+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебка на подключение телефона на работе

Содержание

Служебная записка на подключение телефона в кабинете

Служебка на подключение телефона на работе

В большинстве случаев расходы на приобретение аппарата будут включены в состав материальных затрат в полном размере на дату ввода в эксплуатацию на основании подп. Дело в том, что с 1 января стоимость имущества, признаваемого в налоговом учете амортизируемым, увеличена до 4.

И редкий телефонный аппарат превысит по стоимости этот рубеж (стоимость определяется без учета НДС).

Тут нужно отметить, что если одновременно с телефоном приобретаются и аксессуары к нему – чехлы, гарнитуры, зарядные устройства, док- станции и т.

Другими словами, телефонный аппарат и аксессуары к нему не являются комплексом имущества, и их стоимость в целях налогового учета не суммируется (см.

И ситуация не изменяется в связи с тем, что столь дорогостоящие аппараты обычно являются уже мини- компьютерами и способны обеспечивать работу с документами, электронной почтой и т.

О том, как поразить фискалов полным ажуром в данном вопросе, читайте в статье.

Затраты на услуги мобильной связи Налоговый кодекс РФ причисляет к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При покупке мобильного телефона все расходы должны быть экономически обоснованны, подтверждены документально и оформлены в соответствии с законодательством РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ со ссылкой на п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого организации необходимо оформить типовые документы, предназначенные для учета материально-производственных запасов и основных средств.

Внимание

Далее нужно указать, что это за аппарат, и с какого момента сотрудник начинает его использовать.

Руководителю организации нужно завизировать такое заявление и подшить к личному делу сотрудника. На основании завизированного заявления издается приказ по организации о том, что сотрудник использует собственное имущество в интересах работодателя. В этом же приказе устанавливается размер компенсации за такое использование.

Докладная записка и приказ будут достаточным основанием для учета в расходах сумм компенсаций, выплачиваемых сотруднику за использование личного имущества в служебных целях (п.

Кроме того, использовать телефон сотрудника можно по договору аренды или ссуды (подробнее об этом см. Оплата расходов сотрудника.

На доступность услуги может повлиять наличие материалов на складе.

Доступность услуги: пн-пт 08:15-17:00 с перерывом на обед с 12:30-13:15.

Сроки выполнения:8-24 часов.

Замена охранной и пожарной сигнализации

Тип услуги: B (по запросу).

Потребители услуги: сотрудники ТГУ.

Ответственный исполнитель: ведущий инженер по эксплуатации пожарной и охранной сигнализации.

Состав услуги: полная замена пожарной и охранной сигнализации.

Технические характеристики услуги: в случае обнаружения неисправности в системе охранной и пожарной сигнализации необходимо вызвать специалиста, который установит необходимость осуществить замену сигнализации.

Важно

Более того, для корпоративных клиентов операторы предлагают специальные тарифы, делающие мобильную связь даже дешевле стационарной. Неудивительно, что все большее количество организаций предоставляет своим работникам корпоративную сотовую связь. А значит, и проверок по этим вопросам со стороны налоговых органов становится больше.

Как правильно обеспечить сотрудников мобильной связью, чтобы не возникло претензий со стороны налоговых органов? У работодателя, решившего обеспечить своих сотрудников мобильной связью, есть следующие варианты.

Во- первых, организация может самостоятельно закупить телефонные аппараты, подключить их к корпоративному тарифу и уже такие готовые телефоны выдавать сотрудникам. Во- вторых, организация может выдать сотрудникам лишь СИМ- карту, подключенную к корпоративному тарифу.

Тогда написание записок между отделами автоматически становится служебным, а не докладным. Во всех остальных случаях настоятельно рекомендуется при написании записок об отзыве сотрудника из отпуска, о его премировании, увольнении, повышении в должности употреблять название документа “Докладная записка”. Прочие требования к написанию остаются прежними.

К служебным запискам отделам относят все остальные образцы — о списании, о приобретении и т.
д.

Соответственно сотруднику для пользования корпоративной сотовой связью придется пользоваться своим телефонным аппаратом.

Наконец, в- третьих, организация может вообще не тратиться ни на телефонные аппараты, ни на заключение контрактов с сотовым оператором, а лишь компенсировать сотрудникам расходы, которые они понесли при использовании собственных сотовых телефонов. Рассмотрим теперь каждый из этих вариантов подробнее. Выдача подключенного телефона.

Первый вариант, как мы помним, предполагает выдачу сотрудникам телефонного аппарата, уже подключенного к тому или иному сотовому оператору. Соответственно организации придется потратиться на покупку самих аппаратов.

