+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Письмо о подтверждении адреса местонахождения юридического лица образец

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Письмо о подтверждении адреса местонахождения юридического лица образец

Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.

  • Пример гарантийного письма

2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

  • при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
  • имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
  • когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

3. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

4. гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, – для физ. лиц.
  2. Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
  3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
  4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
  5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

  1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель – юр. лицо.
  2. Необходимо использовать бумагу формата А4.
  3. На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
  4. Требуется следовать деловому стилю письма.

5. Как составить гарантийное письмо

Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

  • возможность предоставления помещения в аренду;
  • площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
  • намерение владельца помещения передать его в аренду;
  • владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
  • гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

  1. Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
  2. Бумагу можно отправить лпочтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
  3. Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
  4. С помощью услуг лслужбы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
  5. Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.

7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

  1. Если директор является учредителем.

    • Собственность. При условии, что Вы – единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
    • Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).
  2. Директор

    Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.

  3. Учредитель

    Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.

  4. Иное лицо.

    С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.

Важно! Обязателен факт наличия прописки в регистрируемом помещении.

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Письмо о подтверждении адреса местонахождения юридического лица образец

  1. Согласие собственников квартиры
  2. Согласие собственника нежилого помещения

Вы можете зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

Согласие собственников квартиры

Образец согласия собственника квартиры

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний – согласие от опекуна или представителя. 

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа (“Согласие собственника на регистрацию ООО”)
  • Название налоговой
  • ФИО собственника, его контактный телефон
  • Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
  • Адрес квартиры
  • Реквизиты свидетельства о праве собственности
  • Дата составления документа
  • Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие – основания для отказа в регистрации)
  • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
  • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС – иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Для постановки компании на учет нужно подготовить заявление и еще ряд документов, по каждому из которых у инспекции есть требования. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех – подготовьте документы автоматически бесплатно, быстро и надежно.

Получить документы на ООО

Согласие собственника нежилого помещения

Образец согласия собственника нежилого помещения

  • Образец согласия собственника нежилого помещения DOC, 29 KB

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

  1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
  2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа (“Гарантийное письмо”)
  • Название инспекции
  • Данные собственника: для физлица – ФИО, для организации – ИНН, КПП, адрес
  • Контактный телефон собственника
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
  • Дата составления документа
  • Подпись владельца (для компании – подпись руководителя) с расшифровкой
  • Печать (при наличии)

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

  • Находиться в эксплуатируемом здании
  • Соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме
  • Если это адрес массовой регистрации, здание должно подходить для регистрации большого количества компаний – бизнес-центр, большое офисное здание

Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы, получите готовые документы с инструкцией по их подаче. Это быстро, надежно и бесплатно.

Получить документы на ООО

Массовая проверка адресов. Письмо от ФНС на юридический адрес

Письмо о подтверждении адреса местонахождения юридического лица образец

Сегодня мы поговорим про юридический адрес. Я расскажу что такое юридический адрес и каким он должен быть, а так же поделюсь опытом как себя вести если налоговая утверждает, что ваша фирма не находится по месту регистрации.

Что такое юридический адрес?

Итак. Что же такое юридический адрес? То, что мы привыкли называть этим словосочетанием, на самом деле называется Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества. Звучит, конечно, страшно, но, на самом деле, это название гораздо более логично, чем кажется на первый взгляд. Давайте разбираться.

И начнем с ответа на вопрос, а как убедиться, что по какому-то конкретному адресу находится какая-то конкретная фирма? Первое, что приходит в голову – это посмотреть что написано на табличке при входе. Отчасти да, это важный признак, к которому мы ещё вернёмся, но ведь табличку можно повесить куда угодно.

На самом деле фирма находится по какому-то адресу, если по этому адресу можно найти человека, который руководит этой фирмой, это генеральный директор или, выражаясь по-юридически Постоянно действующий исполнительный орган общества.

Таким образом, юридический адрес – это какое-то помещение, в котором можно найти руководителя фирмы или другими словами Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества. Согласитесь, теперь эта фраза звучит не так страшно.

Регистрируя фирму, вы должны выбирать в качестве юридического адреса место, придя в которое можно обнаружить генерального директора.

