ч. выходящая за рамки отчетного (расчетного) периодаДЛОТПУСК — пребывание в оплачиваемом отпускеВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособностиКВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производстваОБЩЕСТ — исполнение государственных или общественных обязанностейОТСТРАН — отстранение от работы (недопущение) не по вине работникаСДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыхаПРОСТОЙ — время простоя по вине работодателяУЧОТПУСК — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу и учебуНЕОПЛДОГ — период работы застрахованного лица по договору ГПХНЕОПЛАВТ — период работы застрахованного лица по авторскому договору
Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до от 1,5 до 3 летЧАЭС — дополнительный отпуск граждан, пострадавших вследствие катастрофы Чернобыльской АЭСНЕОПЛ —

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • время простоя по вине работника;
  • неоплачиваемые периоды отстранения от работы;
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам;
  • один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты женщинам, работающим в сельской местности;
  • неоплачиваемое время участия в забастовке;
  • другие неоплачиваемые периоды (исключение — периоды с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС)

ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенкомДОПВЫХ — дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Графа 12Коды условий досрочного назначения страховой пенсии, основание27-11ГР — подземные и открытые горные работы27-11ВП — ведущие профессии на подземных и открытых горных работах27-СМ27-ГД27-СМХР27-ГДХР27-ПД27-ПДРК

zakondostatka.ru

Очередной отпуск в сзв стаж в контр бухгалтерии

> > Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Прекращение деятельности ИП не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, за период с 1 января текущего года по дату прекращения деятельности Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, за период с 1 января текущего года по дату прекращения полномочий Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся. На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости. Если сотрудник увольняется в течение 2020 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

Copyright: фотобанк Лори В 2020 году (начиная с отчетности за 2020 год) применяется обновленная .

Порядок применения в ней отдельных кодов, в том числе касающихся отпусков, как и бланк отчета, был изменен Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2020. Расскажем, как правильно отражается отпуск в СЗВ-СТАЖ. Сдают отчет в ПФР о стаже работодатели – предприятия и предприниматели с наемными работниками.

ИП без сотрудников форму СЗВ-СТАЖ не подают.

После сдачи отчетов программа ПФ сверяет численность персонала СЗВ-СТАЖ с поданными в течение года сведениями по каждому месяцу. Если период работы в СЗВ-СТАЖ указан неверно – ПФР потребует разъяснений.

В разделе 1 формы указываются данные организации: номер регистрации компании/ИП в ПФР; ИНН и КПП фирмы (ИНН предпринимателя);

У бухгалтеров начались проблемы с кодом «длотпуск» в сзв-стаж

Бухгалтеры не знают, как показать период отпуска в СЗВ-СТАЖ. Если сделать все по правилам, то обратный протокол по ТКС придет с ошибкой.

Это происходит из-за того, что бухгалтерские программы обозначают ежегодный отпуск специальным кодом «ДЛОТПУСК». ДЛОТПУСК — это специальный код, который показывает в СЗВ-СТАЖ период нахождения работника в оплачиваемом отпуске.

Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать в СЗВ-СТАЖ в графах 6-7 (10.10.2020 и 18.10.2017), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.

В журнале «Упрощенка»в статье «» даны такие разъяснения. Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись с проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков.

Коды для СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 21 февраля 2020 г.

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

  1. особые условия труда (код) (графа 9);
  2. исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
  3. условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).
  4. исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
  5. территориальные условия (код) (графа 8);

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах.

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ

Что означает «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ в 2020 году: коды, заполнение

10806311 января 2020 Больше не будет споров о том, что означает «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ в 2020 году и как заполнить код в новой форме.

Чиновники в порядке заполнения отчета четко прописали, когда нужно использовать этот код.

В порядке заполнения СЗВ-СТАЖ сказано, что код «ДЛОТПУСК» проставляют только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Напомним, ранее код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ работодатели указывали, если работник ушел в оплачиваемый

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это (расшифровка)

Многих интересует: код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ – что это?

Почему при попытке передать отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год выдается предупреждение? Какие периоды нужно показывать с таким кодом? Действительно ли этот код предназначен для отпусков?

