+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ведение деятельность ип

Содержание

Учредительные документы ИП

Ведение деятельность ип

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации.

Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором.

Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001.

В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде.

Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

  1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
  2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
  3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
  4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
  5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ип

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях.

Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана.

В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Выводы

  1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
  2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
  3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
  4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2020 года

Ведение деятельность ип

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы.

А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера.

Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2020 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, НПД). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей подборке образцов.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2020 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП-работодателям необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель.

Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. 

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2020 году без работников – 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2020 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2020 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  • срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2020 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим 1 квартал2 квартал3 квартал4 квартал
УСНавансовый платеж– 25.04авансовый платеж – 25.07авансовый платеж – 25.10декларация и налог по итогам года – 30.04
ЕНВДдекларация – 20.04, квартальный налог – 25.04декларация – 20.07, квартальный налог – 25.07декларация – 20.10, квартальный налог – 25.10декларация – 20.01, квартальный налог – 25.01
ЕСХН*авансовый платеж заполугодие – 25.07декларация и налог поитогам года – 31.03
ОСНО1.декларация по НДС – 25.04, апреля; налог – 25.061.декларация по НДС – 25.07, апреля; налог – 25.092. авансовый платеж по НДФЛ – 15.071.декларация по НДС – 25.10, апреля; налог – 25.122. авансовый платеж по НДФЛ – 15.101.декларация по НДС – 25.01, апреля; налог – 25.032. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2020 году, ответила на все ваши вопросы.

Определение индивидуального предпринимательства (ИП): что нужно знать о нем

Ведение деятельность ип

В России любой человек может заниматься предпринимательской деятельностью. Но перед этим он должен зарегистрироваться в налоговой службе, причем он может оформиться как организация или как индивидуальный предприниматель. Проще всего оформить статус ИП. А о том, что такое ИП, как им стать и сколько придется ждать легализации деятельности, ниже в статье.

Кто такой индивидуальный предприниматель

ИП — это физическое лицо, ведущее свой бизнес и прошедшее государственную регистрацию в установленном законом порядке, но не оформившееся как юридическое лицо. Данное определение также регламентировано законодательными актами.

Вообще индивидуальное предпринимательство — это не только статус. С ним человек приобретает определенные права и обязанности.

Как расшифровывается ИП

К примеру, индивидуальный предприниматель — это человек, который имеет право:

  • выбрать вид деятельности, которым он будет заниматься;
  • нанять определенное количество работников;
  • выбрать товар, который он будет производить, своих партнеров;
  • самостоятельно определить стоимость своего товара или услуги;
  • самостоятельно установить размер зарплаты для своих работников;
  • распоряжаться своей прибылью по собственному усмотрению;
  • на суде выступать и как ответчик, и как истец.

У бизнесмена помимо бизнеса есть еще права и обязанности

В определении о том, что значит ИП, дается не только расшифровка данной аббревиатуре, а также говорится о том, что он обязан:

  • во время ведения своего бизнеса придерживаться действующего законодательства;
  • оформлять документально все свои финансовые операции. Сюда входит оформление трудового договора, контракта на поставку товара;
  • официально оформить всех своих сотрудников. Предприниматель, берущий на работу людей, обязан заключить с ними трудовой договор или иной договор на оказание услуг. После заключения договора предприниматель обязан делать отчисления в ПФР и иные государственные структуры за своих сотрудников;
  • выполнять мероприятия по снижению риска загрязнения окружающей среды. А если он не может действовать сам, то ему следует обратиться в экологическую службу;
  • делать отчисления за себя в налоговую службу;
  • уважать права своих покупателей;
  • при смене личных данных обязательно уведомить об этом сотрудников налоговой службы или работников иных госструктур.

Каким бизнесом может заняться ИП

ИП с НДС — может ли индивидуальный предприниматель работать с этим налогом

Предприниматель может заниматься несколькими видами деятельностями.

Предпринимателям можно заниматься не любым бизнесом

Условно они делятся на четыре основных вида.