Именно поэтому, если вы не планируете снимать офис для фирмы, можно регистрировать ООО по домашнему адресу руководителя. Обратите внимание, речь только об адресе руководителя.

Открыть фирму на домашний адрес учредителя, который не является директором, можно только если этот учредитель сдаст его фирме в аренду.

Требования к юрадресу

Несколько слов о требованиях к юридическому адресу. Во-первых, если вы не хотите получить отказ в регистрации, то на вашем юридическом адресе не должно быть зарегистрировано много других организаций.

Если вместе с вами в одном помещении будет 1-2 организации, налоговики посмотрят на это сквозь пальцы, хотя галочку себе поставят и при первом же удобном случае вас проверят. Но если вместе с вами будет 50 фирм, то на успешную регистрацию не рассчитывайте.

Ещё один важный момент, в качестве юридического адреса должно использоваться какое-то конкретное помещение, даже если вы снимаете для своей фирмы целый дом, в этом доме необходимо выделить отдельное место для генерального директора, дать этому месту номер и в заявлении на регистрацию указать этот номер. Если налоговая решит, что ваш адрес недостаточно точно определяет место нахождения руководителя, то будет отказ.

Если налоговая вас не нашла

А что будет если налоговая узнает, что вашей фирмы на юридическом адресе нет. Первым делом в реестре юридических лиц появится запись о том, что сведения о месте нахождения общества недействительны. Если вы не проверяете регулярно выписку по своему предприятию на сайте налоговой, то вы об этом даже не узнаете. Но вот банки их регулярно проверяют. А иногда и ваши партнёры.

Партнёр, обнаружив такую запись может отказаться с вами сотрудничать, посчитав, что вы недостаточно надёжный контрагент. Многие бухгалтерские программы имеют встроенную проверку контрагентов. Разумеется, с такой записью можно забыть о любых тендерах.

Практически сразу после появления этой записи оживится ваш банк, сначала будет задавать вопросы, а потом может и вовсе остановить движение средств по счёту. Учредители и генеральный директор фирмы, в отношении которой имеются недостоверные сведения в реестре не смогут зарегистрировать новых юридических лиц и стать в них директорами.

Ну и если эту запись не устранить, то примерно через полтора года фирма будет и вовсе исключена из реестра юридических лиц. Надеюсь, мне удалось донести, что юридический адрес – это очень важно.

Письмо о недействительном адресе. Что делать?

А теперь поговорим о самом интересном. Почему мы решили записать это видео именно сейчас. Дело в том, что в последние пару месяцев налоговая активно проверяет фирмы на актуальность юридического адреса.

Только среди наших клиентов на такую проверку нарвались человек десять, а в регистрирующей налоговой стоят очереди из предпринимателей, доказывающих, что у них с адресом всё хорошо.

Проверка осуществляется достаточно просто, налоговики пишут бумажное письмо о том, что в результате контрольных мероприятий была установлена недостоверность сведений о фирме, содержащихся в государственном реестре.

Причём вовсе необязательно что по вам проводилась какая-то проверка или у налоговой есть реальные подозрения, чаще всего предприниматели получают эти письма просто потому что попадают в веерную рассылку. Эти письма отправляются фирме на юридический адрес, генеральному директору на домашний и каждому учредителю.

Причём, в тексте каждого письма стоит небольшая отметка о том, на какой именно адрес оно было отправлено. Поэтому, если вы получили письмо по домашнему адресу и попытаетесь сказать инспектору, что нашли его у себя на юридическом адресе, то вам никто не поверит. Хоть, скорее всего, налоговая вас пока ни в чём не подозревает, но если проигнорировать это письмо, то в реестре появится запись о недостоверности сведений о вашей компании, а к чему это может привести я говорила пару минут назад. Поэтому давайте разбираться как реагировать на такое письмо счастья.

Первым делом внимательно читаем это письмо. В нём должно быть сказано, что у вас есть 30 дней с момента направления письма на ответную реакцию, иначе будет внесена запись в реестр. Дату направления письма смотрим на конверте, там должна стоять печать Почты. Именно с этой даты на печати и начинается отсчёт тридцати дней.

Дальше возможны два варианта развития событий – претензии налоговой обоснованы и вы действительно никак не можете подтвердить своё присутствие по юридическому адресу.

