+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о создании отдела персонала

Содержание

Приказ о создании нового структурного подразделения образец

Приказ о создании отдела персонала

В зависимости от своих масштабов и специфики деятельности организация может создавать структурные подразделения. Структурное подразделение – это отдельная организационная единица, расположенная либо в месте нахождения организации, либо обособленно от нее.

Такое подразделение может создаваться, например, как по месту нахождения объекта недвижимости (скажем, склад), так и по месту нахождения рабочих мест, объединенных по функциональному или иному признаку (например, отдел).

Одной из основных целей создания подразделений организации – оптимизация процессов производства и управления.

В общем случае создание подразделений – внутреннее дело каждой организации. Она сама решает, какие и в каком количестве подразделения ей необходимы. Однако иногда создание подразделений – не право, а обязанность организации.

Так, если у организации в месте ином, чем ее место нахождения, на срок более 1 месяца созданы стационарные рабочие места, считается что в результате создается обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Его организация обязана зарегистрировать в ИФНС в течение 1 месяца со дня создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сведения о подразделениях могут как указываться в учредительных документах организации (филиалы и представительства), так и отсутствовать в них.

Независимо от этого, сама деятельность структурных подразделений может регламентироваться положениями о них. Такие положения обычно утверждаются приказами (распоряжениями) работодателя.

Утверждаем положение о подразделении: приказ

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения. Но может быть утверждено и позднее.

В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать. Соответственно, само положение является приложением к приказу.

Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении.

Вопрос

Добрый день! В филиале иностранной компании создается подразделение, отдел, для этого вводятся новые должности.

Создается группа для решения задач, стоящих перед этим подразделением и для этого принимаются работники на новые должности.

Какие документы необходимо оформить, где прописать, в каком документе, что создается определённое подразделение в филиале, есть ли у вас формы таких документов? Спасибо!

Ответ

Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей.

По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности.

Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

Порядок оформления нового структурного подразделения во многом зависит от действующей в Вашей организации системы локальных нормативных актов, других внутренних документов и сложившейся практики, которая может отразиться и в регламенте создания внутренних структурных подразделений. Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании нового структурного подразделения.

Таким образом, Вам необходимо:

1. Оформить приказ о создании нового структурного подразделения (образец см. ниже).

2. Внести изменения в организационную структуру.

Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов.

Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров.

Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру. Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура. То есть, организационная структура может утверждаться:

— единоличным исполнительным органом -руководителем организации (т.е. грифом “Утверждаю” на организационной структуре);

— специально издаваемым документом (т.е. приказом об утверждении организационной структуры).

Изменения в организационную структуру вносятся аналогичным образом.

3. Внести изменения в штатное расписание.

Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры. Следовательно, создание нового структурного подразделения повлечет последующий набор персонала, для чего необходимо внести изменения в штатное расписание.

Внести изменения можно двумя способами:

  • издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. ниже);
  • оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом (образец см. ниже).

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. Порядок внесения изменений представлен ниже по тексту.

4. Разработать Положение о структурном подразделении.

Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства. Тем не менее его роль трудно переоценить.

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации.

Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться.

Таким образом, можно будет четко зафиксировать ожидания руководства от его введения в организационную структуру.

5. Разработать и утвердить должностные инструкции работников структурного подразделения

Разработка и утверждение должностных инструкций работников созданного структурного подразделения осуществляется в порядке, аналогичном разработке проекта и утверждения положения о структурном подразделении. Необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает работодателя иметь должностные инструкции для работников.

Тем не менее, их разработка, утверждение в установленном порядке и ознакомление с ними работников — в интересах работодателя. Ведь инструкции позволяют изначально минимизировать возможные конфликты между работниками и работодателями, связанные с тем, что точка зрения руководителя на определение обязанностей подчиненного может “разойтись” с точкой зрения работодателя.

Кроме того, должностная инструкция дисциплинирует как работника, так и его руководителя.

После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в созданное структурное подразделение.

Образец приказа о создании нового структурного подразделения

О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

г. Москва 01.02.2012

1. Создать отдел внедрения новых технологий.

2. Назначить начальником отдела внедрения новых технологий Минченко С.Т.

3. Кадровой службе ООО “Техстройсервис” подготовить следующие документы:

– внести изменения в организационную структуру;

– внести изменения в штатное расписание;

– разработать Положение об отделе внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т.;

– разработать и утвердить должностные инструкции работников отдела внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т..