Ответим на вопросы. В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов.

2.3 Порядка заполнения). Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2020 № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все

Суды начали штрафовать работодателей на крупные суммы.

Причина – отсутствие в СЗВ-СТАЖ кода ДЛОТПУСК. А ПФР выпустил специальное разъяснение об использовании этого кода.

Читайте, что такое ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ, что он означает, и как его заполнить, чтобы избежать штрафов. В отчете СЗВ-СТАЖ работодатели указывают периоды, которые включаются в страховой стаж работника. Некоторые периоды уточняются специальными кодами.

Один из таких кодов – ДЛОТПУСК.

Работодатели так часто делали ошибки в проставлении этого кода, что чиновникам ПФР пришлось выпустить специальное письмо.

Появилась и первая судебная практика не в пользу компаний.

Например, за отсутствие кода ДДОТПУСК Арбитражный суд г.Томск оштрафовал компанию на 39 000 рублей (Решение от 24.05.2020 по делу №А67-8468/2017). Чтобы помочь вам избежать штрафов, мы рассказали, что означает ДЛОТПУСК, и как его заполнить в СЗВ-СТАЖ.

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ

Copyright: фотобанк Лори При заполнении формы для Пенсионного фонда о стаже работников (), обновленной с 2020 года, применяют новые правила.

Одно из основных изменений, коснувшееся почти всех страхователей — код отпуска в СЗВ-СТАЖ.

Расскажем, как отразить периоды отпуска в документе, и что проверить в отчете за 2020 год. Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2020 № 507п, применяют с 1 января 2020 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2020 год.

Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год – 1 марта 2020. Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2020 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году.

При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав , пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд. Ранее, за периоды до 2020 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Длотпуск в сзв-стаж: за 2020 год — новые требования

СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 31 января 2020 При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2020 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда).

Очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ 2020

Очередной отпуск в сзв стаж в контр бухгалтерии

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются периоды, которые включаются в страховой стаж работника. Отдельными строками в отчете показываются периоды нахождения в отпусках. Отпуска в СЗВ-СТАЖ отражаются кодом «ДЛОТПУСК».О том, как правильно отразить отпуска в СЗВ-СТАЖ — расскажем в нашей статье.

Что такое ДЛОТПУСК

ДЛОТПУСК — это специальный код, который показывает в СЗВ-СТАЖ период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать в СЗВ-СТАЖ в графах 6-7 (10.10.2018 и 18.10.2018), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.

Внимание! Заполняя форму как того требует порядок заполнения, бухгалтеры столкнулись с проблемами. Подробности читайте ниже.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Коды для стажа в отчете «СЗВ-СТАЖ»

Период работы сотрудника в отчете отражается датами и без каких-либо дополнительных сведений.

Периоды же отсутствия на работе обозначаются специальными кодами, разработанными ПФР:

  • отпуск по беременности и родам – ДЕКРЕТ;
  • отпуск без содержания – НЕОПЛ;
  • отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет – ДЕТИ;
  • отпуск оплачиваемый – ДЛОТПУСК.

Для удобства мы подготовили таблицу кодов, которые могут быть использованы в СЗВ-СТАЖ:

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

Отпуск без содержания;

простой по вине работника

Период временной нетрудоспособности

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Донорство (дни сдачи крови)

Простой по вине работодателя

Отстранение от работы не по вине работника

Дополнительный учебный отпуск

Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Порядок указания ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для отражения оплачиваемого отпуска:

Данный код проставляется в графе «дополнительные сведения».

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж. Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2018 года (весь год), а с 1 июля по 28 июля был в отпуске, то в форме указывается:

  • Стаж с 1 января по 30 июня
  • Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 «дополнительные сведения»)
  • Стаж с 29 июля по 31 декабря

Проблема с ДЛОТПУСК: должна ли запись с этим кодом быть последней?

Из-за неразберихи с программным обеспечением на практике у бухгалтера могут быть проблемы с указанием этого кода, если сделать так, как прописано в порядке.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК. Из этого следует, что периоды таких отпусков надо выделять кодом «ДЛОТПУСК».