Они бывают:

  • разрешенными. Это такие виды деятельности, которыми могут заниматься все предприниматели. Причем здесь не имеет значения система налогообложения, которой пользуется человек;
  • лицензируемыми. Данными видами деятельностями вправе заниматься предприниматели, получившие специальную государственную лицензию;
  • запрещенными. Это те виды деятельности, которыми могут заниматься только определенные предприниматели. Обычно это предприниматели, которые работают в госструктуре;
  • не лицензируемыми, но требующими специального разрешения. Такой деятельностью человек может заниматься, но перед этим он должен получить разрешение из соответствующей службы.

А вот следующими видами деятельности предпринимателю заниматься запрещено.

Деятельность, которой заниматься строго запрещено

Это:

  • производство и реализация алкоголя;
  • изготовление психотропных, наркотических веществ, лекарственных препаратов;
  • продажа электроэнергии;
  • продажа космических полетов;
  • осуществление деятельности в негосударственном пенсионном страховании, инвестиционных фондах;
  • трудоустройство российских граждан за рубежом;
  • деятельность охранных фирм и оказание ими иных услуг;
  • перевозка авиационным транспортом;
  • проведение экспертизы в сфере промышленной безопасности;
  • деятельность по управлению гидрометеорологическими и геофизическими процессами;
  • производство и распространение взрывчатых веществ, пиротехнических материалов;
  • хранение и разработка боеприпасов, химического оружия и его составных веществ;
  • производство авиационной техники, техники двойного назначения.

А на следующие виды деятельности и расшифровку их понятий предпринимателю нужно разрешение. Это:

  • фармацевтика;
  • производство табака;
  • занятия поисковой и прочей деятельностью;
  • перевозка пассажиров наземным, морским видом транспорта.

Важно! Предприниматель может оформиться как ИП и пользоваться несколькими системами налогообложения под каждый вид деятельности. Благодаря этому простому способу, он не будет превышать лимиты, установленные законом по УСН, патенту, сможет заниматься любым видом деятельности.

Более подробно узнать о том, что это такое ИП, и какими видами деятельностями человеку можно заниматься, можно узнать у сотрудников налоговой службы.

Обязательные условия и требования

Практически все люди знают расшифровку определения ИП, но, чтобы стать индивидуальным предпринимателем, нужно учесть следующие требования:

  • обладать правоспособностью, дееспособностью, т. е. не быть инвалидом;
  • иметь определенное место жительства.

Саморегулирование предпринимательской деятельности — что это такое

Помимо этого, стать предпринимателем может физлицо, которое:

  • достигло 18-летнего возраста;
  • является дееспособным.

Если же предпринимателем хочет стать иностранный гражданин, то ему следует предъявить документы о том, что он находится на территории данной страны законно.

Чтобы иностранцу узнать, что это такое ИП, нужно зайти на сайт налоговой службы. Там есть вся нужная ему информация. Причем некоторая информация дается даже на английском языке.

Обратите внимание! Открыть бизнес может и физическое лицо, которому нет 18 лет. Но у такого лица должен быть документ о досрочном вступлении в совершеннолетие. Его выдают, рано вступившему в брак, или имеющему письменное разрешение на это от своих законных представителей.

Дополнительно для регистрации предпринимателю могут потребоваться следующие документы.

Без этих бумаг открыть бизнес не получится

Это:

  • ксерокопия общегражданского паспорта заявителя;
  • ИНН;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление о регистрации ИП, оформленное от предпринимателя. Причем оформляется оно в двух экземплярах.

Отправить пакет документов в налоговую службу предприниматель может несколькими способами:

  • лично посетить налоговую службу, отдать бумаги на оформление ее сотруднику;
  • отдать бумаги своему представителю, который самостоятельно доставит их в налоговую службу. Но обязательно у представителя должна быть доверенность, оформленная предпринимателем, заверенная нотариусом;
  • отправить бумаги по почте;
  • отправить копии бумаг, рассказывающие все про ИП, на электронную почту налоговой службы.

Заявка на индивидуальное предпринимательство рассматривается пять дней. Если все бумаги предпринимателем заполнены верно, то через пять дней ему выдают свидетельство о государственной регистрации. Причем все его данные вносятся в реестр. Вся информация о нем будет храниться там до тех пор, пока предприниматель не закончит свою деятельность.