4. Юридической службе ООО “Техстройсервис” обеспечить соответствие Положения об отделе внедрения новых технологий и должностных инструкций сотрудников создаваемого отдела требованиям российского законодательства. Ответственный — Зимко У.Ю.

5. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников отдела внедрения новых технологий требованиям по охране труда. Ответственный — Шурочкина А.Я.

Генеральный директор Гнедых А.Р. Гнедых

С приказом ознакомлены.

Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

Начальник отделавнедрения новых

технологий

Начальник отдела по
охране труда

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обязанность составлять штатное расписание

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Форма штатного расписания

С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Исходя из указанного организациям рекомендуется составлять штатное расписание на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей можно вносить туда необходимые изменения.

Составление штатного расписания

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст.

180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Кадровые приказы

Приказ о создании отдела персонала

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

  • Приказ Об изменении фамилии
  • Приказ Об изменении отчества

“ЭЛЕКТРОННЫЕ
трудовые книжки”
новый вебинар
Юлии Жижериной

Кадры в порядке – работа в удовольствие!

При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

в подарок супер-чашка!

Начинайте свой день с улыбки!

При заказе на сумму
от 7 000 рублей
(по Москве в пределах МКАД)

Образец приказа о создании нового отдела

Приказ о создании отдела персонала
Бесплатная юридическая консультация:

Об образовании отдела по работе с госструктурами и внесении изменений в штатное расписание

В связи с ростом числа клиентов — органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации,

Приказываю:

1. Образовать в составе Департамента продаж новый отдел по работе с госструктурами.

2. Руководителем отдела назначить Саченко Н.И.

3. Внести следующие изменения в штатное расписание: ввести отдел по работе с госструктурами со следующим штатным составом:

Бесплатная юридическая консультация:

— руководитель отдела по работе с госструктурами — 1 штатная единица, должностной окладруб.;

— специалист отдела по работе с госструктурами — 3 штатных единицы, должностной окладруб.;

— секретарь по работе с госструктурами — 0,5 штатной единицы, должностной окладруб.

4. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.

5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел.

Бесплатная юридическая консультация:

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.

Источник: http://com-papers.info/standart1/prikaz535.htm

Приказ о создании отдела образец

Об образовании отдела по работе с госструктурами и внесении изменений в штатное расписание

г. Екатеринбург 20 декабря 2010 г.

В связи с ростом числа клиентов — органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации,

Бесплатная юридическая консультация:

Образовать в составе Департамента продаж новый отдел по работе с госструктурами.

2. Руководителем отдела назначить Саченко Н.И.

3. Внести следующие изменения в штатное расписание: ввести отдел по работе с госструктурами со следующим штатным составом:

— руководитель отдела по работе с госструктурами — 1 штатная единица, должностной оклад —руб.;

— специалист отдела по работе с госструктурами — 3 штатных единицы, должностной оклад —руб.;

Бесплатная юридическая консультация:

— секретарь по работе с госструктурами — 0,5 штатной единицы, должностной оклад —руб.

4. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.

5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.

Директор ООО «Раритет-Сервис» Никонов К.И.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: «Клуб главных бухгалтеров», 2011, N 3

Тематика документа: Приказ

Файл текстовой версии: 1,2 кб

Cкачать документ в формате DOC»

Текст документа:

Cкачать образец документа «Приказ о создании нового структурного подразделения»

Бесплатная юридическая консультация:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Приказ об открытии структурного подразделения

    Вариант: Внести в штатное расписание __________________________________ (наименование юридического лица) изменения в связи с открытием ____________ отдела (управления и т.п.

    ) в количестве __ человек, в том числе: начальник; заместитель начальника; заместитель начальника по вопросам учета и отчетности; ___________ — ___ человек.

    4. Назначить начальником ___________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________. (фамилия, инициалы) 5. Наделить ___________ отдел (управление и т.п.) следующим имуществом: __________________________________________________________________________. 6.

    Начальнику ______________________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________ организовать его деятельность в соответствии с (фамилия, инициалы) распорядком дня ________________________________. (наименование юридического лица) (при необходимости: 7. Начальнику _________________ отдела (управления и т.п.

    ) ___________________________ организовать его постановку на учет как (фамилия, инициалы) обособленного подразделения.) 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель __________________ _______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) М.П.