Расходы на такую покупку учитываются по- разному в зависимости от стоимости приобретенных аппаратов.

Например, указать, что расходы на сотовую связь будет компенсироваться водителям и курьерам для оперативного и своевременного решения сложных ситуаций, возникающих при доставке товаров покупателям. Или менеджерам по продажам для оперативной связи с клиентами.

Далее нужно подготовить регламент использования сотовой связи в служебных целях. В нем прописываются условия выплаты компенсаций – только ли за звонки, совершенные в рабочее время, или возможна оплата и звонков, совершенных в нерабочее время, по выходным.
Также в регламенте прописывается порядок подтверждения сотрудниками своих расходов на сотовую связь.

Да и от обоснования производственной направленности расходов лимиты не освободят.

Соответственно даже при введении лимитов на оплату сотовой связи бухгалтеру все равно потребуются подтверждающие документы. Как минимум отчеты сотрудников о произведенных расходах, с обоснованием их производственной направленности. А лучше всего, если все же будут детализированные счета.
ООО «Доставим быстро»ПРИКАЗг. Москва 1. 6 февраля 2.

largebertyl.weebly.com

Как учесть расходы на мобильную связь

Понятие «затраты на мобильную связь» включает в себя: покупку сотовых телефонов и сим-карт, подключение абонентского номера, оплату телефонных переговоров. Все эти расходы бухгалтеры должны надлежащим образом отразить и обосновать. Нюансов в данном вопросе предостаточно и налоговики, как правило, всегда найдут к чему придраться.

Это означает, что сразу после передачи мобильных в эксплуатацию их стоимость включается в материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Берем в аренду

Вариант, когда на балансе организации «сотовые» отсутствуют, а сотрудники пользуются личными мобильными телефонами в служебных целях, встречается довольно часто.

По закону, за использование работником его личного имущества — мобильного телефона – должна выплачиваться компенсация за износ (амортизацию), а также возмещаться расходы, связанные с использованием такого имущества, размер которого определяется соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).

Есть несколько способов оформления таких соглашений. К примеру, компания может заключить с сотрудником договор аренды мобильного телефона (ст. 606–625 ГК РФ).

Служебка на подключение телефона на работе

Служебка на подключение телефона на работе

И в налоговых расходах вы сможете признать полную стоимость телефонных переговоров работника. Если работников, которые вышли за рамки установленных им лимитов, несколько, то можно составить единый приказ.

Утверждено Приказом N ___ от «___»________ ____ г.

____________________________ (подпись, должность, Ф.И.О.) М.П. «___»________ ____ г. 1.1.

Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками ____ «______________» (далее — Работодатель и Положение) определяет порядок использования и предоставления работникам права пользования номерами и всеми услугами корпоративной сотовой связи. 1.2.

Инфо Право пользования номерами корпоративной сотовой связи предоставляется работникам за счет Работодателя в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности.

1.3. Аппараты сотовой связи приобретаются работниками самостоятельно за счет ____________________________________________.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Не содержит выводов и предложений Виды записок по степени доступности

  1. открытый документ;
  2. конфиденциальный документ

Примеры записок Предложение о премировании конкретного работника Информация в службу охраны о необходимости пропуска в здание работников, которые будут работать в выходной день Объяснение в производственно-технический отдел о причинах перерасхода основных материалов против производственных норм (приложение к форме № М-29) В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходов, например:

  1. служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок фактического использования рекламных видеороликов не превышал 12 месяцев, помогла компании доказать, что видеоролики не являются нематериальными активами,

Образец написания

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.

Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е.

тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).

Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.

Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны.

Служебная записка от работника: цели и образец

На многих предприятиях принят электронный документооборот.

Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе.

Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.

Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

Служебная записка на приобретение телефона образец

В некоторых случаях дописываются должности. Виза – это своего рода согласие лица с содержанием служебной записки.

Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.

Одним нюансом электронной записки можно считать, что в ней отсутствует имя адресата.

Оно прописано в строке адреса. Если же записка отправляется определенному человеку, то в строке темы нужно прописать его имя и фамилию.

Подпись отдела при электронной отправке письма чаще всего уже автоматически вставляется, что позволяет значительно сэкономить время написания.

Хоть служебная записка и является общепринятым документом, не имеющим определенных стандартов, в ее составлении присутствуют разного рода особенности, возникающие в зависимости от цели написания записки.