Особенности ведения деятельности

Банкротство ИП с долгами — особенности процедуры, можно ли потом открыться

Оформляя индивидуальное предпринимательство, каждый должен знать о том, что это за статус. А еще он должен учесть следующие важные особенности. К примеру, если он:

  • ведет налоговый учет, то заниматься бухгалтерским учетом ему не требуется;
  • занимается продажами, то вести кассовую дисциплину ему не требуется;
  • получает деньги от покупателей, то он должен приобрести себе онлайн-кассу;
  • не вовремя сдал отчет, провел отчисления за своих сотрудников, то ему потребуется заплатить штраф;
  • ведет налоговую отчетность, то дополнительно ему потребуется оформить и статистическую отчетность. Но только при условии, что попадает в ежегодную выборку Росстата.

Обратите внимание! А если предприниматель задается вопросом о том, что нужно знать для открытия ИП, то ему стоит посетить сайт налоговой службы. Там есть вся нужная ему информация.

Что дает статус ИП

В отличие от организации статус ИП говорит о том, что такой человек:

  • может официально работать, получать от своей предпринимательской деятельности прибыль;
  • обладает более широким спектром возможностей;
  • обладает определенной ответственностью за свой бизнес;
  • имея статус физического лица, официально проходит государственную регистрацию, законно ведет свой бизнес. Но отсрочек и отговорок по оплате налога и иных государственных выплат у него больше не может быть.

Плюсы и минусы такой работы

Процесс получения статуса ИП обладает как положительными, так и отрицательными сторонами.

Его преимущества состоят в следующем. С его помощью человек:

  • в два раза быстрее получает статус ИП. А если бы он получал статус юрлица, то данный процесс мог бы затянуться на неопределенный срок. Длительность процесса оформления юридического лица зависит от той правой формы, которую выбрал предприниматель и его принципов действия;
  • решает все свои задачи самостоятельно. В законе не указано, как предприниматель должен вести свою бухгалтерскую деятельность и иные учетные бумаги;
  • самостоятельно занимается своей деятельностью. Дополнительно нанимать директора ему не требуется;
  • в отличие от предприятий может вести свои кассовые документы в несколько упрощенном порядке. Причем расходовать свои денежные средства предприниматель может также по личному усмотрению. Но, если за счет налогов уменьшается и налогооблагаемая прибыль предпринимателя, то такие денежные средства фиксируются по-другому;
  • может быстро оформлять бумаги в ФНС и иные государственные структуры;
  • может вести свои документы в том порядке, котором он сам пожелает;
  • может получить деньги взаймы без составления бизнес-плана;
  • может не докладывать в государственные структуры по поводу своих ошибок. Причем за свои ошибки штрафы ему платить не нужно. А еще такие должностные лица реже беспокоят с проверками частных лиц;
  • может пользоваться специальными программами господдержки;
  • может заключать внешнеэкономические контракты.

Обратите внимание! Помимо этого, и тех плюсов, что описаны выше, обладает процесс оформления статуса ИП и некоторыми минусами.

К примеру, его недостатки состоят в том, что здесь человек:

  • может работать не со всеми заказчиками;
  • находящийся на стадии банкротства или имеющий много кредитов и даже ипотеку, обязан закрыть их своими денежными средствами или продать жилье. Причем расчет коэффициента по недвижимости осуществляется работниками налоговой службы;
  • может осуществлять не все виды деятельности;
  • может взять на работу лишь определенное количество граждан. И количество этих граждан четко оговаривается той правой формой, на которую регистрируется ИП;
  • должен выплачивать страховой взнос. Причем здесь не играет большой разницы, вышел предприниматель на пенсию или нет;
  • обязательно должен сдавать бумаги в разные государственные органы, в том числе и налоговую службу.

Несмотря на некоторые недостатки, плюсов у процесса оформления статуса ИП намного больше. Самый весомый — это то, что человек может законно заниматься своим бизнесом.

А если ему требуется узнать все об ИП, то ему стоит лично посетить налоговую службу и задать свой вопрос сотрудникам данного органа. Еще краткий курс и описание всего процесса оформления бумаг есть на сайте налогового органа.

Сотрудники налоговой службы всегда рады ответить на вопросы пользователя, расшифровать любое определение.

Отличие ИП от других форм

Уникальность получения статуса ИП в том, что только здесь человек может пользоваться разными системами налогообложения.