    Исполнитель ___________________________________________________________ (фамилия, инициалы, служебный телефон)

    Источник: http://warmedia.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/

    Бесплатная юридическая консультация:

    Порядок и особенности оформления нового структурного подразделения филиала иностранной компании

    Вариант: Внести в штатное расписание __________________________________ (наименование юридического лица) изменения в связи с открытием ____________ отдела (управления и т.п.

    ) в количестве __ человек, в том числе: начальник; заместитель начальника; заместитель начальника по вопросам учета и отчетности; ___________ — ___ человек. 4. Назначить начальником ___________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________. (фамилия, инициалы) 5. Наделить ___________ отдел (управление и т.п.

    ) следующим имуществом: __________________________________________________________________________. 6. Начальнику ______________________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________ организовать его деятельность в соответствии с (фамилия, инициалы) распорядком дня ________________________________.

    (наименование юридического лица) (при необходимости: 7. Начальнику _________________ отдела (управления и т.п.

    ) ___________________________ организовать его постановку на учет как (фамилия, инициалы) обособленного подразделения.) 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель __________________ _______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) М.П.

    Исполнитель ___________________________________________________________ (фамилия, инициалы, служебный телефон)

    Приказ о создании отдела внедрения новых технологий

    г. Москва N 2 01.02.2012

    1. Создать отдел внедрения новых технологий.
    2. Назначить начальником отдела внедрения новых технологий Минченко С.Т.
    3. Кадровой службе ООО «Техстройсервис» подготовить следующие документы:

    Приказ о создании отдела персонала

    Приказ о создании отдела персонала

    «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г. К приказам по личному составу относятся приказы:

    1. о предоставлении различных видов отпусков;
    2. о приеме, переводе, увольнении работников;
    3. о направлении в командировку;
    4. о поощрении;
    5. о дисциплинарных взысканиях и др.

    Они различаются по срокам хранения. Срок их хранения составляет 75 лет (приемы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы и др.

    ) или 5 лет (остальные виды отпусков, краткосрочные командировки, дежурства и др.) (ст. «Перечня»).

    Часть приказов составляется по унифицированной форме (например, приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме Т-1 для одного и Т-1а для нескольких работников).

    Приказ о создании комиссии для передачи документов кадровой службы (образец заполнения)

    ¦член комиссии ¦ —-+————————————+—————-+—————- Начальнику кадровой службы Иванову Л.М. передать комиссии все документы по личному составу, локально-нормативные акты и иные документы кадровой службы ООО «Салют» в срок до 28.02.2011 и оформить актом приема-передачи. Ответственным лицом за хранение принятых документов кадровой службы назначить инспектора кадровой службы Вишнякову Т.П.

    Соколов

    Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века У того кто ничего не делает, всегда много помощников.

    Образец приказ о создании отдела в организации

    Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).

    После этого на предприятии

      издается приказ, собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы, пишется заявление в территориальную налоговую службу, в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

    Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

    Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

    Как создать новый отдел

    Ему следует предусмотреть вид структуры предприятия, все связи и подчиненность создаваемой службы ее руководителю, а также влияние численности фирмы на структурное подразделение. Контроль над исполнением приказа возлагается на руководителя кадровой службы, которому нужно внести изменения в организационную структуру и уведомить работников компании о создании нового отдела.

    Документ заверяется подписью директора, печатью предприятия. Ознакомить с приказом следует начальника кадровой службы.

    3 Так как создан новый отдел, его нужно внести в действующее штатное расписание. Для этого руководителю компании необходимо издать приказ.

    Пример приказа о создании службы персонала предприятия

    в¦ ¦количестве 38 чел. ¦ ¦ 3. Утвердить Положение о службе персонала (приложение N 2 к¦ ¦настоящему приказу). ¦ ¦ 4. Утвердить схему организационно-информационного взаимодействия¦ ¦службы персонала с другими структурными подразделениями (должностными¦ ¦лицами) предприятия (приложение N 3 к настоящему приказу).

    ¦ ¦ 5. Вопросы материального обеспечения повседневной деятельности службы¦ ¦персонала возложить на заместителя генерального директора по¦ ¦материально-техническому и административно-хозяйственному обеспечению -¦ ¦начальника службы МТАХО О.Е.

    Акимов ¦ ¦ ¦ ¦ Первый заместитель ¦ ¦ генерального директора подпись Р.О.