Тогда нужно как можно быстрее его сменить, а чтобы в налоговой не нервничали, лучше им позвонить и рассказать, что вы именно сейчас занимаетесь поиском нового помещения и сменой адреса, т.к. буквально за несколько дней до получения письма решили съехать со своего старого офиса. Возможно вас попросят изложить всё то же самое на бумаге.

Главное, не забудьте адрес в итоге поменять, т.к. с этого момента у налоговиков есть все основания вас подозревать и следующее контрольное письмо не заставит себя долго ждать.

Как доказать, что фирма находится по своему юрадресу?

А что делать если у вас с адресом все хорошо и вы вообще молодец, как это доказать инспектору. Это совсем несложно, нужно только немного повозиться с бумажками. Первым делом собираем доказательную базу. Вам потребуется документ, подтверждающий, что у вас есть право занимать это помещение.

Это может быть договор аренды или свидетельство о собственности. Причём, было бы неплохо приложить к договору ещё и документ, подтверждающий право вашего арендодателя сдавать вам это помещение. Это может быть свидетельство о собственности или договор аренды с правом сдачи помещения в субаренду.

Разумеется, все документы нужны в виде копий, не забудьте их заверить подписью и печатью.

Право занимать своё помещение вы доказали, идём дальше. необходимо доказать, что вы фактически находитесь в этом помещении. Это ещё проще. Необходимо сделать несколько фотографий.

Мы обычно предлагаем нашим клиентам такой набор входа в бизнес-центр, где находится помещение, фото двери в офис, очень желательно чтобы на двери была табличка с названием вашей фирмы, и фото интерьера офиса. Не бойтесь показать беспорядок, это отличный показатель того, что компания реально работает, а не пришла на фотосессию в студию где снимают ролики про успешный успех.

Если хотите, можете даже сфотографировать генерального директора за работой, это совершенно не обязательно, но в налоговой оценят ваш порыв. Все эти фотографии необходимо распечатать и приложить к договору.

И заключительный штрих. Пишем письмо на фирменном бланке. В письме надо сообщить, что вы в ответ на письмо налоговой под таким-то номером и от такой-то даты информируете ФНС о том, что ваша фирма фактически находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А в качестве подтверждения своих слов предоставляете необходимые документы. И дальше перечисляете всё, что подготовили ранее.

Затем ставите подпись и печать. Готово. Можно идти в налоговую. С собой нужно иметь два экземпляра письма, копию договора аренды и всех сопутствующих документов и сделанные ранее фотографии. Желательно прихватить и оригинал договора, копию у вас заберут, а оригинал можно просто показать для большей убедительности. Не забудьте само письмо, которое вам пришло от ФНС.

Желательно брать именно то письмо, которое пришло на юридический адрес. Идти в налоговую лучше генеральному директору лично, если придёт кто-то по доверенности, это вызовет ненужные вопросы.

И постарайтесь не ругаться с инспектором, они сами понимают, что своими письмами тревожат очень много ни в чем неповинных людей, но у них такая установка – вычистить реестр юридических лиц и оставить там только реальный бизнес.

Покупка юридического адреса. Стоит ли?

И последнее, о чём я хотела рассказать – это покупные адреса. В интернете можно найти много предложений. Я бы не советовала связываться с такими конторами.

Даже если на адресе, который вы покупаете нет никаких других фирм и вам обещают своевременно пересылать всю входящую корреспонденцию, то это не значит, что такая же ситуация сохранится через год или в какой-то момент к вам в гости не надумает прийти инспектор лично.

Например, в Петербурге сейчас налоговики ходят по бизнес-центрам и проверяют кто где сидит. Будьте уверены, что все офисные помещения недалеко от вашей налоговой инспекции периодически кто-то навещает. Это я вам говорю как человек, сидящий через улицу от своей налоговой.

А ещё фирмы, торгующие адресами, очень любят сами сообщать налоговой, что вы не находитесь по своему адресу, когда от вас перестают приходить деньги. Бизнес есть бизнес.