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если компания не выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема без предупреждений.

Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. Одни говорят, что надо, другие — что им информация об отпуске не нужна.

Наши коллеги из журнала «Зарплата» в статье «Как первый раз заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ» советуют узнайвать в своем отделении, как вам поступить.

Но обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК» работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам.

В журнале «Упрощенка» в статье «Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ» даны такие разъяснения. Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись с проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков.

В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которая не приведет к отказу в приемке расчета).

  1. если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним.
  2. если вы записали по одному работнику несколько таких периодов. Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Пример указания ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ в программе 1С (в соответствии с порядком заполнения)

Сотрудник Иванов К.Л. в 2018 году находился в ежегодном оплачиваемом отпуске в периоды:

СЗВ-стаж — новая отчетность 2017 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия

Очередной отпуск в сзв стаж в контр бухгалтерии

С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, и привычный отчет РСВ-1 мы сдаем в ПФР в последний раз за 2016 год. Но Пенсионный фонд должен как-то получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

Новые отчеты в Пенсионный фонд

Пенсионный фонд уже в декабре 2016 издал проект постановления о четырех новых формах отчетов:

  • СЗВ-стаж (данные о страховом стаже сотрудников);
  • ОВД-1 (данные о работодателе);
  • СЗВ-корр (корректировка данных по сотруднику);
  • СЗВ-исх (данные о доходах сотрудников, страховых взносах и периодах трудовой деятельности, попадающих в трудовой стаж).

Постановление еще не утверждено окончательно, но Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ предусматривает его сдачу, и вряд ли в этом вопросе что-то изменится. Бланки новых форм уже опубликованы, прописан порядок их заполнения. Работодатели должны сдавать новые отчеты за 2017 год.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Отчет СЗВ-стаж должен донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1. Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдадут его в 2018 году до 1 марта. У нас есть время познакомиться с формой и правилами по ее заполнению. Тем более что до конца 2017 года в порядке заполнения формы могут произойти изменения.

Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать здесь.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет нужно будет сдать уже в 2017 году в двух случаях:

  • компания ликвидируется до конца отчетного периода;
  • в течение года один или несколько работников компании выходят на пенсию.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, многим работодателям придется уже в текущем году. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом “Назначение пенсии”. Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка” Иванову И.И

флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч.6 ст.21 Федерального закона №400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2017 года мне исполнится 55 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2017 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2017 Петрова П.П.

___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  • в разделе “Тип сведений” отметьте крестиком поле “Назначение пенсии”;
  • в разделе 2 проставьте текущий год;
  • в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
  • в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
  • в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3;
  • приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” – год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор.

Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.

Особенности при заполнении отчета

Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки. 

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии.

При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год.

Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

В третьем разделе присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

В поле “Период работы” указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.

В каком виде сдается сзв-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

Есть вероятность, что порядок заполнения изменится после утверждения отчета. Мы будем следить за развитием событий и расскажем вам об этом.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

6-НДФЛ считается простым квартальным отчетом — включает только два раздела. Однако разнообразие ситуаций, в которых налоговые агенты удерживают и перечисляют налоги, порождает вопросы по заполнению отчета. Остановимся на одном из них: «Как отображается зарплата в 6-НДФЛ исходя из порядка выплаты?» Вопрос многогранный, поэтому обо всем по порядку.

Налог на имущество обязателен для организаций на ОСНО, у которых есть на балансе основные средства, а также для «упрощенцев» и «вмененщиков», имущество которых попадает в перечень ст. 374 НК РФ. Налоговый период имущественного налога — 1 год. Каждый квартал вносятся авансовые платежи по налогу.

Отчетные периоды зависят от налоговой базы. Для среднегодовой стоимости — это первый квартал, полгода и девять месяцев. Для кадастровой — первый, второй и третий квартал. Разница в том, что в первом случае налог рассчитывается нарастающим итогом, а во втором — поквартально.

В статье расскажем о расчете налога в 2020 году.

Как отражается отпуск в СЗВ СТАЖ?