Инфо Поэтому после получения, записки отправляются на хранение для представления в качестве доказательной базы для сотрудников ФНС.

В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка».

Оформляем использование сотрудниками сотовых телефонов

Чем детальнее будет составлен регламент и чем более тщательно будут обоснованы его положения, тем меньше появится поводов для претензий у контролирующих органов. Наконец, организации потребуются документы, подтверждающие фактическую передачу сотруднику СИМ-карты и телефонного аппарата (если таковая происходит). Для этого удобнее использовать ведомость или журнал.

А если сотрудник использует собственное оборудование, то нужно оформить , которую необходимо завизировать у руководителя, и , либо составить договор аренды или ссуды (подробнее о вариантах оформления использования имущества сотрудника см. «»). Итак, документы, обосновывающие использование сотрудником корпоративной мобильной связи, составлены.

Но они лишь основа для учета расходов на оплату телефонных переговоров.

Чтобы включить в расходы стоимость самих переговоров, понадобятся еще два документа — договор с оператором на оказание услуг связи и счета оператора связи.

Мобильная связь: элемент соцпакета или служебная необходимость?

SIM-карта (обычная SIM-карта, мультиSIM-карта, туристическая SIM-карта) может приобретаться как в комплекте с сотовым телефоном, так и отдельно. Однако для ряда сотрудников корпоративная мобильная связь может быть необходима не только как элемент соцпакета, но и непосредственно для выполнения ими своих должностных обязанностей.

Это следует учесть при документальном оформлении таких операций.

В противном случае у компании могут возникнуть налоговые риски в части необоснованного признания расходов на оплату мобильной связи для целей исчисления налога на прибыль и необоснованного предъявления к вычету налога на добавленную стоимость со стоимости подобных расходов, а у сотрудников — налоговые риски в части налога на доходы физических лиц.

Оформляем необходимые документы На практике рост расходов на услуги мобильной связи у компаний вызывает повышенное внимание налоговых органов к налогообложению

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

;

  • документ, подтверждающий оплату услуг оператора сотовой связи – для организаций, применяющих УСН (п.

    2 ст. 346.17 НК РФ).

  • Помимо перечисленных документов налоговые инспекторы нередко запрашивают дополнительные документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на услуги сотовой связи:

    1. должностные инструкции сотрудников, пользующихся сотовой связью, как подтверждение того, что использование сотовой связи необходимо для выполнения ими трудовых обязанностей;
    2. детализации счетов за услуги связи, в которых указаны телефонные номера всех абонентов, с которыми велись переговоры, как подтверждение того, что переговоры носили рабочий, а не личный характер.
    3. трудовые договоры (коллективный договор) с сотрудниками, в которых прописаны условия обеспечения сотовой связью или дается ссылка на соответствующий локальный акт (Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью);

    Служебная записка на приобретение компьютера

    В такие служебные записки включают и замену компьютеров. Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года.

    В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

    1. устаревание оборудования;
    2. необходимость в дополнительном компьютере.
    3. поломка какой-либо из составных частей техники;

    Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке. Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

    К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

    В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

    Учет телефонных звонков сотрудников

    Часто, по согласованию сторон, работник компании использует личный телефон.

    Рассмотрим ситуацию, когда работодатель компенсирует работнику износ телефона, при этом работник использует корпоративную SIM-карту.

    При пользовании личным мобильным телефоном сотрудник имеет право совершать с помощью корпоративной SIM-карты звонки и служебного, и личного характера.

    Компенсация использования личного мобильного телефона отлична от оплаты счетов работников за мобильную связь.

    То есть, на основании детализированного счета работодатель обязан оплатить расходы мобильной связи сотрудника по работе (за исключением личных звонков) и дополнительно предоставить сумму компенсации.

    Приказ на лимит сотовой связи, образец

    Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2).

    Директор ООО «___________________» С приказом ознакомлен: Системный администратор ______________ «УТВЕРЖДАЮ»: Директор ООО «_______________» ______________________ Приложение № 1 к Приказу № ___ от «____» __________ 2016г.

    Должность Ф.И.О. Номер мобильной карты (sim-карты) Номер мобильной связи

    Служебная записка на подключение консультант плюс

    При этом образец оформления и написания служебной записки, если придерживаться установленной классификации, имеет существенные отличия от требований написания и оформления докладной записки и других видов документов.

    Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер.

    Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.

    Важно Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий.

    Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.

    Как составить служебную записку

    Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т.д.

    Всем знакома ситуация, когда работник регулярно получает в устном виде взаимоисключающие указания, неисполнение любого из которых влечет за собой административные санкции.