На этом всё. Если вам понравился этот материал, то можете подписаться на наш канал в Яндекс Дзен, мы продолжим выкладывать текстовые версии наших видео из , а кроме того будем писать статьи об изменениях в законодательстве, истории из нашей жизни и жизни наших Клиентов и многое другое. Будет интересно.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Письмо о подтверждении адреса местонахождения юридического лица образец

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Письмо в ифнс о подтверждении адреса образец | Загранник

Письмо о подтверждении адреса местонахождения юридического лица образец

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Если из налоговой пришло письмо с требованием подтвердить юридический адрес, что следует сделать?

С 1 сентября 2017 года налоговая инспекция получила полномочия принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о юридическом адресе. В связи с этим по Москве проходят массовые проверки по юридическим адресам. Причин для проверки достоверности юридического адреса может быть несколько:

  • адрес массовый, причем массовость начинается от пяти зарегистрированных на адресе организаций,
  • известно, что указанных объект недвижимости разрушен, не существует,
  • адрес заведомо не может быть использован для свободной связи с юридическим лицом (например – адрес государственного органа, воинской части и т.п.),
  • по адресу есть возражение от собственника в территориальной ФНС,
  • письма возвращаются обратно адресату в частности в налоговую инспекцию,
  • в ходе проведения проверки компании по указанному адресу не обнаружено;

В любом из перечисленных случаев, инспектор отправляет письмо на юридический адрес компании с просьбой в течении 30 дней подтвердить свое местонахождение.

Такое же письмо инспектор может направить на адрес генерального директора или учредителя. С этого момента есть 30 дней чтобы компания подтвердила свое местонахождение.

Для этого компаниям зарегистрированным в Московском регионе, необходимо предоставить комплект документы в 46 ИФНС.

Список документов, которые клиенту необходимы для подачи в Канцелярию 46-ой:

  • ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений (мы можем подготовить для вас юридически правильный ответ),
  • копия полученного из 46-ой ИФНС уведомления о необходимости предоставления достоверный сведений,
  • копия полученного из 46-ой конверта (лицевой части и обротной части конверта),
  • копия догвора аренды или договора аренды рабочего места (любой из договоров на усмотрение клиента),
  • копия акта приема передачи,
  • копия свидетельства;

Обязательно получить расписку о сдаче комплекта документов. Сдать комплект документов может Генеральный директор (с паспортом), либо лицо с доверенностью.

Главное не стоит паниковать и действовать в рамках закона и установленных сроков.

В случае, если вы не можете найти собственника или у вас не продлен договор аренды, то есть вы не можете подтвердить свое местонахождение, то следующим шагом налоговой инспекции будет внесение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. И это самое нежелательное что может произойти с вашим юридиесчким адресом, потому, что дальше возможна законная блокировка расчетного счета по требованию налоговой инспекции.

Обращайтесь к нам, мы постараемся вам помочь, у нас большая база собственникови мы обязательно поможем вам найти собственника вашего адреса. По необходимости мы можем выехать по вашему адресу и представлять ваши интересы. Также можем подготовить пакет документов и отвезти их в налоговую инспекцию.

Ифнс требует подтвердить реальность адреса в егрюл, но на практике не дает это сделать

Выход есть всегда и мы его найдем. Готовы проконсультировать Вас по любому вопросу. Мы профессионалы в своем деле и готовы решить ваши вопросы касаемо юридического адреса.

Возврат к списку

Образец гарантийного письма от собственника юридического адреса

Гарантийное письмо предоставляется собственником помещения организации-покупателю юридического адреса для подтверждения места его нахождения. Примерная форма письма, образец:

Скачать образец в формате Word, 33 Кб

По месту требования

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

г.Москва 00 _____________ 00 г.

Я, Петров Петр Петрович, собственник нежилого помещения по адресу: 000000,г. Москва, ул.

Требование подтверждения юр. Адреса налоговой

Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 уведомляю Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №46 по г.

Москве, иные органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, а также иных заинтересованных лиц, о факте предоставления нежилого помещения под фактическое размещение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» осуществляется связь с указанным юридическим лицом, на основании Договора аренды № 00-00 в соответствии со статьей 5 п.1 п.п.