Что лучше: ИП или юрлицо

Это следующие режимы:

  • обычная система налогообложения (ОСНО);
  • упрощенная система налогообложения (УСНО);
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
  • патентная система налогообложения (ПСН).

А еще руководитель бизнеса может самостоятельно отказаться от него. Но для этого он должен предоставить в налоговую службу:

  • заявление;
  • квитанции о проведении платежа и оплате госпошлины;
  • свидетельство о том, что бизнесмен делал страховые отчисления в ПФР.

Обратите внимание! Если предприниматель отказывается от своего бизнеса и статуса ИП, то это означает, что процесс отчисления в налоговую службу должен по-прежнему осуществляться. И влиять на этот процесс он никак не может.

А если владелец бизнеса отказывается от него в принудительном порядке, то все основания для такого отказа налоговые органы получают от государственных учреждений, судов, нотариуса.

Заниматься предпринимательством, получать от него прибыль на территории РФ можно. Но перед открытием бизнеса нужно ознакомиться с процессом оформления своего бизнеса, получения статуса ИП, легализацией своей деятельности.

Если бизнесмен этого не сделал, но открыл бизнес, то сотрудники налогового органа вправе выписать ему штраф.

Если же он изучил законы, открыл свой бизнес законно, то проблем с сотрудниками налоговой у него никогда не возникнет, если будет платить налоги вовремя.

Бухгалтерия ИП для начинающих предпринимателей

Ведение деятельность ип

Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта.

Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно.

Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.

Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах.

В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер.

По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.

На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.

Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.

Все о порядке ведения бухгалтерской отчетности для ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/poryadok-vedeniya-buhgalterskoy-otchetnosti-dlya-individualnyih-predprinimateley.html

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности.

В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных.

Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

  • повышение эффективности;
  • грамотное распределение финансовых средств;
  • отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность.

В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений.

Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Какую налоговую отчетность должен составлять ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-nalogovuyu-otchetnost-dolzhen-sostavlyat-ip-rabotayushhiy-po-uproshhennoy-sisteme-nalogooblozheniya.html

Помимо обязанности сдавать периодически отчётность ИП должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия.

Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый — на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией.

Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера.

Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности.

Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.

Ведение бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

  • Отсутствие привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет.

При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов.

У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.

  • Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.

В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения.

В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам.

Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.

  • Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.

  • Безопасность хранения данных

Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления.

Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев.

Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.

  • Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ

Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.

Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.

Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус — отсутствие тонких персонализированных настроек.

Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже определённые особенности деятельности ИП или ООО они не позволяют отразить в полном объёме.

По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.

Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель

В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом.

Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира.

По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.

Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное.

Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК.

Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.

Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-otchetnost-dolzhen-predostavlyat-ip-pri-zakryitii-obyazatelstva-ip.html

Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера.

Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки.

Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Но это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учёта существует другой – налоговый.

Налоговый учёт – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчёта налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще».

Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учётом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.

Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих

В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:

  • обязательное ведение книги учётов доходов и расходов КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
  • уплата фиксированных взносов в ПФР.

Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.

ОСНО

Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:

  • ведение КУДиР;
  • заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
  • ведение кадрового учёта.

Необходимые к уплате налоги:

  • НДФЛ в размере 13% с дохода;
  • НДС в размере 18%;
  • фиксированный взнос в ПФР;
  • взносы за сотрудников — НДФЛ и страховые;
  • дополнительные местные налоги при необходимости.

Периодичность отчётности в налоговой:

  • ежеквартально до 25 числа по НДС;
  • ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
  • при наличии сотрудников — установленная периодичность во внебюджетные фонды.

УСН и Патент

На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.

Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.

Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.

ЕНВД и ЕСХН

На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.

На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.

Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.

Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.

Деятельность ИП в другом городе или регионе

Ведение деятельность ип

В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем разобраться в таком вопросе, как деятельность ИП в другом городе или регионе.

Правила государственной регистрации индивидуальных предпринимателей устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с изменениями и дополнениями от 01.01.2019 года.

Если вы достигли совершеннолетнего возраста и решили заняться предпринимательством, вам потребуются следующие документы для регистрации ИП:

  • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • копия российского паспорта;
  • квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ИП в размере 800 руб.