    Служебная записка – это внутреннее деловое письмо, с помощью которого можно быстро и эффективно решать текущие производственные вопросы.

    Кипа

    (343)231-51-58Ограничить возможность дозвона на службы:8 800 300 18-01 (СОП), 118-018 800 300 18-02 (СОП), 118-028 800 300 18-03 (СОП), 118-038 800 300 18-05 (СОП), 118-058 800 300 18-09 (СОП), 118-09Бабуля из Екатеринбурга за период с 01.07. по 20.07. позвонила на номер 8 800 300 18-01 (СОП) 402 раза, докладывает оператору о каждом своем шаге:

    «Получила квитанцию за домофон, пойду оплачу, хочу чтобы вы об этом знали»

    и т.п.Пример диалога прилагаю.

    Добрый день, коллеги!Прошу занести в «черный список» абонента Седлецкую Н.В.

    (343)231-51-58Ограничить возможность дозвона на службы:8 800 300 18-01 (СОП), 118-018 800 300 18-02 (СОП), 118-028 800 300 18-03 (СОП), 118-038 800 300 18-05 (СОП), 118-058 800 300 18-09 (СОП), 118-09Бабуля из Екатеринбурга за период с 01.07. по 20.07. позвонила на номер 8 800 300 18-01 (СОП) 402 раза, докладывает оператору о каждом своем шаге:

    «Получила квитанцию за домофон, пойду оплачу, хочу чтобы вы об этом знали»

    и т.п.Пример диалога прилагаю.

    Как правильно организовать мобильную связь для сотрудников

    Соответственно, сотруднику для пользования корпоративной сотовой связью придется пользоваться своим телефонным аппаратом.

    Наконец, в-третьих, организация может вообще не тратиться ни на телефонные аппараты, ни на заключение контрактов с сотовым оператором, а лишь компенсировать сотрудникам расходы, которые они понесли при использовании собственных сотовых телефонов. Рассмотрим теперь каждый из этих вариантов подробнее.

    Выдача подключенного телефона Первый вариант, как мы помним, предполагает выдачу сотрудникам телефонного аппарата, уже подключенного к тому или иному сотовому оператору.

    Соответственно, организации придется потратиться на покупку самих аппаратов.

    Расходы на такую покупку учитываются по-разному в зависимости от стоимости приобретенных аппаратов.

    zakondostatka.ru

    Служебка на подключение телефона на работе

    Городскую и местную телефонную связь в СПбГУ обеспечивает служба связи Управления-службы информационных технологий.

    1. Оформить служебную записку, вписав в нее все необходимые данные (см. в бланке), и направить ее через СЭДД «Дело» начальнику УСИТ.
    1. Оформить служебную записку, вписав в нее все необходимые данные (см. в бланке), и направить ее через СЭДД «Дело» начальнику УСИТ.
    1. Оформить служебную записку, вписав в нее все необходимые данные (см.

      в бланке)

    Порядок и сроки предоставления сотрудникам компенсации мобильной связи

    Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме.

    Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель.

    Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы. 164 ТК РФ. Статья 188 трудового законодательства отражает случаи, позволяющие рассчитывать на компенсацию:

    1. использование собственного имущества для реализации целей компании (например, ноутбук, мобильный телефон и т.д.);
    2. .

    Последний вариант можно применить только в том случае, когда стоимость аппарата составляет 40 тыс.

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    Служебка на подключение телефона на работе

    Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

    Виды писем

    Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

    • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
    • сообщение о направлении в командировку;
    • предложение о дополнительном премировании;
    • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

    Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

    Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

    То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

    • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст — что необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

    Пример 1

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    Пример 2

    На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

    Есть и третий вариант.

    Пример 3

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Пример написания служебной записки

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

    Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

    Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

    Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

    Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

    Служебная записка о выплате премии

    Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

    ДиректоруООО «Домострой»

    Семину И.Г.

    от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
    Настиной И.А.

    Служебная записка05.04.2019 № 4

    г. Санкт-Петербург

    Об увеличении премиального вознаграждения

    Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

    Начальник отдела продаж Настина И.А.

    Докладная об отсутствии на рабочем месте

    Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

    Записка о списании ТМЦ

    В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

    Письмо о необходимости ремонта оборудования

    С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

    Письмо об отзыве из отпуска

    Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

    Электронные служебные записки. Такое бывает?

    Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

    Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

    Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

    В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

    Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

    Срок хранения

    Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

    В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

    Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

    Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

    Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

    Скачать бланк служебной записки

    Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

    Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

    Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

    Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

    Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.