«в» Закона «О государственной регистрации юридических лиц» и не возражает против указания адреса с формулировкой: «000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0» в учредительных, финансовых, внутренних и иных документах Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Данное нежилое помещение будет использоваться «Обществом» для получения и отправки корреспонденции почты, хранения документов и размещения единоличного исполнительного органа «Общества», и иным образом, в иных целях, связанных с деятельностью «Общества» и не противоречащих Уставу и законодательству РФ.

Нежилое помещение, расположенное по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 принадлежит на основании свидетельства о собственности 00 АА 000000 о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000.

Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит.

Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.

Читать дальше  Платят ли пенсионеры налог с продажи имущества

Петров Петр Петрович ______________________________

Скачать образец в формате Word, 33 Кб

Сопроводительное письмо о подтверждении юридического адреса образец

Письмо о подтверждении адреса местонахождения юридического лица образец

Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации с нарушением правил установки на территории муниципального образования обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и обучающихся в образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — в размере менее 60 процентов среднего заработка. С уважением, yuristi.org Чтобы подтвердить фактическое местонахождение фирмы вам потребуется подготовить комплект документов, подтверждающий факт аренды помещения (договор аренды, акт прима передачи помещения, гарантийное письмо от собственника и свидетельство права собственности) и написать сопроводительное письмо.

Инфо Здесь можно увидеть и инфомацию о прошлом жилье гражданина, и данные о снятии с регистрационного учета. Копия соответствующих страниц со штампами о регистрации не является доказательством прописки.

Поэтому придется принести ее вместе с оригиналом паспорта. Отдельно запрашивать документ не нужно.

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, включают в себя свидетельства установленных форм. Они распечатываются на обычных белых листах.

В справках указываются данные о гражданине, а также о месте его прописки. Свидетельства о регистрации бывают двух типов:

  1. для совершеннолетних (служат доказательством временной регистрации).
  2. для детей (подтверждают любую прописку);

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Copyright: фотобанк Лори В процессе осуществления деятельности любая организация может столкнуться с получением требования от территориального налогового органа предоставить определенные документы.

В нем указывают, какие именно документы и в каком количестве были отправлены. Благодаря этому сотрудники налоговой инспекции без труда смогут понять назначение полученных документов.

А в случае утери их части отправитель сможет доказать свою правоту.

выполняет следующие задачи:

  1. упрощает регистрацию принятых бумаг в канцелярии налогового органа.
  2. облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками;
  3. позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты предоставленного пакета документов;
  4. позволяет четко понять, что представляет собой каждый отправленный документ;
  5. определяет назначение передаваемых для проверки бумаг;

Сопроводительное письмо обязательно составляют в ответ на запросы и требования налоговой.

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2020 годуГарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в , без которых нельзя , но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

    Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.Адрес помещения и характеристики.Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать

Адвокат Михаил Хаймович о борьбе ФНС с предпринимателями. Кто выживет? Зачем налоговики рисуют акты обследования помещений и как на практике убедить в реальности адреса?

Допустим, живет такая белая пушистая (местами) компания, скорее всего, ООО. Когда она создавалась, реальность нахождения компании по юр.адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговую инспекцию не волновала.

Закон, обязывающий предприятие регистрировать его по месту нахождения был, но (как у нас часто было в последние 25 лет) не исполнялся.

И вот теперь, когда государство приняло решение всех «прописать», директора компаний стали искать способы удовлетворить требования ФНС. Самый простой и на первый взгляд, разумный способ – подать заявление о смене юр.адреса, указав в ЕГРЮЛ тот офис, который в данный момент арендуется.

Почти всегда (в крупных городах) это связано с изменением территориальной инспекции, то есть с переходом в другую инспекцию, обслуживающую территорию по месту аренды офиса.И вот тут все становится чудесатее и чудесатее (с). Директор и участники, искренне проявляя законопослушность, подают заявление в ИФНС 46 (речь о Москве)….

Оказывается:

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): — Федеральный номер — Москва и Московская обл. — Санкт-Петербург и Лен. обл.После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью.

Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.Юридический адрес (ЮА) – это фактическое местоположение управляющего органа предприятия, директора.

Он необходим для регистрации фирмы и осуществления хозяйственной деятельности на законных основаниях. Очень часто люди путают юридический адрес с фактическим, поскольку законодательством не предусмотрено разделение этих двух понятий.