Обратите внимание: подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.

Т. е. зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем вы можете через своего представителя без личного присутствия.

Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

В случае если в паспорте отсутствует место регистрации, то государственная регистрация индивидуального предпринимателя может быть осуществлена в налоговом органе по месту пребывания.

Если вы принимаете на работу наемных работников, вы также должны стать на учет в фонд социального страхования по месту регистрации своего местожительства.

С 2017 года постановка на учет в ПФР в качестве работодателя отменена, так как администрированием взносов на пенсионное и медицинское страхование занимается не ПФР а ИФНС.

В ФСС и ИФНС вы должны будете платить взносы с заработной платы наемных работников.

Создавать филиалы индивидуальный предприниматель в других населенных пунктах не имеет права, но осуществлять предпринимательскую деятельность в другом регионе возможно. Все зависит от того, какую систему налогообложения выбрал предприниматель.

Деятельность ИП в другом городе на разных налоговых режимах

Рассмотрим, как предпринимателю вести деятельность в другом регионе, в зависимости от применяемой системы.

Деятельность ИП в другом регионе на патенте

Индивидуальный предприниматель выбирает специальный режим налогообложения — патент.

Необходимые действия:

  1. Стать на учет в налоговую инспекцию.
  2. Подать заявление на работу по патенту.

Не став на учет в налоговой другого субъекта РФ, вы не получите патент, а согласно НК РФ, патент действует только в том регионе, в котором он выдан. Т. е., если вы хотите работать в нескольких городах, то в каждом городе вы должны стать на учет и получить патент. Причем один патент выдается на один вид деятельности. Т. е. у вас может быть неограниченное количество патентов.

Оплата стоимости патента происходит только на счета того региона, который выдал вам патент.

Отчетность при деятельности ИП в другом регионе (ПСН)

С точки зрения отчетности патентная система в случае деятельности ИП в другом регионе наиболее удобна: отчет в налоговую на патенте не сдается.

Деятельность ИП в другом регионе на УСН

Если ИП выбирает специальный режим налогообложения — упрощенная система налогообложения, он должен знать следующее:

  • на учет в налоговой по месту ведения предпринимательской деятельности, отличной от регистрации места проживания, становиться нужно только в случае, если предприниматель приобретает в данном регионе нежилое помещение;
  • уплату налогов (авансовые платежи по УСН) необходимо производить в налоговую по месту постановки на учет. Т. е. если вы не приобретали недвижимость в другом регионе, следовательно, не становились там на учет, значит, налог на УСН оплачиваете по месту регистрации, хоть и работаете в другом населенном пункте.

При определении налоговой базы, учитывается совокупный доход предпринимателя, полученный за определенный период по всем видам деятельности, независимо от того, в каких городах предприниматель осуществляет свою деятельность.

Применять ставку для УСН предприниматель может только того региона, в котором он стоит на учете.

Например, предприниматель на УСН (доходы) зарегистрировался в Москве, там же он стал на учет. По этому региону ставка УСН (доходы) составляет 6%.

Предпринимательскую деятельность решил вести в Крыму, как было написано выше можно не регистрироваться в Крыму, если не приобретена там недвижимость. По Крыму ставка УСН (доходы) составляет 3%.

Но предприниматель, зарегистрированный в Москве, не сможет ее применять.

ИП применяет ставку налога, которая принята в том регионе, в котором он поставлен на учет, независимо от места, в котором фактически получены доходы.

Отчетность при деятельности ИП в другом регионе (УСН)

Сдается по месту жительства, независимо от мест осуществления деятельности. Книга учета доходов и расходов ведется одна, независимо от того, что индивидуальный предприниматель ведет деятельность в разных регионах. Собираете по всем объектам первичную документацию и в хронологическом порядке записываете в КУДиР.

Уплата налогов при смене города или региона

Местные власти вправе устанавливать налоговые ставки УСН, которые будут действовать в конкретном регионе(346.20 НК РФ). Поэтому изменение регистрации места жительства может повлечь изменение налоговой ставки.

Сведения об уплаченных авансовых платежах предыдущая налоговая самостоятельно передаст той налоговой, в которой вы будете стоять на учете после смены места жительства.

Никаких уведомлений с вашей стороны заполнять не надо.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.