Очередной отпуск в сзв стаж в контр бухгалтерии

В СЗВ-СТАЖ обязательно указывают периоды, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Рассмотрим на примере, как правильно заполнить форму.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel:

Кто и когда сдает

Сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР обязаны организации и ИП, если они производили физическим лицам выплаты вознаграждений:

  • по условиям трудовых договоров;
  • договоров ГПХ, в соответствии с которыми физлицо выполняло работы или оказывало услуги;
  • по лицензионным договорам;
  • по договорам авторского заказа.

Отчитаться нужно по итогам года, не позже 1 марта года, который следует за отчетным. Юридические лица представляют форму в территориальные отделения ПФР по месту регистрации.

Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и отдельно начисляют вознаграждения персоналу, отчитываются территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения.

При отсутствии отдельного счета и выплат, сведения о работниках “обособки” включают в СЗВ-СТАЖ головного офиса.

Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете отправить декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-СТАЖ и сдать онлайн

ИП подают Сведения по месту жительства.

Сдать СЗВ-СТАЖ 2018 нужно не позднее 01.03.2019 года (четверг)

Также есть случаи, когда Сведения представляют в Фонд в течение отчетного периода (см. таблицу 1).

Таблица 1. Когда СЗВ-СТАЖ сдают в течение отчетного периода

СитуацияКогда нужно отчитаться
Выход работника на пенсиюНе позднее 3-х календарных дней с даты, когда работник подал в компанию заявление о получении индивидуальных сведений
Ликвидация юрлица в течение годаВ течение 1 мес. с момента,когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Юрлицо в процессе реорганизацииВ течение 1 мес. с момента, когда утвердили передаточный акт.Крайняя дата – день подачи в ИФНС документов для государственной регистрации реорганизации. 
Прекращение полномочий у частнопрактикующего страхователя (адвокат, нотариус)В день подачи заявления о снятии с учета в качестве страхователя

Актуальная форма

Форма Сведений — новая. ПФР утвердил его 11 января 2017 года постановлением № 3п. Первый раз по нему отчитались за 2017 год (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ смотрите далее.

Порядок отражения неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ

При отражении неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ заполняют графы 1-7 и 11.

В графе 1 должен стоять номер записи. Записи составляют отдельно по каждому работнику без пропусков и повторений. При этом, когда отражают несколько периодов в разных строках, номер вписывают только в первую. Остальные не заполняют.

Графы 2–4 предназначены для ФИО работника. Их указывают в именительном падеже. Причем графы «Фамилия» и «Имя» заполняют обязательно. Графу «Отчество» можно не заполнять, если такого реквизита нет в удостоверяющем личность документе (например, у иностранцев).

В графу 5 вписывают СНИЛС работника.

При наличии нескольких периодов указанные выше графы повторно не заполняют.

В графах 6 — 7 ставят даты отпуска (формат ДД.ММ.ГГГГ) в пределах отчетного периода

Графа 11 предназначена для информации о неотработанных периодах и периодах трудовой деятельности во вредных или особых климатических условиях. Для отпуска без содержания в СЗВ-СТАЖ есть специальный код: «НЕОПЛ».

Пример отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Пример
Иванова Е.И. работает в компании по трудовому договору с 2016 года. С 15 по 22 марта 2018 года женщина брала отпуск за свой счет. Бухгалтер отразил этот период в СЗВ-СТАЖ 2018 следующим образом:

Как правильно ставить код «ДЛОТПУСК» в 2019 году

С 01.01.2019 года код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ 2019 нужно указывать только по сотрудникам, которые работали в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости.

Не нужно указывать код в графе 11 раздела 3 формы по сотрудникам, которые брали ежегодный оплачиваемый отпуск и при этом трудятся в обычных условиях.

Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не требуется.

Код «ДЛОТПУСК» заполняйте, если в каком-либо месяце сотрудник был в очередном отпуске, а все отпускные получил в предыдущем месяце, и в месяце полного отпуска никаких облагаемых взносами выплат не было.

Обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК», когда в начале календарного года сотрудник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы и в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.