Но реальное местоположение организации может не совпадать с расположением центрального офиса. Его, кстати, можно зарегистрировать по месту проживания генерального директора или одного из учредителей.Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы.

Данные о нем сдаются в налоговую службу.

После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.Если исполнительный орган меняет свое местоположение, то он обязан предупредить об этом соответствующие инстанции в течение 3 рабочих дней.

Для этого используется форма Р 14001, если изменения не касаются устава компании. И форма Р 13001, если для смены ЮА необходимо внести корректировки в устав.При составлении форм Р 13001 и Р 14001 заполняются не

Сопроводительное письмо в ИФНС образец

Город не указан доллар 64,35 евро 71,05 нефть 58,90 17 октября, четверг 21:17 Документ «» В процессе деятельности организаций приходится вести переписку. Она может производиться с партнерами, контрагентами, государственными служащими и структурами.

Иногда возникает необходимость пересылать документы. Так, например, подача отчетов и другой документации в налоговую службу (ИФНС) может производиться по почте. В этом случае, наряду с пересылаемыми документами, необходимо вложить в конверт сопроводительное письмо. Данная статья ставит своей целью рассказать о том, как оформить это письмо правильно.

После ее прочтения можно воспользоваться бесплатными ссылками для получения примеров и образцов.

Кроме того, наша интернет-служба предоставляет возможность получить консультацию опытного юриста. Оформление сопроводительного письма в ИФНС, образец заполнения Законодательством не установлено унифицированной формы для бумаг такого типа.

Тем не менее при составлении данного письма нужно учитывать, что его оформление подчинено некоторым нормам и правилам. Во-первых, оно должно иметь печатный вид.

Печатается документ на бумаге формата А4. Будет лучше, если оно будет отпечатано на фирменном бланке компании. Это означает, что все необходимые реквизиты предприятия уже указаны в шапке.

Если такой бланк компанией не разработан, то реквизиты нужно указать в тексте письма. Для этого прописывают номера регистрационных документов и свидетельств.

Сопроводительное письмо подтверждающее адрес госрегистрации

Найти: В ней должны присутствовать такие графы:

  1. количество экземпляров;
  2. полное название документа;
  3. при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  • В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  • Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату.

    Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения».

С этого момента есть 30 дней чтобы компания подтвердила свое местонахождение.

Для этого компаниям зарегистрированным в Московском регионе, необходимо предоставить комплект документы в 46 ИФНС. Список документов, которые клиенту необходимы для подачи в Канцелярию 46-ой:

  1. копия полученного из 46-ой ИФНС уведомления о необходимости предоставления достоверный сведений,
  2. копия акта приема передачи,
  3. копия полученного из 46-ой конверта (лицевой части и обротной части конверта),
  4. копия догвора аренды или договора аренды рабочего места (любой из договоров на усмотрение клиента),
  5. ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений (мы можем подготовить для вас юридически правильный ответ),
  6. копия свидетельства;

Обязательно получить расписку о сдаче комплекта документов.

Систематизация бухгалтерии

08.06.2018 Если из налоговой пришло письмо с требованием подтвердить юридический адрес, что следует сделать?

С 1 сентября 2017 года налоговая инспекция получила полномочия принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о юридическом адресе.

В связи с этим по Москве проходят массовые проверки по юридическим адресам. Причин для проверки достоверности юридического адреса может быть несколько:

  1. по адресу есть возражение от собственника в территориальной ФНС,
  2. письма возвращаются обратно адресату в частности в налоговую инспекцию,
  3. адрес массовый, причем массовость начинается от пяти зарегистрированных на адресе организаций,
  4. в ходе проведения проверки компании по указанному адресу не обнаружено;
  5. известно, что указанных объект недвижимости разрушен, не существует,
  6. адрес заведомо не может быть использован для свободной связи с юридическим лицом (например – адрес государственного органа, воинской части и т.п.),

В любом из перечисленных случаев, инспектор отправляет письмо на юридический адрес компании с просьбой в течении 30 дней подтвердить свое местонахождение.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Хотя сегодня предпочтение отдается электронным документам, многие по-прежнему используют бумажные.

Самединов Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.