    Какие образцы приказов по кадрам должны быть в отделе

    В первую очередь это нормативные, формат которых установлен на законодательном уровне. Также работники отдела кадров в соответствии с законодательными органами совместно с руководством могут формировать иные приказы.

    Такие приказные документы не регламентируются в законодательстве.

    Но при этом должны своим форматом полностью соответствовать законодательным нормам.

    К наиболее существенным вопросам, связанным с формированием документации такого типа, сегодня можно будет отнести следующее:

    1. принципы работы соответствующего отдела;
    2. что это такое?
    3. действующие нормативы.

    Чтобы избежать возникновения всевозможных сложностей, связанных с формированием соответствующей документации, стоит заранее разобраться с основными определениями.

    Также это позволит избежать без затруднений разобраться с основными законодательными нормами, регламентирующими работу отдела кадров, приказов по нему.

    Образец приказа о создании обособленного подразделения организации

    Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.После этого на предприятии

      издается приказ,собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,пишется заявление в территориальную налоговую службу,в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

    Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник

    Приказ о создании в штате предприятия нового структурного подразделения

    Создать с 20 апреля года в объединении: 1.1. Отдел организации труда и заработной платы — самостоятельное структурное подразделение с подчинением заместителю директора объединения по производству.1.2.

    Сектор работы с персоналом — в составе отдела по работе с персоналом. 2. Установить штат: 2.1.

    Отдела организации труда и заработной платы в количестве 4 штатных единиц: — Начальник отдела; — Специалист по нормированию труда I категории; — Специалист по нормированию труда — 2 должности.2.2.

    После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в созданное структурное подразделение.

    Образец приказа о создании нового структурного подразделения ПРИКАЗ № 2 О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ г. Инфо Москва 01.02.2012 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать отдел внедрения новых технологий.

    Приказ о создании отдела в организации образец

    Приказ о создании отдела персонала

    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель __________________ _______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) М.П.

    Ведь инструкции позволяют изначально минимизировать возможные конфликты между работниками и работодателями, связанные с тем, что точка зрения руководителя на определение обязанностей подчиненного может «разойтись» с точкой зрения работодателя. Кроме того, должностная инструкция дисциплинирует как работника, так и его руководителя.

    Порядок создания обособленного подразделения

    Создать постоянно действующую комиссию по приемке в эксплуатацию после завершения ремонта объектов, находящихся в ведении Управления делами Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, в составе согласно приложению.2. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга — начальника Управления делами Горелова М.И.

    Из этой статьи вы узнаете: как происходит реорганизация отдела и создание нового; важные нюансы реорганизации отдела; как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового.

    Все уведомления, которые выданы сотрудникам, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. При этом если сотрудник не согласен с переводом в другой отдел или с продолжением трудовой деятельности в этом отделе, но на других условиях, его можно уволить. Основания для этого дает шестой пункт первой части семьдесят седьмой статьи ТК РФ.

    Для того, чтобы расширить свою деятельность организации создают обособленные подразделения. В статье рассмотрим как поставить обособленное подразделение на учет, каким приказом оформляется решение о создании подразделения, а также приведем образец приказа о создании обособленного подразделения в 2019 году.Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них.

    Вопросы материального обеспечения повседневной деятельности службы¦ ¦персонала возложить на заместителя генерального директора по¦ ¦материально-техническому и административно-хозяйственному обеспечению -¦ ¦начальника службы МТАХО О.Е.

    В организациях малого и среднего бизнеса нецелесообразно создавать разветвленную систему управления со структурными подразделениями различных видов (например, с отделами, которые объединяются в департаменты или службы, в каждой из которых есть свой руководитель).

    Для этого к счету 69 откройте субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний».

    В связи с ростом числа клиентов — органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации, Приказываю: 1.

    Совет 4: Как создать структуру предприятия

    Внимание Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении.
    Так, если численность работников на предприятии не превышает 50 человек, вопрос о создании службы охраны труда остается на совести работодателя. В подобных организациях данную функцию может выполнять сам руководитель или индивидуальный предприниматель, либо любой другой сотрудник, на которого работодатель возложил соответствующие обязанности.

    Заключили договор о поставке товара. В контракте прописали должность руководителя неправильно. По уставным документам он «директор», а в договоре отразили как «генеральный директор». Документ уже подписали обе стороны.

    Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Контроль исполнения настоящего приказа возложить на директора по персоналу . Основание:докладная записка директора по персоналу от 10.04.

    Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу.

    Положение о порядке деятельности ___________________________________ наименование __________________________________.

    Вариант: Внести в штатное расписание __________________________________ (наименование юридического лица) изменения в связи с открытием ____________ отдела (управления и т.п.) в количестве __ человек, в том числе: начальник; заместитель начальника; заместитель начальника по вопросам учета и отчетности; ___________ — ___ человек.

    Что такое приказы по основной деятельности

    Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

    Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

    В процессе осуществления реорганизации нужно обязательно учитывать все нормы действующего законодательства, поскольку в случае недовольства со стороны сотрудников, дело может дойти до суда, а в таком случае обязательно будут обнаружены ошибки в документации.

    Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения.

    Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

    Образец приказа о создании обособленного подразделения

    Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    На странице представлен образец бланка документа «Приказ о создании отдела охраны труда (пример)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.

    N 543-П¦ ¦ ¦ ¦ г. Курган ¦ ¦ ¦ ¦ О создании службы персонала ¦ ¦ ¦ ¦ В соответствии с Программой организационного развития предприятия¦ ¦(разд.

    Приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей

    Утвердить положение о порядке деятельности _________________________ наименование ________________________________________________.

    Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

    В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.

    Распоряжение о создании отдела

    Приказ о создании отдела персонала

    Гнедых

    С приказом ознакомлены.

    Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

    Начальник отдела по

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как составить штатное расписание

    Назначение штатного расписания

    Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Обязанность составлять штатное расписание

    В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.

    Важно

    Но в нем необходимо указать всю главную информацию:

    • адреса – фактический и юридический;
    • название;
    • цели и задачи;
    • права;
    • состав руководства и др.

    Внутри компании также выпускают приказ о создании обособленного подразделения, образец которого тоже не имеет какой-то единой формы. Иногда издают и отдельный приказ о назначении руководства ОП.

    Имейте в виду: о создании ОП нужно в течение 1 месяца сообщить в ИФНС! (кроме филиалов и представительств)

    Документ о создании ОП

    Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения.

    Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует. Его используют для внутренних нужд.

    Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует.

    Приказ о создании отдела маркетинга

    Внимание

    Так, если численность работников на предприятии не превышает 50 человек, вопрос о создании службы охраны труда остается на совести работодателя. В подобных организациях данную функцию может выполнять сам руководитель или индивидуальный предприниматель, либо любой другой сотрудник, на которого работодатель возложил соответствующие обязанности.

    При желании работодатель может привлечь специалиста по охране труда и из внешней организации. При штатной численности свыше 50 человек введение должности специалиста по охране труда или соответствующей службы уже обязательно.

    Однако в любом случае охраной труда могут заниматься лишь прошедшие специальное обучение сотрудники.
    Процедура обучения регулируется Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29.

    Приказ о создании отдела кадров

    Москва

    21 января 2013 г.

    Приказ № 7

    о возложении обязанностей специалиста по охране труда в порядке совмещения должностей

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Возложить обязанности специалиста по охране труда в соответствии со штатным расписанием на условиях совмещения должностей согласно ч.
    2 ст. 60.2 ТК РФ на заместителя директора по административно-хозяйственной части Логинова Василия Ивановича.

    2. Главному бухгалтеру Е.Е. Емельяновой:

    установить В.И.

    3. Направить В.И. Кузьмину на обучение в Центр профессионального образования.

    4.
    Начальнику отдела кадров Л.И. Ивановой:

    подготовить договор с Центром профессионального образования на обучение В.И. Кузьмину.

    5. В.И.

    Приказ о создании отдела продаж

    Ведь инструкции позволяют изначально минимизировать возможные конфликты между работниками и работодателями, связанные с тем, что точка зрения руководителя на определение обязанностей подчиненного может “разойтись” с точкой зрения работодателя. Кроме того, должностная инструкция дисциплинирует как работника, так и его руководителя.

    После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в созданное структурное подразделение.

    Образец приказа о создании нового структурного подразделения

    О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

    г.

    Москва 01.02.2012

    1. Создать отдел внедрения новых технологий.

    2. Назначить начальником отдела внедрения новых технологий Минченко С.Т.

    3.

    Приказ о создании отдела закупок

    Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

    Глава района

    Разослано: отделу кадров, отделу по правовым и кадровым вопросам, прокурору

    Приложение

    к распоряжению главы района

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.